PPT汇报工作怎么做？这样更高效

引言

工作汇报，不是单纯的工作总结，因为当我们面对不同的汇报对象时，我们的汇报侧重点就会有所不同。而且，不同的汇报目的，则在素材的使用及PPT的制作上都会有不同的侧重。

要确保工作汇报有效，就要先清晰知道本次听取汇报的对象和汇报所要达成的目的，这两大要素，决定着汇报的方向、素材、措词风格及顺序框架等。

一般来说，我们进行汇报的对象有5种人，每一种人的关注点不同，甚至他想要从你的发言中获取的信息都是不同的。有点类似我们之前提到过：不同人之间的信息流和关注的信息层面都是不同的。

直属领导

他一般希望通过你的汇报，听听你对工作中发现的问题和解决思路，同时考核你的思维逻辑性及敏锐性、工作能力，从而影响他对你贴的标签，进而影响你未来的职位薪资调整等机会的分配。相对来说，直属领导离你最近，对你的职场发展影响也最大，此类汇报也非常多。

上级领导

他一般希望通过你的汇报，听听你对未来工作的规划，比如未来目标和具体措施。这些未来的规划，是鉴于你对当前工作的认知后的期待或者计划，也是鉴于你对自己的野心。你的计划不一定完全被上级领导采纳，但这是离战线最近的声音。

主管领导

他一般希望通过你的汇报，知道你在这项目或者阶段的工作中，有哪些亮点可以借鉴推广的。主管领导分管着不同的项目工作，对亮点工作的提炼升化，优化推广，以点带面，将特例演变成流程化、标准化，提升组织效能。

外部专家

他一般希望通过你的汇报分享，了解你们这次工作的创新之处和成果档次。在学术大会的分享中，这种PPT非常常见。

客户或供应商

他一般希望通过你的汇报，知道这项工作的开展中，问题的解决举措和如何作工作配合。

因此，要想工作汇报时听众专注，那就要在接到工作汇报任务时，先了解听汇报的对象是谁，进而界定本次汇报任务的侧重点。

其次，不同的汇报目的，即使是同一件事，在素材的筛选和使用上有所不同；虽然同样坚持结论先行，但整体结构上，还是会有所不同。

争取资源

适合使用专业用语，用数据、图表说话，先谈进展再谈困难，最后回到资源需求。

启迪思考

这种情况适用较为幽默的措词，用实际案例（如现场图片、视频等）说话，通过故事引出思考。

获取晋升加薪

适合使用自信、沉稳的措词，用数据图表、职业素养说话，先讲成绩再说不足，先讲经验再谈规划，体现“我，值得”

获取谅解

做工作，有超额达成目标的高光时刻，也有未达标或者出现风险事故的落寞。这时，汇报也同样少不了，用表格、过程说话，用语诚恳，态度谦和，运用“没有功劳也有苦劳”模式先谈苦劳再说结果，承认不足，做改进，表决心，收谅解。

小结

综上，当接到工作汇报的任务时，不要马上去找PPT模板，而是要了解清楚本次汇报的对象、目的，然后选择对应的素材和侧重角度，再去做PPT。

做PPT时，要谨记：一页只讲一个主题。

文章来源：公众号【冬冬的成长笔记】