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Word 文档快速生成PPT幻灯片的 4 种方法

来源：优页文档作者：优页文档 2024-07-09 10:00

日常工作中，或许你和我一样，经常要把制作完成的Word格式的项目报告、产品介绍、市场计划等文档，制作为PowerPoint演示文档分享、讲解、演示给同事、合作伙伴或客户。此时，你会怎么做呢？

我十分怀疑，你大概率使用复制、粘贴操作，将Word文档中需要分享的要点，逐行粘贴到PowerPoint幻灯片中。

就像最近有朋友问——Word文档转PowerPoint幻灯片，谁家强？

我没有丝毫犹豫，回答——微软自己就很强。

对方楞了几秒钟，深叹一口气，那种感觉就像迷了路的孩子，转来转去，原来发现回家的路，就在最开始的原点。

但，为啥呢？

我们下面就来看看无需任何第三方工具，Word文档快速生成幻灯片的4种方法。

直接将Word文档发送到幻灯片

你看，在我的Word应用程序的快速访问工具栏上，始终有这样的一个命令：发送到MicrosoftPowerPoint。

如果我要将当前的Word文档制作为PowerPoint幻灯片，只需单击这个按钮，即可一键完成幻灯片制作。

可是，当你仔细观察你自己的Word应用程序时，一定会问——为什么我的Word没有这个神奇的按钮？

是的，通常情况下，你并没有。不是你不配，而是Word应用中有将近30%的命令，如果你不主动发现，是不会显示在Word应用程序的功能区中的。而这个“发送到MicrosoftPowerPoint”命令，就是其中之一。

所以，你要亲自把这个命令找出来。

在Word应用程序的“快速访问工具栏”中打开“自定义”下拉列表，并执行其中的【其他命令】。

随即打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”选项面板，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后，在命令列表中找到“发送到MicrosoftPowerPoint”命令，将其添加到右侧的快速访问工具栏定义中。

你看，你要的Word文档一键转换为PowerPoint幻灯片的功能，就来了。

但是，紧接着你可能发现——工具有了，但是为什么在Word中执行它，却在PowerPoint幻灯片中看不到期望的效果呢？

这是因为还有关键的一步，与工具无关，而是你的 Word文档结构。

最简单的测试方法，在你当前的Word文档中，勾选“视图”选项卡中的“导航窗格”选项。如果发现随即打开的“导航”窗格中什么也没有显示出来，这个Word文档就不具备通过该方法一键转换为PowerPoint的基本能力。

所以，Word文档中的【发送到MicrosoftPowerPoint】命令，并不是一种人工智能（AI，ArtificialIntelligence）服务，而是Word文档与PowerPoint文档内容之间默认的、千丝万缕的关联——即，Word文档的标题大纲级别与PowerPoint幻灯片中的文本级别，一一对应。

因此，如果Word文档中应用了“标题1”样式（大纲级别1）的文本，转换后将对应每页幻灯片的标题；而Word文档中应用了“标题2”样式（大纲级别2）的文本，转换后将对应每页幻灯片的文本区域级别；并且，Word文档中应用了“文本”样式（无大纲级别）的内容，则不能直接转换到幻灯片中。

由此可见，Word文档的内容结构、样式应用，以及大纲级别，是多么的重要。

直接将Word文档导出为幻灯片

如果你使用的是 WordOnlineWeb应用，并且设置了英语语言界面。在Word文档的大纲结构已经规划完成后，也可发现在WordOnline中的“导出为 PowerPoint演示文稿”（ExporttoPowerPointPresentation）命令。它也可以直接将Word文档转换为完整的PowerPoint演示文稿。