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Word 文档快速生成PPT幻灯片的 4 种方法

来源：优页文档作者：优页文档 2024-07-09 10:00

日常工作中，或许你和我一样，经常要把制作完成的 Word 格式的项目报告、产品介绍、市场计划等文档，制作为 PowerPoint 演示文档分享、讲解、演示给同事、合作伙伴或客户。此时，你会怎么做呢？

我十分怀疑，你大概率使用复制、粘贴操作，将 Word 文档中需要分享的要点，逐行粘贴到 PowerPoint 幻灯片中。

就像最近有朋友问——Word 文档转 PowerPoint 幻灯片，谁家强？

我没有丝毫犹豫，回答——微软自己就很强。

对方楞了几秒钟，深叹一口气，那种感觉就像迷了路的孩子，转来转去，原来发现回家的路，就在最开始的原点。

但，为啥呢？

我们下面就来看看无需任何第三方工具，Word 文档快速生成幻灯片的 4 种方法。

直接将 Word 文档发送到幻灯片

你看，在我的 Word 应用程序的快速访问工具栏上，始终有这样的一个命令：发送到 Microsoft PowerPoint。

如果我要将当前的 Word 文档制作为 PowerPoint 幻灯片，只需单击这个按钮，即可一键完成幻灯片制作。

可是，当你仔细观察你自己的 Word 应用程序时，一定会问——为什么我的 Word 没有这个神奇的按钮？

是的，通常情况下，你并没有。不是你不配，而是 Word 应用中有将近 30% 的命令，如果你不主动发现，是不会显示在 Word 应用程序的功能区中的。而这个“发送到 Microsoft PowerPoint”命令，就是其中之一。

所以，你要亲自把这个命令找出来。

在 Word 应用程序的“快速访问工具栏”中打开“自定义”下拉列表，并执行其中的【其他命令】。

随即打开“Word 选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”选项面板，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后，在命令列表中找到“发送到 Microsoft PowerPoint”命令，将其添加到右侧的快速访问工具栏定义中。

你看，你要的 Word 文档一键转换为 PowerPoint 幻灯片的功能，就来了。

但是，紧接着你可能发现——工具有了，但是为什么在 Word 中执行它，却在 PowerPoint 幻灯片中看不到期望的效果呢？

这是因为还有关键的一步，与工具无关，而是你的 Word 文档结构。

最简单的测试方法，在你当前的 Word 文档中，勾选“视图”选项卡中的“导航窗格”选项。如果发现随即打开的“导航”窗格中什么也没有显示出来，这个 Word 文档就不具备通过该方法一键转换为 PowerPoint 的基本能力。

所以，Word 文档中的【发送到 Microsoft PowerPoint】命令，并不是一种人工智能（AI，Artificial Intelligence）服务，而是 Word 文档与 PowerPoint 文档内容之间默认的、千丝万缕的关联——即，Word 文档的标题大纲级别与 PowerPoint 幻灯片中的文本级别，一一对应。

因此，如果 Word 文档中应用了“标题 1”样式（大纲级别 1）的文本，转换后将对应每页幻灯片的标题；而 Word 文档中应用了“标题 2”样式（大纲级别 2）的文本，转换后将对应每页幻灯片的文本区域级别；并且，Word 文档中应用了“文本”样式（无大纲级别）的内容，则不能直接转换到幻灯片中。

由此可见，Word 文档的内容结构、样式应用，以及大纲级别，是多么的重要。

直接将 Word 文档导出为幻灯片

如果你使用的是 Word Online Web 应用，并且设置了英语语言界面。在 Word 文档的大纲结构已经规划完成后，也可发现在 Word Online 中的“导出为 PowerPoint 演示文稿”（Export to PowerPoint Presentation）命令。它也可以直接将 Word 文档转换为完整的 PowerPoint 演示文稿。