PPT如何设计

PPT，让我们打工人又爱又恨。你说不难吧，为什么自己做出来的却那么丑；你说难吧，为什么PPT设计师不仅做得美美的，还够快。

有很多人甚至在想，要不我去买个网课，学习学习吧。

其实，要想做好PPT，我认为咱们需要PPT的全景图，就是我们做这一套PPT时，从“全局看”到“局部做”。

审美在线

审美，这个比较虚，需要沉淀、积累。

有快车道吗？

有！

多看自己所在行业顶端企业的PPT。

比如咨询行业的，找麦肯锡的PPT看；电子产品的，找苹果、华为、小米发布会的PPT看。

在PPT改稿中，我发现那些“顶天立地”不浪费一寸空间的PPT，让人看着很难受。

怎么办？

适当留白！

都是吃，为什么我们常常觉得西餐很精致、高端？有人说因为分量少。

对，大大的碟子，中间精致地装盘，味蕾和眼睛都得到极大的享受。

PPT也一样，少即是多，适当的留白，能够让界面有呼吸感，阅读起来就顺畅了。

来，感受一下大厂的留白效果：

排版工整

这个非常重要，职场PPT做到排版工整，几乎能够解决丑PPT 80%的问题。

可能大家是手动拉动文本框或者图片，甚至想着错落布局更加灵动，但是你要知道，职场PPT，要规整、易读、效率。

PPT设计师们是怎么做的呢？

拿到PPT时，先做布局设定。

【视图-网络和参考线】，把网格线（或叫参考线）放出来，一般情况下是只有中间的横和竖各一根线（图中箭头所指），然后通过【ctrl+shift+拖动鼠标】实现增加参照线，并拉动到对应想要定位的位置（图中序号所指）。

这些线在演示状态下是看不到的。

然后在制作过程中，注意排版对齐工整，对齐参考线、等距分布、图形尺寸一致、整体整体。

这样对齐，我们生活中经常看到，你可以打开自己的手机，每一页屏幕的APP位置，就是这样对齐、等距、居中。

颜色协调

之前文章提到，PPT要保持三色原则，很多小伙伴说还是有难度，版面色彩还是很绚烂，怎么办呢？

PPT主色，有三种取色途径：logo、背景颜色、外部网站（如中国传统色彩网），取1-2种。

一般来说，职场PPT都需要用到自己公司的logo，因此直接在logo取色即可。

如果已有相应的模板，可以使用背景中的一个颜色作为PPT的主题色。比如医护领域的PPT，有时候会取背景中医护人员服饰上那一丢丢紫色或者蓝色。

如果取到的颜色饱和度很高，可以使用HSL进行调低饱和度。

调整饱和度的具体操作是打开【颜色】对话框，调出在【颜色模式】中选择HSL，然后调整饱和度参数即可。

职场类PPT一般要求简约、沉稳、大方，优选饱和度50-150之间。

谨记原则：职场PPT是以内容为王的，目的是传递信息，配色方案不可花哨、扰乱视觉。

细节饱满

细节就很多了，比如统一、对齐、层次、均衡、尺寸等等。

统一，是字体、字号、颜色、形状、间距等的统一。很多人使用下载的模板做PPT，比如几个模板拼凑，容易出现字体、配色、间距不一致的问题，给人很明显的拼凑感了。

这里，还有一个细节，很容易被忽略，就是页面页数的显示，尤其不同模板间，需要特别检查，全文统一。

对齐，前面规整的时候说过了，这里不加赘述。

层次，让不同的更加不同。层次感可以通过字号大小、是否加粗、是否有颜色、颜色的深浅及透明度等来体现。

均衡又聚焦，就是整个版面要平衡，不能出现头重脚轻、左右失调的状况，但又需要重点聚焦到页面的某一个点，避免整个版面平平过的读起来就毫无兴致了。

这里我一般会使用“井”字构图法，这个在摄影、绘画上很普遍。在PPT中把页面横、纵都均分成3份，形成中文的“井”字。这样得到4个交叉点，然后将需要表现的重点放置在4个交叉点中的一个上面即可，这样重点就会显得格外突出。

尺寸，是我们PPT制作的尺寸，一般有16:9,4:3两种，也有其他的比如A4纸竖版，现场屏幕组合等不同的情况，这个在【设计】-【幻灯片大小】对话框进行设置。

这里有一个比较冷门的知识点：厘米和像素的换算。

像素和厘米是不能直接转换的，只有在像素dpi（每平方英寸像素点）下才能转换，比如经常使用的72dpi和300dpi，在72dpi模式下的1厘米=28.346像素，在300dpi模式下的1厘米=118.11像素，需要根据实际情况进行换算。

小结

PPT制作，基础在多看多练，多看提升审美和版式记忆，多练增加熟练度和临场反应。