Office小技巧|8个相见恨晚的PPT技巧,超实用!

来源:互联网 作者:

俗话说“基础不牢,地动山摇”,在做PPT时也同样受用!如果你的PPT基本功不扎实,那么制作PPT的效率也会大打折扣。

今天就跟大家捋一捋PPT中必须要掌握的8个超实用的提速技巧,一定要学会哦!

1

快速去除PPT默认版

新建PPT时,总是会出现你根本不需要的框框,你是不是噼里啪啦一通Delete?

其实去除PPT的默认版式,用这方法更省时。

操作方法:选中幻灯片,点击开始→版式→空白,就可以轻松去除。


 


2

批量修改PPT中的字体

制作PPT时字体一定要统一,这样看上去才更清晰直观,用手一个个去修改,no no ~一键替换字体要知道。

 操作方法:开始→替换→替换字体



3

批量添加企业logo

很多小伙伴为PPT添加LOGO的时候,还是一页页添加,这样做太费时间了,试试批量添加

操作方法:视图→母版视图→幻灯片母版→插入LOGO并调整位置和大小→关闭母版视图,全部添加完成。



4

设置默认文本框

设置默认文本框,就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置,这样以后插入文本框都是设置好的效果,节省了很多重复操作的时间

操作方法:将文本框设置好效果后→右键设置为默认文本框。



5

快速排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要对齐,非常花时间。看看SmartArt完美解决这个问题

操作方法:选中文本框的内容→右键→转换为SmartArt,即可一键转换。



6

一键对齐文本

文本框没有对齐,不需要手动一个个移动,这样做一键对齐

操作方法:选中所有文本框→格式→对齐→各种对齐随便选。


 


7

统一所有元素

想要一次性统一所有元素,其实用格式刷就可以完成。

操作方法:选中目标元素→双击格式刷→选中其他元素


 


8

饼状图快速旋转

PPT做工作总结和数据展示的时候,我们可以把饼状图做成动态的哦

操作方法:PPT中画一个饼状图→右击选择【自定义动画】,然后选择【轮子】动画效果即可。


 


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