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1 浮动工具栏
在 PPT 中选中文本会出现浮动工具栏,通过它可以进行最为常用的格式设置。 如:文本的字体以及字体大小,颜色,粗细等等。直接进行文本的操作大大减少鼠标移动,提升效率。
如上GIF:点击【文件】——【选项】——【常规】——勾选【选择时显示浮动工具栏】,然后勾选显示浮动工具栏即可。
反之,如何我们需要关闭浮动工具栏,取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。
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2 快速访问工具栏
在PPT界面的左上角,默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具,如下图所示。
当“快速访问工具栏”中添加了较多工具时,上方将不能够全部显示出来。
3 创建固定色卡
一份好的PPT,配色美观很重要! 然后通过色卡,利用取色器快速地把颜色吸到PPT。
小可当初为避免颜色搭配不当造成的观感损失时,会先上配色网站,截图一组配色下来。
分享一个高效做法:如下GIF,选中并剪切色卡——点击【视图】——【幻灯片母版】并粘贴至母版。
这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了!
4 新建空白版式 打开PPT,幻灯片首页默认会带有两个占位符,当再新建一页时,这些占位符又出现了。 这往往会限制我们制作排版的自由,因此,很多人都会逐个选中并按【Delete键】删掉,留下一个空白的页面,再开始制作PPT。
分享一个高效做法:如下GIF,点击【开始】——【新建幻灯片】——【空白】或选择【版式】——【空白】即可。
更换版式后,按【Enter】键再次新建幻灯片时,就是空白页面了。
5 一键替换字体
PPT设计完成后,如果字体效果不如原先所设想的,其实不用一个个字体去更改啦!
分享一个高效做法:如下GIF,选中文本框,点击【替换】—【替换字体】,选择要“替换为”的字体后点击“替换”,等待替换完成即可,不需要自己一个个选择修改。
是不是超级方便省事呢?
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