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排版有多重要呢?
很多时候,它可能决定整个作品的风格与高度。
排版和配色一样,它也需要大量的练习,不断地积累经验,修正错误。
同样的,排版也有基本规则,掌握了这些规则,你的排版就还有救。
内容要简洁
想象一下我们常见的交通标志和警示标志,它们表现出的信息简单明确,为了让驾驶员在100公里飞奔时读到它也能第一时间看明白。同样,那些画面简单、文字明确的广告牌通常更容易让我们记住。在制作演示文稿时,也要记得内容要精减到最低,同一页上不要体现太多的内容,拆开它们,分页展示,这样更加清晰明确。
要保持风格一致
整体风格一致能够让观众把注意力集中在内容,而非花里胡哨的字体和配图上。在一套PPT中,字体的颜色、大小、字号和样式都要保持一致性,不同的字体和颜色用来标识出不同的内容,比如重点要加粗、强调要换颜色等等。在制作完成后要把所有PPT做成长条图再次检查一下是否一致。
要有引导符号
建议使用引导式的符号,比如有因果关系的内容用箭头引导、并列关系的内容用项目符号列表等等。因为大多数人在长时间听演讲或报告时都会分神,回神来看你的PPT时会找不到上下文,如果你做好引导符号,更有助于帮助听众理解内容。同时,引导符号也有助于你在制作时理清自己的逻辑关系。
要用高清图
这个规则不用多强调了吧,如今都16:9的比例,图片要精挑细选,不要用拉伸和扭曲的图片。
不要堆元素
不要把你想得到的元素全堆在一起,PPT中所有的修饰元素都是为内容服务的,如果喧宾夺主的话,它的意义就不存在了。过多的文字要精炼,过多的修饰也要精简。
不要频繁地重复
可能你的内容都需要用同样的方式来呈现,比如列表、图表、项目符号等等,但在制作时,你不能一张接一张地显示同样的内容,同样布局和样式的内容不断重复会让人厌烦。在中间插入一些图片或其它形式的页面将它们分开,或者多换几种可视化图表样式。
不要过度使用艺术字
字体使用我们也讲过,作品中的字体不要超过三种,艺术字少用或尽量不用。文字、内容、背景要完美融合,不要看不上自带字体,宋体的可用性比你想象的多。
不要在图片上敷衍
不要觉得图片拉伸一点没关系、分辨率低一点不打紧、尺寸不改也行。当你的PPT放大到整个屏幕时,不清晰的图片绝对会成为噩梦!
以上是排版中要注意的基本规则,针对新手来讲,不要去碰雷区,基本就算是合格的作品了。但是作品要出彩还需要练习练习再练习,积累积累再积累,别嫌我贫,平时多看看优秀排版的作品,精进你的排版技能吧~
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