让PPT中的表格鲜艳夺目

来源:互联网 作者:






表格是呈现数据和其它形式结果的常见方式。用PPT制作表格又快又简单,但这样的表格看起来单调乏味。

皮特(Peter)给出了让你的表格光彩夺目的简易方法。你用PPT制作了一个看起来毫无特色的表格,你不需要借助任何其它软件,按皮特的方法,几步就能让其大放异彩。


彼得(Peter Z)是首席图表设计师,infoDiagram联合创始人
 
你打开PPT,点击顶端工具栏中的插入按钮,接着选择表格。此时,你很容易构建下图所示的表格——简称原表。 


图片来源:Peter (2017)


这看起来一点也不鲜艳。现在来看看皮特怎么叫我们将上述表格直接演变成下面的表格——简称美表


图片来源:Peter (2017)


注意,我们还是停留在PPT里,不需要借助额外的软件。修饰后的表格——美表,就像化了妆一样,鲜艳美观,楚楚动人。皮特指出,只需要四个简单的步骤,就能完成“化妆”——表格美化。


第一步 更改网格线和网格单元底色

利用PPT自带的设计工具,将原表中的表格单元的边际线淡化或者删除,将各单元的底色改成别的颜色(如白色和灰色),更改后的效果见下图。


 

图片来源:Peter (2017)


操作方式是,点击表格,PPT菜单自动选中设计,在设计菜单中选择边框,来更改边框,选择底纹来修改底纹的颜色。

第二步 用彩色图案突出标题

一个表格最左侧和/或最顶部的一栏往往是标题栏。现在用色彩图案来突出标题。

例如,在左边第一列的标题——任何文字元素(如Product Alpha...)——的上面覆盖一个从PPT工具栏选择的图案,将图案调为你需要的颜色和大小,并将图案置于底层(这样文字就露出来了)。

你可能需要修改文字标题的颜色,以便与色彩图案搭配起来更有视觉感。

如果你想让人们专注于标题,建议使用生动的色彩。对不太重要的部分使用更平静的颜色,例如灰色或蓝色。



图片来源:Peter (2017)


第三步 添加表格图案

象形图进一步丰富表格。使用与表项相关的符号可以创建强大的视觉关联。这有助于我们更好地记住表中的信息。

通过添加小图片,可以将人们的注意力集中到想要的点上。例如,在对与错的选项中,用对与错的图案符号覆盖文字。

下图七个箭头所指的是这一步添加的七个图案。这些图案的形状可以依据性质来设计。

图片来源:Peter (2017)

第四步 突出最重要的网格单元 

通常,表格会包含一个最关键信息,此时,可以突出这些信息。最简单的方法是将该关键单元的文本或数字加,或使用不同的颜色

如果需要在视觉上更具吸引力,也可以使表格单元格为深色,文本为白色,或者添加一个额外的形状,例如在表格单元上加一个轮廓和透明填充物的圆。 

在下图中,表格最中间的一栏通过添加“手写”圆圈得到突出。这样,就得到了最终所需要的美表


图片来源:Peter (2017)



总结:替换默认的黑色表格网格线和单元底色,在表格标题上添加形状,用图标说明项目以创建助记符关联,突出表中的关键信息。

 

Peter Z,4 Steps for Good-looking Tables in a Presentation,

https://blog.infodiagram.com/2017/05/powerpoint-table-re-design-steps.html


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