来源:微信公众号:快乐享用Office 作者:甘彬
在PPT中输入表格内容的时候,我们有时候需要插入一个图形对象。比如下图所示的一页表格,第二列插入了两个图形:矩形代表跨国药企,三角形代表本土药企。
还有这两页表格中的小圆点。
如果让你在表格中插入这些图形对象,你会使用什么样的方法?
前段在一次线下培训时,发现有学员使用的方法是用绘图工具画好一个圆,再一个一个手工摆在表格对应的单元格,接下来还要进行水平和垂直的对齐,调整间隔距离。在很多PPT模板中也采用了这个方法,比如下图所示的这一页PPT,这个图形对象是用一个圆加上对勾两个图形组合而成之后,再复制粘贴多份之后摆在单元格对应的位置上,可以想象这个工作量是非常大的,而且以后调整起来也很麻烦。
其实我们只需要在“插入”选项卡中打开“符号”功能。在这几种字体中可以找到类似或相同的符号。
当然你可能会说不是完全相同啊,其实这两个符号表达的意思是同一个。如果你真的是要完全相同的符号,那就只能手绘了。
这样插入进来一个符号之后,只需要调整字体颜色和字体大小,就可以轻松变更图形了。而且复制这个图形之后,选定所有单元格,就可以一键批量将所有符号粘贴到所选择的单元格中。还可以通过调整对齐方式,让所有的图形水平和垂直居中对齐。
上图所示的矩形、圆、三角形、乘号都可以在里面找到对应的字符,用字符替换手绘的形状,可以大大提高排版的效率。
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