PPT脱白教程22期｜PPT中的数据可视化工具，图表（上）

【前言】

上期给大家梳理了一下PPT表格菜单的基础操作，其中的一些操作与形状、图片的操作不太一样，需要提前简单学习一下，错过的可点击下方链接查看文章↓

《PPT表格的基本菜单设置》

表格在PPT中的功能，常见的是用于数据的展示。

这一期呢，同样是讲解PPT中另一个展示数据的功能：图表。

图表相对于表格而言，更加的可视化、图形化。同时它也是数据汇报型PPT中经常用到的一个元素。

本期就针对图表的一些常用基础操作，进行讲解。

【教程】

如何插入图表：【插入】选项卡→图表。

01.

图表类型

小学时期，我记得学习数学图表时，做题的第一步首先是判断用柱形图，折线图和饼图中的哪一个更合适。

图表的作用，就是用图形直观的表达数据之间的关系。

所以在PPT中需要用到图表时，首先选择正确的图表是很重要的。

（图源@无忧PPT）

下面我们简单复习一下，常用图表的适用场景。

① 柱形图/条形图：不同种类之间的比较关系。（数据对比）

② 折线图：同类产品不同时间段的比较关系。（数据趋势）

③ 饼图：不同部分占总体的比例，或者表示各部分间的对比关系。（数据占比）

02.

编辑图表数据

插入图表后，会自动出现一个Excel数据表格↓

通过拖拽右下角的蓝色方块，可更改数据的编辑区域。

更改图表数据：选中图表→【图表工具】设计→编辑数据。

03.

图表元素

不同的图表，所包含的图表元素也不同。

大多数情况下，图表主要的元素包括：图表标题、（横/纵）坐标轴、网格线、数据标签、图例。

选中图表，右上角出现三个按钮↓

点击【加号】，可选择显示/隐藏图表元素。

点击【笔刷】，可改变图表的样式和颜色。

点击【漏斗】，可选择/编辑图表数据。

04.

操作设置

PPT默认有14种图表类型+组合图表。

由于不同的图表，所包含的元素也不同，因此图表之间属性参数的设置也不一样。

在工作生活中比较常见的是柱形图、折线图以及饼图，因此本文重点讲解这三个类型的图表。

相信大家通过掌握了这三种图表的主要设置方法，其它图表的设置通过自行摸索也能够很快的掌握。

柱形图

① 【柱形颜色】填充色+轮廓色

A. 鼠标单击柱形，可更改该系列的柱形填充颜色。

填充方式有5种，包括：纯色/渐变/图片/纹理/图案填充。

B. 鼠标双击柱形，给特定柱形填充颜色。

修改边框色的原理与填充色原理相同，在此不过多讲解。

② 【系列选项】系列重叠+间隙宽度

理解起来比较容易，直接给大家录个动图演示一下↓

③ 【坐标轴选项】横坐标+纵坐标

打开格式面板，在左上角可以切换不同的图表元素进行参数调整。也可以在图表中点击不同的元素进行切换。

由于横纵坐标的数据属性不同，因此参数的设置也有些许不同。

在大类别上，两者都有相同的参数维度：坐标轴选项、刻度线、标签、数字。

A. 纵坐标轴

a1. 坐标轴选项：主要用于调整纵坐标数据边界及单位。

如下图所示，通过修改纵坐标轴的边界与单位，即便数据一样，呈现出来的效果也大不相同↓

a2. 刻度线：主/次刻度线的类型。

a3. 标签：调整标签位置。（参数不多，调整一下就能理解）

a4. 数字：数字类型（数字、日期、时间、百分比、科学记数…）

B. 横坐标轴

b1. 坐标轴选项：主要用于调整坐标轴的类型与位置。

b2. 刻度线：主/次刻度线的间隔和类型。

b3. 标签：标签间隔、与坐标轴的距离、标签位置。

b4. 数字：同纵坐标轴。

折线图

学会了柱形图的操作后，就会发现折线图的很多设置和柱形图是一样的。

这里只挑与柱形图不同，同时也比较常用的参数讲解↓

折线图的构成=线条+标记点。

① 线条

线条参数=颜色（纯色、渐变）+线型（实线、虚线…）

平滑点：决定折线图的线段是【折线】还是【曲线】。

② 标记点

标记点参数=标记选项（形状类型、大小）+颜色（填充、轮廓）

（单击全选标记点设置，双击对单个标记点设置）

饼图

学习了柱形图和折线图的操作，接下来的饼图的操作就更简单啦~

主要是对饼图扇形的起始角度以及分离程度进行调整。这里就不多啰嗦啦，录个动图看一下吧↓

（单击全选扇形，双击可单独对扇形进行设置）

【结尾】

以上就是今天的图表基础知识啦~

由于知识点比较多，还是整理一份思维导图给大家↓

随着 #PPT脱白教程 的不断更新，PPT中越来越多的功能也被渐渐的讲解到。因此基础教程每到一个阶段，就会相应的解锁另一个系列的教程。

那么今天这篇，解锁的就是【图表篇】的系列文章，以后会逐步更新一些创意图表在PPT中的做法。

感谢你的阅读