PPT脱白教程23期|PPT中的数据可视化工具,图表(下)

来源:互联网 作者:


【前言】

上期文章,我按照图表常用到的元素,并针对元素间不同的参数设置,总结写出了那期文章。错过的可点击下方链接查看↓

《常用图表的基础设置》

今天这期文章,同样也是作为基础篇,虽然操作简单,可是在PPT中,初学者很难发现图表的这个隐藏功能。

简单概括,就是图表的「复制粘贴大法」



【教程】

究竟什么是图表的复制粘贴大法?我们先看下图对比一下↓


两个图表除了柱形的形状不同,其他的各项参数都是一致的。

大家如果认真阅读了上期图表的文章,应该知道柱状图是无法直接在格式面板里更换形状的,这里用到的就是图表的「复制粘贴大法」~

接下来开始教程的讲解。

01.
直接「复制粘贴」

这个操作最简单:

A. 插入柱形图,编辑好数据。
B. 插入一个三角形,Ctrl+C复制。
C. 单击柱形全选,Ctrl+V粘贴,就大功告成啦。

(动图演示)

02.
图标的「复制粘贴」

相信你也经常看到类似下图所示的图表,整个柱形是由图标组成的↓


这个其实和上面复制三角形的操作是一样的,只不过多了一个步骤↓

A. 插入柱形图,编辑好数据。
B. 找一个图标,插入到PPT中,Ctrl+C复制。《图标网站+导入PPT》
C. 单击柱形全选,Ctrl+V粘贴(图标被拉伸)。
D. 打开格式面板,在填充里将「伸展」改为「层叠」

动图演示

动图里最后的效果是这样的,看上去图标之间非常的挤↓


解决方案

插入一个矩形,设置为无填充、无轮廓,将其与图标组合后,最后再进行复制粘贴的操作。

(为了方便观察,给矩形加了个轮廓)

(图标的间距拉大了)

03.
圆柱形「复制粘贴」

学完上面两个案例,相信你对图表的复制粘贴法已经有所了解。上面的两种方法基本可以应付大多数的案例。

但是还有一种情况,再次困扰了我,如下图↓


案例源自之前分享的一个PPT模板。领取链接:《课程营销详情页PPT模板》

这个图的柱形,是个圆柱形的。首先我们需要做一个上图所示的圆柱形↓


涉及到的知识点:《形状间的布尔运算》

然后我们还是按照之前的操作,发现图表中的圆柱已经变形了↓


解决方案

A. 根据原先的柱形高度,利用布尔运算分别制作相同高度的圆柱。


B. 双击柱形单独选中,挨个复制粘贴进去。


用布尔运算的方法是我们最容易联想到的。

当然解决方法不止这一个,不过需要我们有点Excel方面的知识储备,所以这里就先不讲啦~

最后简单提两点:

A. 上面的案例全是用柱形图和条形图做的示范,这个方法也可用于折线图(比如标记点的替换)。

B. 之前图标篇讲过图标的导入(粘贴为增强型图元文件),这个方法也同样适用于表格、图表。
《图标网站+图标的导入》



【结尾】

以上就是本期的图表内容啦~知识点简单而且很出效果!



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