技高一筹|PPT技能之形状篇：形状的无限可能

PPT里的“形状”是一个看似普通，实则非常实用的工具。PPT官方软件里提供了153种预置的基本形状，而当结合我们的想象力时，PPT的形状则更有无限可能。

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我们先从一个有趣的例子开始：

下面是一张以星空为背景的PPT页面，当我们由于主题契合度或美感等原因需要加入流星时，我们如何用形状达到这一目的呢？

“插入”→“形状”→选择一个矩形或梯形→双击该形状出现右边的“对象属性”设置模块→

“填充”设置渐变色：设置角度为0°；靠近图中地面的一侧设置白色（或其他亮色），另一侧为背景色，中间加入一些过渡的浅色。

“线条”设置为“无线条”

“大小”设置高度参数：调低高度，将该形状变为极细的矩形。

最后旋转到合适角度即可。

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    PPT里提供的形状是有限的，我们常用的形状更是只有矩形、圆形、三角形这几种。但PPT里需要用到的形状常常在提供的基本图形之外，我们怎么快速简单地得到最想要的图形呢？

    其实非常简单，软件所提供的153种预设形状更像是英文的26个字母，而通过一定的构词法，26个字母就可以得到大量具有丰富含义的单词。形状的“构词法”就是“合并形状”工具。

    “合并形状”包括“剪除”、“联合/结合”、“组合”、“拆分”、“相交”。

    我们以一个矩形和一个圆形为例。

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这个操作可以理解为数学集合中的“并集”。

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这个操作可以理解为数学集合中的“并集-交集”。

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这个操作可以理解为数学集合中的“交集”。

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除了以上几种图形合并外，我们还可以利用两个工具对形状进行更自由的变动——编辑顶点和抻直弓形。下面这个不规则的形状和四边形都是由圆形变化而来的。

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选中形状→右键选择“编辑顶点”→拖动顶点即可

我们还可以在“编辑顶点”的状态下，将鼠标放在图形边界上任意一处，出现小型十字符号时，单击右键选择“添加顶点”

也可以在顶点处右键单击“删除顶点”

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当需要将两个顶点间的曲线变成直线时

将鼠标放在曲线上，出现小型十字符号时，单击右键选择“抻直弓形”即可。

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掌握形状的一些基本操作后，我们应该如何将其用于PPT的美化和逻辑可视化呢？

形状在PPT里的常见应用有以下几种：

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    PPT软件里提供了大量的图标，图标的应用会大大提高PPT的趣味性和传达信息的能力。尤其对于学术PPT、商务PPT，在限制使用花哨的元素时，用好简洁而不失表达力的图标可以使PPT更具有可读性；有时我们还可以利用图标代替大段文字绘制逻辑关系图。

    当PPT里提供的图标不满足需求时，我们可以利用形状自行绘制或在所提供的图标上进行修改。

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    PPT里最直观的视觉因素就是排版，排版可以决定一套PPT的质感，尤其在某一页信息较多时，恰当的排版能使页面的信息层次更清晰。

    分割版面最常用的两种方法是半透明框和半闭合框。

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    我们做PPT经常需要图文结合，比如组会上汇报实验进度时，会用实验成果图配上文字说明。

    当不进行任何版面设计时，版面松散，会导致信息没有主次，也没有逻辑关联。

    因此对于图文兼并的页面，常常用到矩形将版面划分为图和文两部分；并且为了保持协调，常采用半透明框，既可以分割版面，又不会破坏页面背景的完整性。

操作非常简单：

“插入”→“形状”→选择矩形→调整合适的大小→双击图形进入“对象属性栏”→“填充”栏设置合适的颜色和透明度→“线条”栏一般选择“无线条”→单击矩形设置“置于底层”或“下移一层”，使其置于文字下面一个图层。

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  对一项概念做解释时，常常用到半闭合框。

   先做一个闭合框：“插入”→“形状”→选择矩形，调整大小及位置盖住文字→双击矩形进入“对象属性”设置模块→“填充”设置为”无填充“→”“线条”处选择合适的颜色和宽度。

再做半闭合效果：“插入”→“形状”→选择一个矩形，遮住闭合框的左上角→进入“对象属性”设置界面→“填充”设置“幻灯片背景填充”→“线条”设置“无线条”→完成

     将文本框“HIT哈工大”设置为“置于顶层”调整到合适位置即可。

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    PPT排版要避免杂乱，当页面上有大段文字时，很容易与背景图案混在一起，这时候可以用半透明框给文字打底。PPT的封面页也可以用半透明框给文字打底。

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    PPT演讲中，演讲人常常会在页面上放上关键词，再口头对这些关键词进行详述。一个好的PPT演讲也往往要求字少，尽量以“关键词+口述”的形式代替“大段文字+读PPT”的形式。

    关键词也应该进行适当的打底，起到强调的作用，视觉效果也更清晰。常用到的方法有半透明框、闭合框等。

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    我们不妨应用上面提到的这些方法制作一些我们想要的效果。

    以下面这个页面上的绿色镂空边框为例，我们可以模仿着绘制一个。

    首先选择一个矩形和四个相同大小的圆形，摆放如下：

    框选住这些形状，在“合并形状”处选择“剪除”。即可得到一个四角有圆弧缺口的矩形。    

    双击该形状进入“对象属性”→“填充”设置“无填充”→“线条”设置颜色为浅绿色（可以用取色器），并加粗。

    复制该边框，粘贴出一个一样的，适当缩小后，对齐中心即可。