word快速转换成PPT教学

来源:优页文档 作者:优页文档

一、Office用户word生成PPT

Office用户生成的PPT是不带模板的空白格式幻灯片。

①首先把发送到PPT这个控件设置出来

 

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②设置完之后,就会在顶部工具栏显示这个玩意了。

 

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③找到设置文档大纲

 

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④对标题和正文设置好大纲级别之后。

 

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⑤直接点击那个刚刚调出来的按钮就生成PPT了。超出界面的自己微调一下,调小字号,或者分几个文本框处理。

 

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常见问题:

问题一:生成的PPT只有一页,不是根据大纲分成多页

只需要把源文档复制到一个新建的word,粘贴选择粘贴为值,重新按照上诉教学设置大纲就行。

问题二:正文不见了,正文不能设置级别为正文级别,要设置为标题级别的下一级。

二、WPS用户word生成PPT

WPS生成的PPT是有模板的。跟office的区别,可以设置正文级别,比较智能。Office的局限太多。

设置大纲的我就不赘述了。

①如下图所示,WPS可以将正文设置为正文级别,排版上比office那个美观

 

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②设置完大纲之后,文件找到输出位PPT

 

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③效果如下,导出就行

 

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常见问题:

问题一:目前距反映是不是WPS会员也能用这个功能,至于以后收不收费我就不清楚了。

问题二:生成的内容可能会确实一部分文字,这个需要自己判断补充(也有可能是我网络不好造成的缺失)

问题三:没有输出PPT选项,解决方法就是更新最新版本的WPS


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