手把手教你做一份简约大方的企业介绍ppt

职场中我们最常见的ppt类型之一就是企业介绍，很多综合管理部门还要承担公司介绍PPT的制作，那么，怎么样才能做出一份简约大方的企业介绍ppt呢？今天我们就结合实际案例来聊一聊。

一、制作ppt的前期准备工作

在做一份ppt前，我们应该先做好如下准备工作：确定页面大小、确定配色、确定版心、确定字体和确定背景。

常规状态下ppt页面多为16：9，且现在绝大部分软件默认的页面也是16：9，4：3的页面比例都已经非常少了，因此一般不需要调整页面大小。如果是制作特殊场景下的ppt，一定要注意设置页面大小，如酒店宣讲使用大屏幕。

通常来说配色主要根据企业的logo来定，企业的logo颜色通常是固定的（某些企业不同场景会有不同的logo色系，需结合实际情况使用），因此，我们需要从logo中汲取ppt的配色体系。

一般来说，ppt的配色就采用主色+黑、白、灰即可，其他用于点缀辅助的颜色尽量少出现。

确定颜色后就来调整ppt的主题色，操作步骤为 “点击设计-右下角下拉标志-颜色-自定义颜色”，修改着色1至着色6即可。有不熟悉的可找找前期分享的《如何快速调整你的ppt视觉风格》看一看。

完成颜色调整后，即可确定并调整字体。如无特殊要求，字体采用黑体字为好。如思源黑体、等线或微软雅黑等。一来这些字体都非常的端庄、隽永，无论用在什么样的场合都很得体。二来等线、微软雅黑是现在每台电脑都有的字体（老版本、很多年前的电脑除外），规避了电脑没有安装字体而导致变形的尴尬。三来避免使用一些收费字体导致企业侵权，需要我们注意的是，微软雅黑字体不可用于商用，只能在企业内部使用。

如本案例中，将字体确定如下图。确定字体后，即可修改，其修改路径与颜色的修改路径一致，不再赘述。

接下来就是确定ppt的背景，一般情况下，企业介绍ppt建议使用白色背景即可，因为企业介绍ppt通常追求简洁、大方，过于复杂或太深的背景会影响效果。如果觉得白色背景太素，我们可以将主题色调浅，做一个渐变背景色，设置路径可以单页设置，也可整份ppt整体设置，操作教程依然在《如何快速调整你的ppt视觉风格》一文中。

本案例设置的背景色就是自上而下从浅蓝到透明的渐变色。

最后，我们再来规划整份ppt的版心。版心没有绝对的参数，主要根据页面内容的多寡来进行规划。设置版心的作用是统一每个单一页面的内容分布区间，让整份ppt风格统一，布局一致。

在规划版心的时候，教大家一个小技巧。先插入一个全屏矩形，按住shift键再用鼠标左键按对角线方向拖动缩小，即可得到一个比例与页面比例一致的小矩形，将矩形缩小到你想要的大小，将其与页面的某个角对齐，即可得到两条参考线的位置，再将矩形放到对角出，就可以得出另外两条参考线的位置。

本案例的版心规划如下图，为了便于大家理解，我把小矩形也贴了进来。

完成上述动作后，我们就进入ppt制作环节了。

二、ppt内容制作

1、封面页

封面页设置有四大要素：背景、排版、布局和蒙板。通常情况下，背景图首选公司大楼，如果没有大楼，我们也可以选择公司产品等替代。

原稿有很强烈的拼凑感，色彩过多还不协调，logo放置的位置完全是为了配合装饰元素而本末倒置，整个页面非常的平淡。

因此改稿的思路就是更换背景、改变布局、改变排版、使用蒙板。找到一张公司的产品图，因背景色与ppt配色体系不一致，再找一张图进行融合，将logo放到公司名称的上方，将公司的使命（口号）作为副标题，标题居中排列，为了减少背景图片对文字的干扰，再插入自上而下的渐变蒙板。

整个改稿的元素和操作步骤如下图

2、目录页

原稿的目录就是套模板，所用的图片与内容毫无关联，唯一的作用就是占空间，使用的小图标也与内容毫无关联。

改稿的思路就是调整布局，更换背景，更换小图标，更换素材。对于这种四点式目录，可以采用环绕式布局，将企业logo作为中心点，放大logo背景并调整填充色，通过色彩和线条的组合提升页面空间层次，对小图标进行局部点缀式着色让人眼前一亮。

3、过渡页

原稿没有过渡页，会让演讲者和观众在临场小节切换时有一种措手不及的感觉，因此我们增加过渡页。

4、正文企业整体介绍页

我们通过浏览发现原稿用了三页的篇幅做公司整体介绍，排版布局方面主要问题有图片干扰文字、图片与内容无关、拼凑感太强、每个页面的元素与元素间割裂感太强。在内容上看则三个页面的内容有重复，可以删减。

经与企业沟通，我们就内容进行如下梳理。首先将所有文字信息提取出来，大概有六个板块。

进一步阅读、分类整理后发现有价值信息其实就四点：总体概述和核心业务、品牌体系、业务覆盖和管理模式。

与企业沟通后决定在一个页面呈现，这种1+n的内容，最经典的布局方式就是“拦腰排版布局”。

将封面页的图片与色块融合，把企业名称、核心业务、概述放到色块的左侧，强调了公司和核心业务。

将品牌体系、业务覆盖和管理模式分成三段式平列排版，通过字体、颜色和线条进行对比。由于内容较多，页面下端就不再增加修饰元素，减少对文字的干扰。

5、企业发展历程页

原稿中还是生硬的套模板，背景图片变形、干扰文字信息、轴线生硬刺眼、色彩不搭都是非常明显的问题。

可以更换背景图如山峰的图片，以表达企业不断攀登、追求上进的意志品质。配合山峰走势更换轴线并设置阴影增加页面层次感，改变节点呈现方式，让节点随轴线有起伏向上的趋势，符合企业发展走势。

当然，如果想让页面的空间层次更丰富，还可以在山峰的后面叠加修饰元素如蓝天白云等。

6、企业文化页

原稿中图片的割裂感比较强，字体颜色与背景不搭，标题与正文对比不够。

可以围绕“简洁、大方”的主题通过调整布局、改变对比等方式进行改稿。找到合适的小图标，给小标题添加圆角矩形色块与正文形成对比，添加阴影形成立体感，给大色块添加序号进行修饰。

7、重点项目呈现页

原稿排版过于单调，可以通过色块融合图片进行布局，同时通过字体字号突出重点信息，添加色块和图标进行可视化。设置色块阴影，形成立体感。

原稿简单的把项目罗列，将平面宣传的内容搬运到ppt，页面非常的单调。

通过图片加色块的形式，把三大片区进行区隔，再通过色块将大社区的不同项目进行呈现，最后适当设置阴影营造立体感。

原稿使用的照片元素较多，本身就比较杂乱，再通过色块加文字的形式简单叠加，让整个页面拥挤、杂乱、无须。

改稿时首先阅读文字信息，找到重点，然后更换图片让图片真正体现大平层的品质，接着删减文字只保留最核心信息。

原稿图片影响文字，且文字字体和颜色非常的不匹配，显得很low。

改稿时可以调整字体字号、颜色，形成大小、虚实对比突出重点，增加蒙板，减少图片对文字的干扰，将图片适当右移突出建筑主体。

8、公司荣誉页

原稿采用图片+图标，文字大小对比的形式，显得几个元素之间互不相关，整个页面的布局处于割裂状态。

结合文字信息较少的特点，改稿时可以将图片图标改为形状，通过渐变色营造氛围，使用渐变环带引导视觉动线，通过颜色和大小将文字信息进行对比。

原稿和上一页的布局完全一致，在ppt设计中的不应该的。容易让观众产生错觉。

改稿时可以改变荣誉的呈现形式，加边框，加阴影，加三维旋转，加底色快，形成良好的立体感。

原稿简单的将牌匾罗列了事，比较敷衍，页面的非常的单调。

改稿时发现牌匾与前面的荣誉事项有重复，我们可以删除。删除后留下的都是爱心捐助类荣誉，我们可以找一些爱心元素进行修饰，同时运用圆柱体打造立体感。

9、总结页

原稿是一段长文字，那么在进行ppt展示的时候，是原封不动的照着读一遍还是自己讲重点呢？这会让讲解的人有些尴尬。因此我们需要将信息做删减符合“要点式呈现”的原则。同时将企业要表达的意图具象化，让观众一眼就明白企业追求什么、坚持什么。

10、结束页

原稿结束页非常普通，甚至可以说很敷衍。

结合企业的文化，我们可以提炼金句作为结尾。同时将封面的布局拿过来，再一次加深印象。

最后看一看整体效果。改稿前是这样的