我请教过一名大学教授,以及结合我对PPT设计的认识。总结了一些值得毕业生参考的一篇文章,希望对毕业生朋友们有帮助。
第一、就是PPT答辩模板的选择
① 记得一定要去掉那些不相关元素,比如一些下载下来的模板上的LOGO。去掉之后把自己答辩的学校的LOGO放进去。有些粗糙的人就是随便弄弄之后,答辩的时候PPT上面还有一些其他的logo的存在,严重影响你的答辩成绩以及领导对你的印象。
②特别忌讳单调的白底黑字,可以选择一些艺术设计,让别人看起来画面舒服,但是不要过于的花哨。反正,要进行专业制作,符合技术人士的喜好。
③不一定特别强调动画效果,切换效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示的视频插件等),会体现个人水平和能力。
第二、就是组织和讲解的内容
①PPT里面的主要内容忌讳照着念,一定要转变为自己的话去说,尽量简练的快速说完。然后进入背景介绍,背景介绍的PPT做3页就差不多,最好就2页;但要精简总结简化,信息量要足,目的就是要给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。
②整个PPT的思路做1-2页,1页最好。让领导能明白你的答辩轮廓和答辩工作的全貌。
③答辩时,自己的答辩工作一定要突出思路和重点,一些实验的结果的表示要精炼,让人容易理解;如果是对比试验的话一定要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。
④不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。
⑤总结。每一份答辩都必须要有总结,总结个人论文工作的成果和收获。个人工作成果要突出,不足之处和未来展望不可多述,淡化就可以。
⑥谢词。谢词要简练,并且切记照着念,一句话概括,把他背下来。如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位领导和评委老师”。 然后鞠躬。
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