PPT开头和结尾怎么处理?

来源:优页文档 作者:优页文档

一、赢在开场30秒

年终总结汇报时期,领导一天内要听数十个人的总结,用我们老话说叫“耳朵都听出茧了”。

如果你还在说正确的废话,比如“下面是我的年终总结”“以上是我的年终总结”……请问领导的注意力如何能够集中听你说?

因此,我们需要一个好的开头,用30秒把听众的注意力拉回来,并且让他对你的接下来的汇报感兴趣。

有三种非常好用的开场方式,分别是:承诺开场、想象开场、震惊开场。


(一)承诺开场

承诺开场是在一开始就告诉观众,他们将会非常享受你的演讲并从中受益。

比如:

1.“今天上午,我们准备了一些非常神奇的东西展示给大家”这样简简单单的一句话,向观众保证了今天有一个最重要的产品将要公布,从而引起观众的兴趣。

 2.“今天,我将分享如何在市场低迷里做到销售额逆势增长80%”这样的开场,让观众对你的汇报充满好奇和期待,从而引起兴趣和关注。


(二)想象开场

想象开场用“想象”一词开始你的演讲,可以让观众想象一下过去或者未来。想象的力量是非常大的,它能使观众思考,让观众身临其境。

比如:

1.“请大家设想一下,我们倒退到十年以前,有没有什么事情是你当初想做,而现在仍然没有做的。”简单的一句话,让观众跟着回到最想做但还没做的遗憾中,如何做计划的课程就顺利引题开始了。

2.“请大家设想一下,时间倒退到年初,你豪情壮志的目标是什么,现在这些目标你实现了多少?今天我来分享我的年度计划是如何实现95%以上的。”年度汇报中,这样的一句话,即让观众的情绪去回忆自己年初的计划,也让大家思考自己实现了多少,而你的实现率95%是如何实现的,充分调起了观众的好奇,你是怎么做到的。

 

 (三)震惊开场

震惊开场是在开场时提出一个鲜为人知的事实真相,或者让人震惊的数字、事件、话语,让观众在一瞬间被震惊,从而对演讲的内容产生强烈的好奇,急不可耐地听下去。

比如:

卡耐基在“怎样才能不再忧虑地生活”演讲的开场,使用了令人震惊的话语:“那是1987年的春天,一个叫威廉的年轻人,他是一个医学专业的学生,原本他的生活中充满了忧虑:怎样才能通过期末考试?该到什么地方去发展?如何开一个诊所谋生?他拿起一本书,读到了影响了他将来一生的21个字。后来,他成为牛津大学医学院的教授,还被封为爵士,拿到了英国医学界的最高荣誉。就是这21个字,帮他度过了无忧无虑的一生。”

说到这里,所有观众都迫切地想知道这21个字到底是什么,为什么能影响他的一生。

 

当开头引起兴趣,你也顺利完成了演讲,如何才能完美收官,做到有回响的结束呢?就像余音绕梁三日的那种效果。


二、有回响的结尾

同样的,好用的结尾有三种方式,分别是:金句结尾、号召结尾、点题结尾。

 

(一)金句结尾

金句不仅能拉高整个演讲、文章的格局和品位,同时也为观众准备好了最佳的转发语,再配上PPT,就能实现二次传播。

比如马云的演讲、罗振宇的演讲等,就喜欢使用金句结尾。

罗振宇2022年年度演讲,就像莎士比亚说的“让我们泰然自若,与自己的时代狭路相逢”吧。

结尾的金句一般两种来源:一是借用别人的名人名言,二是自己创作的。

 

(二)号召结尾

结尾的行动号召要简单,要有明确的行动截止日期及汇报成果的途径。结尾时号召行动能使演讲更持久地影响他人。

 比如:

我之前听过一位老师的演讲,主题“4招搞定2022梦想板”,老师就是使用了结尾号召:“怎么样?想做一个梦想板吗?当决定要做某件事情时,最好在72小时内开始行动,否则这件事情99%是不会被完成的,超过72小时,完成的概率会直线下降。”

 

(三)点题结尾

结尾不光要点题,还要升华主题。

比如:

《卖房子的女人》女主角是一个卖房子的女人,她在最后说:“房产中介所负责的,不是一套房子,而是客户的整个人生。”这句话升华了整部剧。



(三)最后的话

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

吸睛的开场,心心念念的结尾,需要你认真打磨。

2024年,让你我扎实工作,制作优质PPT,训练好演讲能力,升职加薪就是必然~~~


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