前言
工作汇报PPT中,数据分析不是数据的堆砌,是逻辑,是佐证,是成效。
数据在汇报PPT中分分合合,总的来说,都逃不过这些大原则。
总结论先行
不管是何种类型的工作汇报,涉及数据分析的,都要结论先行,开篇先告诉观众,这个季度的目标是否达成、差额/超额多少,然后引出后面的分析介绍。 留意:这里说的结论,是总结论。比如总销售额,总生产额、总利润额等等之类。 之前遇到一位小伙伴,上来还没说销售业绩总体达成情况,开口直接说因为制定目标的结构不当,然后配图计划结构和实际业绩组成结构的对比。这样的开篇,很容易让领导误会和蒙圈,甚至让领导第一反应是:你在质疑年初我签下来的业绩目标结构。 常用话术举例:XX期间我们实现销售额XX亿元,距离目标XX亿元还有XX万元的差距,经过分析,我们发现集中在以下三个方面原因导致,他们分别是…… 组合图表,对比分析
紧接着,我们要逐个对比分析,找出原因,这时用的比较多的2-3种数据对比,就需要用图表的组合了。 高级的图表,其实就是几种图表的组合,即普通图表的拼一拼、凑一凑,制作过程中注意精美度、轻盈度。比如柱状图、折线图、圆环等等。 例如下图两页PPT的图表,看着稍显复杂,绝对高级感满满。
拆数据表,逐一做图表
常用的图表一般是二维呈现,我们经常会遇到一张多表头数据表,里面综合了多维度的信息。 这时,我们要学会分析,理清数据之间的关系,把数据进行拆分后做对比。
比如我之前遇到的经营效率分析数据,涉及到2022年和2023年,不同区域的人均收入、平均收入、人均利润、平均利润的的对比,涉及了空间(区域)、时间(不同年份)、数量(金额、人数)。 这样数据,一个表肯定是无法清晰体现的,那么我们就尝试着拆解去做。
细节增强可视化:增加向上、向下的箭头,以及用强烈对比色做区分,对个别需要强调的数据进行加粗放大,去掉图表的网络线,渐变填充等等,这些都是可以增强图表的可视化效果的。
拆拆合合,并无定律
什么情况下拆表,什么情况下组合图表,没有定律。要根据数据文案的表达,这对制作者来说才是真正的考验——清晰严谨的逻辑思维。 逻辑思维如何练就呢?需要你见过大量的案例,以及日常对思维逻辑的锻炼,最重要的,是对数据逻辑的充分理解。
而这些,并不是单纯学PPT美化就能拥有的,也不是PPT模板就能搞定的。(没错,在劝退那些以为买个课、进个社群就能提高PPT制作能力的天真小可爱,这年头赚钱不容易,捂好钱袋子)
PPT中含有数据分析时,不要着急做,而是读懂数据逻辑,由总结论开始,分点佐证,针对资源配置排序逐一给出调整方案。在未来的工作中,不断评估和调整,确保目标的达成。 领导想要的汇报PPT中的数据分析,做起来其实也简单,理解数据逻辑,图表组合、数据拆解,分分合合,明暗对比色进行区别等等,强可视化、强逻辑方是正道。
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