如果平常很少有和领导沟通、在多人面前公开演讲的机会，那么到了需要表现的时候，你是不是也把重心都押宝在一份“完美”的PPT上？然而，越是想尽可能多地表达自己的想法，或者怕忘词所以多写一些提醒自己的PPT，实战演说和听众观感的效果却越可能不尽如人意。因为当发现听众的注意不再时，大多数伙伴都别无选择，只能硬着头皮盯着屏幕照本宣科，留给老板、领导、同事们一个孤独的后脑勺。
过于密集的文案，不够清晰的重点，闭门造车的表达，明明是呕心沥血做的PPT，却是我们汇报的痛点，也是我们演讲时刻把它当救命稻草的原因。
所以，把PPT放回它原本的位置，作为辅助工具而非唯一亮点，是我们演讲、汇报不再紧张的核心。让当众讲话自信有逻辑，能够带动听众加入我们的思路，得到更多的反馈和评价，让老板、领导刮目相看，我们可以从以下方面入手。
在大多数轮流汇报的场景里，一般我们的开场白会是什么？
“大家好，接下来由我来做XX部门XX季度汇报，汇报内容包括...”
排名靠前还好，如果次序靠后，本身部门业务也不是公司核心，那么老板和同事们的注意力难免有些涣散，对你接下来要表达的内容兴致缺缺。
哪怕是核心业务部门的汇报，有心人也只会在自己关注的部分提起精神。而更多人在结束之后，几乎不记得你讲了什么，甚至不记得你曾经汇报过。
所以，要想让汇报出结果，在讲PPT前的开场就要引起全场注意，放大你内容的含金量，让目标受众提神醒脑。比如说轮流汇报的时候，与其说汇报内容有哪些板块，不如用“王婆卖瓜”的方式来开场：
“大家好，下面我分享下XX部门XX季度的运营情况，共有XX个亮点值得引起关注，主要体现在XXXX项目...”
汇报的若是全年成果、业绩提升等，可以用“XX季度累计业绩达XX，规模创历史新高”等吸睛内容作为PPT首屏。这样的开场，能够让你突破尴尬的时间点局限，迅速调动听众的好奇心和关注度，为后续更多的互动和反馈提供支持，避免成为孤独而低效的“读稿机器”。
在讲PPT前拉到全场注意之后，承接和持续影响用户关注是第二重点。
很多人习惯于在PPT中堆砌自己的苦劳城墙，恨不能把所有鸡毛蒜皮的小事都写上去，而忽略了“功劳”——你的付出，有了什么样的回报。这是最常见的一个误区，很多人在做汇报时候总是沉浸于自己的世界，还自我感觉良好，没有顾及到听众的感受和需求。所以会出现把PPT当WORD用的情况，什么都想说，反而让听众在接收信息时找不到重点，从而感觉你的内容很“水”。重灾区就在于数据体现的板块，很多伙伴一开始复盘就是念数据：“从图表我们可以看到XXXX”，数据接二连三令人眼花缭乱。解决这个难题，有两个小心机非常实用：一个是结构化，一个是做对比。结构化何解？简单来说，让听众对你要讲的板块有初步的认知。比如同样是汇报数据，我们可以运用结论先行的方法：“从图表上我们可以看到XX数据显著增长，接下来我来和大家分享下背后的几个关键动作...”当然，要想做到结构化，离不开数据的呈现方式。因此我们也可以说：对比才是体现能力的关键。拿捏数据，离不开三个对比维度：时间环比、和对手对比，和目标对比。这里就不展开赘述，关键是提炼整合和文字转化。一图胜千言，把文案内容做成图片/图形/图表，是让数据体现更加清晰简洁，让人一目了然的关键步骤。在教师培训的时候，常常会提到一个词：“引导学生思考”。
在汇报的时候，我们可以适当借鉴一些这样的思维，但又不能全盘使用，所以经过衡量，我们可以将目标调整为“保证听众参与感”。这也是我们讲PPT不紧张的另一个秘诀——越是冷清的氛围越是尴尬，而如果能获得听众的正向反馈，表达的自信就会应运而生，从而激发出更优的演讲效果！
所以，我们会发现，汇报做得好的人往往都在高频互动。哪怕是即兴发言，他们也会在表达中加入语气语调和肢体动作的设计，自信昂扬。新励成《当众讲话》里提到沟通表达三要素，源自梅拉宾法则。
梅拉宾在1971年提出：一个人对他人的印象，约有7%取决于谈话的内容，辅助表达的方法如手势、语气等则占了38%，肢体动作所占的比例则高达55%。
怎么讲很重要，讲什么更重要，而讲完得到什么效果，最重要！所以，演讲的时候利用好肢体语言，在讲到重点的时候用好重音强调，适当放慢语速延长听众的关注停留时间，并且多和不同的对象进行眼神交流，是保证听众参与度，也是改善紧张感，提升自信表达的最大秘诀。最后，和大家分享一个2021全国两会上，关于PPT的一个提案。
教了20年书的刘宁委员表示，通过调研和询问，她意识到PPT的过度使用，不仅让学生疏于记笔记，还会导致他们相关能力的下滑。
不论是作为表达者还是学习者，在时代趋势引导下，我们都更需要学习如何不被线性呈现绑架，构建自主结构化思维。这是我们在摆脱讲PPT紧张的境况以外，想要提升个人竞争软实力，需要更深度思考的问题。如果你也产生了提升思维能力、锻炼当众表达的想法，欢迎来到新励成LTC，首次预约可免费获得线下口才辅导。
