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怎么修改PPT母版和版式

来源：优页文档 作者：优页文档

优秀的模板通常有一个统一的版式和风格，如果幻灯片制作者对模板的母版设计不满意，可以自行修改，以达到实际需求。


在修改母版前，需要对母版和版式有一个清楚的认识和区分，如下图所示，是母版和版式的要点。

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总结一下，一份演示文稿至少有一个母版，母版控制着演示文稿整体的风格、背景等效果。一个母版下可以有多个版式，版式控制着单张幻灯片的内容布局。

例如，在一份演示文稿中只用一个母版进行设计时，修改母版会同时影响演示文稿中的所有幻灯片。但是修改母版中的版式，只会影响运用了这个版式的一张或多张幻灯片。

❶ 修改母版

当下载好模板时， 可以进入【幻灯片母版】视图下，看这份模板的母版由哪些幻灯片在使用，如下图所示，如果母版被所有幻灯片使用，那么制作者对幻灯片的背景不满意时，就可以直接修改母版背景，达到一次性调整所有幻灯片背景的效果。

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如果制作者想在所有幻灯片页面的同一位置添加上企业的LOGO，也可以在母版中进行添加，如下图所示，这样该母版下的所有版式都会自动添加上企业LOGO，应用了这些版式的幻灯片页面就成功添加上了LOGO。

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❷ 修改版式

版式针对的不是演示文稿的整体，而是部分幻灯片。所以修改或设计版式的目的在于让版式符合特定的内容。

下图所示的是该模板的【标题和内容】版式。

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如果制作者设计的内容页幻灯片中，都是左文右图表的固定形式，则可以修改这个版式，添加上【文本】和【图表】占位符，如下图所示。

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❸ 设计标题页

模板中的标题页只需要进行文字、图片修改就能快速完成演示文稿的标题页设计。无论是改变图片还是颜色，都要考虑修改结果是否与当前主题相符，颜色需不需要更改。

下图所示的是模板中的标题页，因为图片不符合主题需求，所以更改了图片。

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图片更改后，还要考虑文字颜色与图片主题是否相符，所以将文字改成了粉红色，象征着爱情，如下图所示。

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如果标题页的设计无法通过简单修改达到需求，则制作者可以自己设计标题页。标题页的设计要点是：元素不要太多，可以用“一张大图+大号标题文字、底色+大号标题文字+简单的图形”的形式。

❹ 设计目录页


利用找到的模板设计目录页时，最常见的问题是模板目录页中的目录数量与实际需求不符，这时就要制作者稍微调整一下，方法和注意事项如下。

目录数量多了/少了

模板中的目录数量比实际需求多，那么就删减目录，比实际需求少，就增加目录。

下图所示的是模板中的目录页。

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而下图是删减和增加目录数量后的效果。

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增减目录时的操作注意事项

增减模板中的目录，最大的注意事项是考虑目录增减后对页面布局的影响，是否能保持原模板的整齐、美观。毕竟模板中的目录增减后，会打破原来的布局。这个时候制作者要充分利用对齐功能。

（1）删减目录最好删减中间的

如果要删减目录的数量，最好删减中间的目录。如要删减一个目录，则删减第2个、第3个、第4个都可以，如下图所示，删减第4个标题。

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然后再同时选中剩下的4个目录，执行【对齐】【纵向分布】命令，如下图所示，这样目录之间的距离就相等了且不会打破原有的布局。

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（2）增加目录可能需要调整布局

增加目录比删减目录更影响页面布局，增加目录后，制作者可以做的是：减小标题字号、缩小图形、调整布局。

调整布局常用的方法是将垂直排列的标题改成倾斜排列，减少拥挤感。如下图所示的目录，上面和下面都已经没有空间再增加一行目录了，强行增加会让页面看起来很不协调，正好页面左右两边有留白，那么可以灵活地将目录排列成倾斜的形式。

方法是以目录1和目录2为标准，分别代表所有目录最左边和最右边的距离，然后再选中所有目录执行【横向分布】命令，如下图所示。

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最后的效果如下图所示。

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❺ 设计转场页、内容页

PPT的转场页作用在于帮助观众厘清思路，进入下一内容环节。

例如课件类型的PPT，如果课时较长，内容较多，就需要分为不同的小节，小节与小节之间专门做一页转场，提醒观众当前的课时进度与内容。

PPT的内容页是除了封面、尾 页、目录与转场页之外的页面，是演示文稿的主体，呈现了演讲者所讲解的重点核心内容。转场页与内容页的核心要点如下图所示。

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如下图所示，标有序号“02” 和“03”的两页幻灯片就是转场页，提示观众下面即将分别进入第二个内容环节和第三个内容环节。

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转场页需要保持高度的页面统一性，除了序号和标题文字外，其他的布局、元素都不要改变。对于设计类、艺术类PPT，也可以将不同的转场页设计成不同的颜色，但是布局元素同样保持相同。

内容页的页面统一性要求没有转场页严，根据内容的不同，制作者可以自由选择图片、图表、文字、图形为不同的形式布局。但是同样需要保证基本元素，如标题、文字是统一的


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