做好的PPT如何改尺寸?

来源:优页文档 作者:优页文档

说到PPT的页面尺寸,小伙伴或许还会愣一下。


但如果说4:3呀,16:9呀,小伙伴会更好理解:哦,不就是PPT的比例么,这个我们知道,现在新版PPT打开界面,默认尺寸就是16:9哒~


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先两句话带过下这两个尺寸的区别:16:9更大气,可以显示的内容更多;4:3随着宽屏的普及,相对使用较少了些。


回顾主题,本文的名字是…如何修改PPT的尺寸。那问题来了:为什么我们好端端的,要修改PPT的尺寸呢?


答案很简单:因为…咱们没事先确定好尺寸。或者说…没意识到改尺寸是件工程量不小的事~


小伙伴都知道,PPT里可以一键改幻灯片大小,呐…就是这里:


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幻灯片大小…幻灯片大小,PPT诚不欺我,真的只是改幻灯片大小….下图是一份4:3的PPT,咱们直接在幻灯片大小这,改成16:9尺寸后…


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大家观察会发现…PPT只是把页面(画布、工作区,大家怎么叫都行)变成了16:9,而里头的内容原来多大,现在还是多大。


4:3的PPT转16:9,意味着…我们得一页页调整位置布局,否则两边都是空白的。


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那好,那如果是一份16:9的PPT,想变成4:3呢?


恭喜小伙伴,16:9转4:3工程量就相对小点了(注意相对这个词哈)


一般我们16:9边4:3时,PPT会弹出一个提示框,就是这玩意(4:3变16:9时它不出现的哈,别想它):


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所以问题又又来了,我们该选择哪一个呢?“最大化”和“确保适合”有什么区别么?


比方说,咱们这里有份16:9的PPT,它长这样子:


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我们就来一块块看看,选择“最大化”和“确保适合”,会变成什么样~


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3..2…1..变~


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大家会发现…如果咱们选择“最大化”,PPT的内容会超出画布,其实就是把原来PPT画布两边砍掉(下图红色区域),强行变成4:3的尺寸。


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缺点也是显而易见的,超出画布的内容,投影时看不见


而咱们选择“确保适合”,那么PPT内容会老老实实地在画布里,其实就是在原来的PPT画布上下方,加上空间补齐,变成4:3而已~


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缺点的话,就是上下部空间会太空了点。但是,起码内容都能完整显示呀~所以16:9尺寸改成4:3的,除非有别的需求,一般建议选择“确保适合”


好…那回过头来,如果真的有一份PPT要改尺寸,那么改的比较合理呢?

答案是:一键改,不存在的。都得手动调整,只是看调整的精力多和少罢了。


4:3改16:9:画布两边多出空间,没办法,只能手动调整内容布局,最麻烦。


16:9改4:3:转变尺寸时选择“确保适合”,这样的问题就变成内容上下太空了,咱们只需要调补空白即可。


方法一: 微调布局,让页面别太空。


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方法二: 增加装饰,如色块等,压住空白的空间。


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