PPT的页面尺寸设置

来源:优页文档 作者:优页文档

之前的课程中,我们讲述了对PPT的基础认知,从本节课开始讲,我们将讲解更多制作PPT过程的实战细节内容。

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在做PPT之前,我们需要确认PPT的播放场景与对应尺寸需求。只有先将PPT页面尺寸设置确定下来,再进行后面的制作设计才能有画面框架可依。

如果制作到一半,甚至制作完成后,再来调整PPT尺寸,那将变成一个非常繁琐的工作,你不仅需要逐页改变文字、图片、动画的尺寸,甚至还需要重新排版以匹配新的页面。


那么,我们如何确定PPT的尺寸大小呢?




一、大屏展示类PPT的尺寸设置


 1 . 考虑播放屏幕尺寸


大屏展示类PPT通常会在搭建的拼接屏上播放,大屏比例有很多种可能,甚至可能是这种非常宽的屏幕:

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很重要的一点是:一旦你确定制作的PPT需要在大屏上展示时,务必先提前确认屏幕具体高宽比,根据实际情况,再来PPT中进行页面设置。

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需要注意的是,屏幕的宽高是以px像素为单位的,而PPT是以厘米cm为单位的,所以大体只要比例相同就行了,所填的厘米数也不需要准确等于现场屏幕长度。


PPT宽高的数值越高,PPT中图片能放置的像素就越多,也就是清晰度越高,随之而来的就是PPT的文件大小会越大,在配置较差的电脑上会越卡,所以PPT的大小是个双刃剑。


虽然可能你的电脑性能足够好支持制作大尺寸的PPT,但是你不一定能确保现场播放PPT的电脑性能也一样优质。所以通常情况下,也不必为追求过高效果而去设置超大尺寸页面,高度一般设置为20厘米左右就足够用了。

比如常见的16:9比例,设置为32厘米:18厘米就足够了。



 2 . 考虑实际播放效果


我们只单纯考虑屏幕尺寸,而不考虑播放设备的投影能力,也会出现问题。

当我们的PPT是按照大屏的尺寸制作的时候,比如大屏是32:9这种超宽屏,在我们的普通尺寸的电脑上播放时就会出现上下的黑边:

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在大屏播放时,PPT是先在一个普通电脑上播放(会如上图情况一样出现黑边),然后直接把电脑平面呈现的画面等比例拉伸投影到大屏上。如果现场设备和技术人员无法做到将大屏进行拆分播放,那么最终画面里仍然还会存在黑边,播放出来就会是这种效果:

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黑边同内容一起拉伸呈现了,效果很不好。


通常要实现正常无黑边的大屏投影效果,需要专业的设备和技术人员。当然,只要钱到位,请的大屏租赁公司比较优质,他们会帮你解决这个问题。


所以我们一定要在制作PPT前了解清楚现场的投影情况,如果确认现场投影解决不了黑边的问题,那么我们还是按电脑显示器的16:9来做:

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这样即使拉伸了,至少内容也是全屏的,不会出现黑边,:

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 3 . 总结


总的来说,在制作大屏展示类PPT的时候,我们先要确认清楚现场大屏的尺寸和投影情况。如果现场能实现播放实际大屏比例尺寸的PPT,则按照那个尺寸来做;否则一般情况,都直接使用16:9来进行制作即可。




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二、方案演示类PPT的尺寸设置


方案演示类PPT并不注重播放屏幕比例大小,一般选择使用PowerPoint默认的尺寸即可。


 1 . 尺寸选择


在制作方案演示类PPT的时候,很多人会用到一些奇怪的模板,还有特别是使用03版office的人,他们的PPT默认页面比例是4:3,建议还是改为16:9会比较好。16:9的比例更适合人眼观看,4:3的比例已经过时,这是一种很基础的审美认知:

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 2 . 方向选择

另外在PPT的“幻灯片大小”设置窗口中,我们还能调整PPT的方向,当然默认我们都选择横向。

纵向幻灯片一般用于海报展示、印刷品排版等罕见情况,在此就不做过多讲解。




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三、关于PPT尺寸的补充说明


16:9或16:10接近于黄金分割比,是最适合人眼观看舒适度的比例,大部分标准电脑显示器屏幕也都采用这个比例。

然而大屏演示类PPT还是会更倾向于选择超宽屏,32:9甚至48:9的也大有人在,这是因为超宽屏在现场播放时会产生一种磅礴巨大的气势感,让观众觉得高大上,更有利于发布会的效果。


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最后,现在还流行一些立体屏(如上图),这可以视为多个平面屏摆放在不同位置。实际制作这种屏幕的PPT也不复杂——我们只需要按具体各分屏尺寸情况,分别制作不同比例的多个PPT分别配合播放即可。


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