如何做PPT,学会了这篇你就是PPT达人!

来源:优页文档 作者:优页文档

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我们知道在任何一个领域中,都有道,技,器三个层次。而PPT的技主要分为文字,图片,排版,配色和动画五个方面,在之前的文章聊了一下文字的方面,今天来看看图片是如何处理的。

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在PPT中,图片的处理方式一般有三个步骤,找资源,选图片,处理图片。我们分别来看一下。

1.图片资源

图片最重要的是什么呢?当然是高清无码。一张好的图片甚至比的上一大段文字还来的传神。在2015年上海的演示峰会上,PPT大神阿文举了一个这样的栗子,如果你喜欢一个人,向她表白,结果被拒绝了,你很伤心,你感觉自己的世界失去了色彩。

那我们怎么表达这种情感呢?其实只要用这张图就可以解决。

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我的世界失去了色彩.gif

第一页和第二页是同一张图片,只不过是把第二张图片变成了黑白,然后加了一个淡出的效果。结果就变成了一张原本有色彩的世界慢慢变成了黑白。

那么如何找到这些高清无码的种……恩,图片呢?

图标类

1.http://www.easyicon.net/

easyicon最让我感动的是,输入中文会自动变成英文,对于我这种英语差的人来说,无疑是一个很大的诱惑。

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中文自动变英文

中文自动变英文

2.http://www.iconfont.cn/

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阿里图库

阿里图库

这个阿里旗下的一个网站,资源不要太多,重要的是,不仅免费下载,还提供各种颜色的版本任你选。这么良心的网站你去哪里找?

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3.https://www.iconfinder.com/

这个网站除了资源多以外,还有很多扁平化风格的图标,一看就高大上,不用做任何处理就可以直接使用。

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素材类

1.千图网 http://www.58pic.com/

千图网包含了各种设计素材和各种格式的素材,重点是,它是免费的,免费的,免费的,也就是说你可以光明正大的用在任何地方。

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2.素材中国http://www.sccnn.com/

专业生产各种素材,有设计作品,有矢量素材,还有文字,图片,文章。你想要的这里都可以找到,而且也是免费的,再说一遍,免费的。

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3.优设网http://www.uisdc.com/

设计师的天堂,比如截图这篇文章为我们列举的12个免费的大图网站,而且注意看,这是第五波。也就是说,在这之前还有四篇文章推荐了高清大图的图片网站,接近60个网站,就问你怕不怕。

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讲完了图片资源,我们来讲讲下一个话题,图片的选择。

2.图片的选择

有了资源之后,图片的选择就显得很重要。如何选出适合自己的图片呢?我们可以使用联想法,比如我们要找一个成长的话题,那我们应该怎么用联想法找图呢?你可以想,关于成长你能想到哪些具体的动作,名字?比如垫起脚,仰望,发芽,爬山。如果你要找一张关于速度的图片,那就可以搜火箭,跑车,飞人。

使用联想法往往可以给我们带来不一样的体验和灵感。比如在其中的一次群殴PPT中,要求是做感恩节主题的PPT。然后我用联想法,搜索了小树,蜜蜂,爱心,书本,老人……,最后选用了这张建立于书本之上的小树。

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3.图片的处理

1.裁剪

我们在各个网站找的的图片往往大小不一,清晰度有好有坏。还有一些图片可能会有黑边,和水印。那我们怎么办呢?

把不要的裁剪掉,保留重要信息或者我们想要的效果。比如下面这张图,利用裁剪工具,把图片裁剪成一样大小,排列在页面上。

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2.去背景

从百度搜图的一定会有这样的感触,每次图片找回来之后,要么是白色的背景,要么是黑色的背景。每次用这些图都要处理好久,弃之可惜,用又麻烦。其实,在PPT中去背景的功能已经十分强大。

这是一张马云的图片,图片比较小,而且背后的背景很讨厌,显得格格不入,怎么办呢?

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我们可以先把图片背景去掉。

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去掉背景之后,图片可以很方便的融入各种背景和风格中。

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3.添加蒙版

这个词是PS中的词,我借过来用一下。PPT在大多数情况下还是以文字传达信息为主,图片充当背景或者视觉引导。

而很多图片往往由于本身的色彩十分丰富,所以,导致文字不好处理,显得很尴尬。

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我们可以在这张图片上再加上一个色块,然后降低色块的透明度,来给图片添加蒙版。

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同样的图片加上蒙版是不是感觉不一样了呢?

4.修饰

比如利用图片自带的样式来修饰图片

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添加白色框架

比如利用表格来修饰图片

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添加表格

比如加点矩形修饰,做成手绘风格

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比如加点特效来修饰图片

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想要处理好图片有三个步骤,找到资源,选择合适的图片,然后对图片进行处理。你Get到了么?

1.软件安装

我发现很多人不是不会做PPT,而是版本实在是太低了。前不久公司有个同事问我PPT图表应该怎么弄?结果就是我在他的电脑面前用office2003版本找了好久功能键,想给他的图表美化一下,发现根本就没有我需要的功能。

人们更愿意在自己熟悉舒适的环境里工作,为此哪怕花费更多的时间和精力他们也不愿意改变。

其实高级的PPT不仅是在功能方面更加完善,操作界面也更加人性化。而且高级的PPT可以安装各种插件辅助我们办公,比如美化大师就有很多素材和图片可以免费使用,可以节省我们很多的时间和精力。

我office下的是2016版本,软件是直接在百度下载的。因为需要使用变体功能(现在叫平滑),所以我下的是最新的office。目前只有.2036以上版本才有变体,当然大家如果没有动画方面的需求,随便找个offic13版本以上的安装就行。(后文有软件连接)

2.插件安装

安装完office之后,我们需要将软件调成我们最舒服的模式,也就是说,我们需要把经常用的操作或者功能放在我们最容易找到的地方。而在PPT中最容易找到的地方莫过于快速访问工具栏。

比如我就喜欢把布尔运算,以及对齐方式,以及选择窗口等放在快捷发访问工具栏。

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这些操作都可以在文件下面的选项里面调整出来的,这里不再赘述,如有需要可看我以前的文章。我把自己的设置文件放在文章结尾,我讲一下如何导入。

跟之前的操作一样,点击PPT左上角的文件,在文件中选择选项,就会出现这个页面,然后点击导入,导入文件就行。(文件在文章结尾)

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调整好操作,我们再来安装几个顺手的插件。安装插件的意义在于可以帮助我们快速完成那些琐碎重复性的工作。比如大量复制,比如图片处理,比如素材资源查找。

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我自己就下了3个插件,一个NT,一个美化大师,一个口袋动画,大家可以根据自己的喜好安装,(三个插件链接也在末尾)

3.建立素材库

建立素材库,其实包括配色,图片,和文字。因为配色更多的靠平时的收集,因此本文只讲图片和文字。

1.图片素材

如果你以前做PPT都是做完即删,没有收集图片的习惯。那么,我建议你可以从今天开始收集自己的图片素材库。这里说的图片不是什么看到什么图都收录,你可以把图片分为这几类。

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1.风景类,这种图片一般像素高,可以做为背景,实用性很强;

2.人物类,比如商务风格的PPT就需要大量的人物图片,像握手,合作,演讲等;

3.图标类,很多时候,我们并不需要那么多的图片去修饰我们的PPT,而是用小图标更适合。

4.主题类,比如星空类图片,比如环保类图片,比如黑白类等等

我们可以按这样的分类标准去收集图片,这样在我们做PPT的时候就不需要到处找图片了。当然大家如果有自己的分类标准也行。

下面给大家推荐一个本人特别喜欢的免费图片网站,https://www.pexels.com/

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里面的图片都是免费的,而且图片质量都很好,我经常在这里找图片给文章配图片。

2.字体素材

如果你做PPT只用系统自带的宋体和微软雅黑,那你就真out了。不同风格的PPT,不同的场景都需要搭配不同的文字。但是字体的搭配却不那么容易,因为好多字体看上去好像都差别不大。

给大家推荐一种办法,就是看PPT的风格跟哪种字体的风格最像就用哪款字体,比如文艺风就用细一点的字体,比如文字比较少的,就用粗体。总结起来就是一句话,看哪个字体跟PPT最像。

下面跟大家说说PPT的字体收集。跟图片一样,字体也需要收集几种特定的字体。

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1.风格类:比如简约风格应该搭配哪种字体,商务风格应该搭配哪种字体。做PPT直接去找这些字体就行。

2.文本类:文本类主要指正文的显示字体,这种字体要求显示效果好,让人能清楚,舒服的观看,而不会有视觉负担。

3.标题类:标题类主要起强调作用,所以,这种字体可以棱角分明,让人一眼就关注到。

4.特定类:特定类从名字其实就可以分辨出来,比如手写字体,草书,粉笔字等。

下面再跟大家推荐一下,如何找字体。跟大家推荐一个网站,http://www.zhaozi.cn/

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找字网收集了很多字体,大家直接搜索需要的字体名字就行。

其实建立PPT的个人素材库,首先要做的就是升级你的PPT,然后把PPT的操作模式调整到最合适的样子,选几个合适自己的插件,最后再开始分类收集图片和文字。


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