你真的会做工作汇报PPT吗？

作为一个从PPT超级菜鸟升级而来的一般菜鸟，一直想写篇关于PPT的心得，在近期大量的PPT汇总整理和制作工作过程中，思路逐渐清晰，生成了此文。但要声明的是，本文的阅读人群定位为PPT小白，如果您已经是PPT大神，请千万不要往下看。

工作汇报类PPT有两个重要的原则，一是利他性，二是逻辑性。

利他性

什么叫利他性？打个比方，我们家孩子上幼儿园时，在第一堂美术课上，老师就教会他们，相互间递剪刀的时候一定要将尖的一端对着自己，另一端递给别人。再举一个例子，你在和他人互换名片的时候，是把名字对着自己还是对着他人？以上都是利他性的体现。

PPT也是如此，借助PPT表达的目的就是为了他人阅读理解的方便，而绝不是自己制作时怎么省事怎么来，所以工作汇报PPT最重要的一个原则，就是利他性。

OFFICE里最重要的三个工具——Word 、Excel和PPT。其中，Word强调的是阅读性，Excel强调的是数据性，而PPT强调的就是逻辑性。逻辑性在PPT里太重要了，如果你拿到一份文字材料，连整体的框架都梳理不清，那么做出来的PPT必然是混乱不堪的。逻辑是PPT的根，一切没有逻辑性的PPT都是耍流氓。

漂亮的排版，简单概括来说，就是看得见、看得懂、看得舒服。

看得见和看得懂

看过太多的PPT，严格意义上来说不能算作是PPT，只能说是把文字材料分段复制粘贴到了PPT里。密密麻麻的字，密密麻麻的图表，别说坐在最后一排观看的人，恐怕三排以后都在测试视力无果后低头玩手机了吧。

有人可能会表示不服：这是工作汇报材料，很多时候都不是我来讲，是我的领导来讲，我不写得这么清楚，他怎么知道我要讲什么。我想说，千万不要低估领导的智商，你要相信，你只要给他一个支点，他一定可以发挥出整个地球。内容实在多的话，PPT不是还有个“备注”的功能嘛，对不对？

所以，少一些复制粘贴，多一些图片、图示，PPT会好看很多，更重要的是，你通过大量图示的运用，会梳理出每个部分的脉络，从而让整个PPT更具备逻辑性。如果你还从没用过图示的话，建议从插入SmartArt开始做起，有很多现成的图示。

但是用得多了，你会发现，SmartArt虽然省事，但是并不太漂亮，很多具有局限性。所以还是建议平时多积累即漂亮又实用的素材，见到的漂亮素材多了，渐渐也可以尝试自己用不同的形状、颜色和线条，做出漂亮的图示，这样会更实用也更有成就感。

我见过最惊悚的PPT，是从PPT的第一行到最后一行，通篇密密麻麻的黑体加粗36号字体，倒是满足了可视性，只是乍一看时我心里咯噔一声，以为是一张讣告。

看得舒服有太多太多的内容可以讲，这里我只说最简单的，文字、图片、图表、排版和配色。

☘ 文字

应该很多人都知道，宋体、仿宋等字体是PPT的大忌，而微软雅黑、幼圆等是PPT的首选，为什么？因为宋体、仿宋属于有衬线字体，通俗的讲，就是线条有粗有细，而PPT通常是放大投影到幕布上观看，在这样的情况下，横线会被弱化，导致文字识别性下降，如果恰巧碰上投影仪很渣，那么所有的字都变成了残疾儿童。

☘  图片

图片的选择，只需要记住两个原则就行了，一个是高清，一个是无码。高清太重要了，想象一张本来像素就很低的图片放大N倍展示在投影上，那画面真是不要太美。无码指的是无水印，我一直觉得有水印的图片，怎么看都像是新衣服上没剪掉的吊牌。

☘  图表

我真心建议千万不要再把Excel的图表直接复制粘贴了，那样真的丑爆了，PPT已经很贴心地为我们准备了插入表格的功能，配色都很漂亮，为什么不好好利用呢？此外，如果可以用图表功能制作饼图、柱状图实现数据对比，逼格是不是又高了一级？

☘ 排版

排版的重要原则就是对齐，不单要对齐，而且是要做到极致的对齐。利用好网格线，做到这一点并不难。另一点，千万不要再长篇大论了，如果你真的有那么多话非说不可，建议每两三句话分成一段，每段前加个分隔号，几段话对齐，段与段间留一行空格，美观度会提升一级。而如果肯再多花一点时间，为每一段加个图标加个形状再加个底色，逼格又会再升一级。

☘ 配色

这个是PPT中比较高级的部分，也是比较难做好的。很多PPT看起来花花绿绿貌似逼格很高，但花里胡哨的配色实在辣眼睛。配色实际上是一门高深的学问，但作为一般使用者，只要掌握最基础的原则就可以了，那就是同一页甚至同一份PPT里，尽量不要超过三种颜色（黑白灰这种无彩色不算在三种颜色之内），当然，如果你可以让三种颜色搭配得更和谐，那就是进阶到了更高的层次。

如果真的想找素材，那能找到的实在太多了，有些免费，有些付费。对于付费模板，我从不排斥，如果真的很喜欢一个模板，为什么不舍得把它买下来，为什么一定要花更多的时间拼命去找免费的模板呢？花钱买时间的交易永远是划算的。仔细算算，不过是一顿快餐或一个雪糕的价钱而已，更何况漂亮的模板不但可以利用率高，更重要的是可以为你激发更多的设计思路和灵感。

此外，如果你真的对PPT感兴趣，可以多看一些专业的书籍，多关注相关的公众号，多听听网上的微课，多和有同样兴趣爱好的朋友们交流，你会逐渐拓宽视野，脑洞大开。就拿我来说，很多设计思路都是从90后大耳朵妹子身上学到的，借此机会向她表示感谢。

推荐两本对于我来说是PPT启蒙的好书，一本是《别告诉我你懂PPT》（李治著），一本是《和秋叶一起学PPT》（秋叶著），前一本侧重讲设计理念，后一本侧重讲制作方法，都非常干货，强烈推荐。

最后，用大神们的对PPT的总结来结束本文，那就是：段不如句，句不如字，字不如表，表不如图。衷心祝愿所有的PPTer们都可以做出高逼格的PPT。