怎样写好一份工作总结PPT?

来源:优页文档 作者:优页文档

末了吧?

 
又要写工作总结了吧?
 
对于很多人来说,写工作总结就等同于总结工作。
 
把自己这一年来做了那些事,罗列一通。
 
然后,就做成PPT去汇报了。
 
结果可想而知,没鼓励也没加薪,甚至还要倒贴被批评。
 
因为,领导没有听到他想听的。
 
领导想听什么?
 
领导想听的不是你做了什么工作,而是你做出了多少工作成果,多少有价值的工作成果。
 
工作成果,才是领导给你绩效考核的评判依据。
 
而加上限定词「有价值」,意味着你工作投入产出比的高与低。
 
 
OK,明确工作总结的目标后,这有一套实用方法。
 
共3个步骤。
 
 
01 列出成果
 
按「做了什么工作」+「取得什么成果」的形式,将本年度所有工作成果列出来。
 
图片
 
看着很简单,但实际上,很容易把工作成果写成工作。
 
例如,“做了一个评比PPT”,是工作成果吗?
 
看起来好像是的,这不是“做出来”的吗。
 
但其实这是一个行为,表示做了什么工作。
 
真正的工作成果,应该是“评比PPT获得省一等奖”。
 
此外,为了方便列出工作成果,我有个小建议。
 
最好平时能够养成写日报、周报等习惯,减轻大脑记忆负担。
 
 
02 分类排序
 
将具有共同特点的工作成果归为一类。
 
例如,编制标书是一类,PPT方案制作是一类,产品原型绘制是一类……
 
一年下来的工作量及工作成果,信息量往往是庞大的。
 
因此,需要分类归纳,以此达到便于记忆的目的。
 
接着,对同一类别中的工作成果进行排序,以满足PPT的线性讲述结构。
 
常见的排序方法有3种:时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
 
时间顺序按照事情发生的先后关系,进行排序。
 
结构顺序高于时间顺序,有上下级关系,先排上层,再排下层。
 
重要性顺序根据工作成果的重要程度,进行排序。
 
在实际运用中,需根据汇报对象,去选择合适的排序方式。
 
有时,甚至需要多种排序方式共同使用。
 
 
03 提炼观点
 
如果说列出观点、分类排序是在整理材料,作为论据。
 
那么,提炼每页PPT的标题,就是要有自己的观点。
 
工作汇报时间短,领导没有那么多时间来思考,来记忆。
 
因此,需要你总结提炼出观点。
 
提炼有一个SPA原则:简单明确、利益相关、准确客观。
 
标题观点要简单明了,准确客观,能够激发领导的兴趣。
 
而对于PPT封面的标题,最好也能优化一下。
 
例如:5G终端产品营销方案,改为加大资源投入,提升5G客户份额。
 
例如:公司战略规划报告,改为改革创新,降本增效,提升经营业绩。
 
而原先的标题,可作为副标题保留。


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