上周线下活动了解到有不少小伙伴对于一些PPT制作基础知识掌握的不够,为了满足大家的实际需求,今后我们将会推出一些有针对性的主题课程,并且本号也从今天开始增设一个新的版块“PPT小白课堂”。
今天我们就先来聊聊大家问得最多的——幻灯片母版。 什么是幻灯片母版 官方定义:存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。 简单来讲:就是幻灯片的底板,是提前设计好的页面版式。运用它们,提高制作演示文稿的效率。 当大家打开PowerPoint软件后会看到如下页面: 通常我们会选择先将它们删除。 但很多人并不了解它们是什么?是干什么用的? 这就是微软默认的母版第一页,可以按照这个版式输入标题和副标题。 大家可以在“开始”-“版式”选项里, 查看到默认的全套母版版式。 也可以通过“视图”-“幻灯片母版”,进入母版编辑界面。 第一页是总母版,其余页是子母版。 总母版的内容,在各子母版上都会显示。 通常我们不会按软件默认的版式编辑母版,所以在添加内容之前我们可以删除自带的版式和过多的子母版。 小编亲身经历:领导开会,由于电脑原因,PPT放映过程中所有母版上的原有默认信息全都在屏幕上显示......所以仅管这情况纯属偶发,但那些没用的,还是删了吧。 母版有什么作用? …… 举栗子说明 设置重复元素 以最常用的添加企业LOGO为例,在线下接触时我们的确发现有的小伙伴是在每一页PPT上手动添加LOGO,其实,利用母版就可以轻松批量添加。 视图-幻灯片母版-在主母版上复制粘贴 所有页面LOGO一次搞定 为了让页面看起来统一,通常我们会设计一些固定的版式,我们只需要用母版设计一次,在新建幻灯片时就会自动采用该版式 视图-幻灯片母版-添加色块 母版占位符,替换内容更简单 我们可以利用母版中的插入占位符命令(占位符,顾名思义,就是在版式中提前占据一个位置),使得PP修改替换内容更加简便。 视图-幻灯片母版-插入占位符 绘制你要占据的形状、位置 修改图片只需 delete键删除原本图片 点击占位符重新插入新图片即可 位置、大小都不需要再进行调整 设置主题色,一键改色 主题色就是一份PPT的默认颜色,设置主题色后我们插入的文字、形状就会按设定的颜色绘制,不再需要一个个去调整。此外,如需修改一份PPT的颜色,只要修改主题色的内容即可,真正实现一键改色。 一键统一字体 PPT中文本框默认的是宋体,但是在实际使用中,我们很少会用到宋体,可以在母版里预先设置我们需要用的字体,以后输入的文本就都是该字体。 以上就是我们常常运用母版进行的操作。虽然母版有一定的局限性,比如元素之间不能组合等,但利用母版还是可以使我们制作PPT更加快捷,非常适合需要提高效率的职场人士。
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