学术型PPT,怎么做才高大上?

来源:互联网 作者:

我接过N多单子,唯独有一种PPT是我轻易不敢乱接的,那就是学术型PPT。


倒不是因为这种PPT有多难做,而是这种PPT里的内容都太™专业了……


就像下面这种内容,你让我一个外行人怎么可能看得懂……





所以我还得让客户一页页地跟我解释内容的逻辑关系,沟通成本奇高。


而且沟通过程中还容易出现“你尽管解释,听得懂一个字算我输”以及“你是不是猪脑子,我都解释得这么明白了怎么还听不懂”的和谐友爱画面。


因此,如果你就是那个经常需要做学术型PPT的客户,我劝你求人还不如求己,好好学学怎么做这种PPT


  • 使用蓝色系配色

  • 使用正经的字体

  • 使用模块化的版式

  • 实操案例演示




使用蓝色系配色


在颜色心理学里,蓝色会给人一种“专业、严肃、冷静、简洁”的印象,这就非常符合学术交流场合里的环境氛围。






当然,这并不是说用其他颜色就不行,你愿意的话用骚粉也没人阻止你,就是被群殴的时候别怪我没提醒你就行。




蓝色系一般又可以分为两种类型。


一种是给同一个蓝色,设置不同的亮度。这种配色类型一般被称为单色系:



怎么为一个颜色调出不同亮度?


很简单,当我们为某个元素填充完颜色以后,我们可以在设置颜色的地方点击【其他颜色】-上下滑动光标,即可为颜色设置不同的亮度:



另一种则是在单色系的基础上加入一个亮眼的点缀色,比如黄色,此时单色系就变成了双色系:



除此之外,无论你想用哪种蓝色系,你都要记住:一定要让某一种颜色成为主色,让其他的成为辅色与点缀色。


主色就是用来大面积使用的颜色,它能奠定你整个PPT的色彩基调,让PPT的配色看着十分统一:



如果你违反了这个规则,让每种颜色都五五开,那么你的配色就会显得十分杂乱,就像下面这样



这就是我强调“一定要有一个主色”的原因。


另外,背景方面你也应该尽量使用浅色背景,以白底最佳。


因为学术型PPT本身就属于信息量较大的PPT,白底背景更适合长时间盯着阅读,而且它也是所有背景中看着最简洁的一种。







使用正经的字体


仔细观察,用心去感受,你会发现每一种字体都有它自己的气质。


比如,有些毛笔字体天生看着就很霸气,气势十足:





而有的字体看着就跟个阴阳怪气的阴阳人一样(调侃,非贬义),比如各种笔画扭扭捏捏的奇怪字体:





那么现在问题来了:适合学术型PPT的字体应该具有什么气质?


答案是越普通越好。


比如,字形要方正一点,不要圆形也不要其他奇奇怪怪的字形:




其次,笔画要粗细适中且笔直,竖就是竖,横就是横。


笔画歪歪曲曲像兰花指的一律拉去阉了不考虑:



根据以上标准,我挑选出了以下几款适合学术型PPT的字体组合:



顺便科普一下:H、B、M、R分别表示Heavy、Bold、Medium、Regular,它们都是指笔画的粗细程度,其中H>B>M>R。


这四款字体中,前三款是经典的黑体,区别不大,用哪一款都行,最后一款则是改良过的宋体。


当我们把它们用在学术型PPT里时,效果如下。


OPPO sans H字体



▲图自木友圈@Mic


思源宋体 Heavy


▲图自木友圈@Marvin


看着可还行?


还有一点需要注意的是,确定完要使用哪种字体组合以后,就尽量别再添加其他字体到PPT里了,字体数量越多,PPT越容易显杂乱。


配色也是一样,颜色数量越多,PPT越乱。



使用模块化的版式


所谓“模块化”也很容易理解,那就是尽量把不同类型的信息分组,让它们构成一个个模块


这么做有三个好处:让信息结构显得更加分明、让信息更易阅读、让信息更美观。


举个例子,下面是一页待修改的原稿:




你可以看到信息都交织在一起,第一眼看过去很难厘清内容的结构。


此时我们就可以根据内容的不同,用形状将它们装载起来,从视觉上对它们加以区分:



你瞧,现在的内容结构是不是一目了然?而且也美观了不少。


像这种模块,你不一定要用我这种带阴影的白色形状来制作,换成浅灰色的形状也可以:



有时候如果碰到图表较多的页面,你也可以用线条来规范图表,构成模块。


比如之前我就发过一些相关案例:





OK,排版、配色、字体的几个小要点都讲完了。


接下来咱们就进入实战环节,修改一个实际案例,看看我讲的这些东西到底有没有卵用。



实操案例演示


先看看要拿来开刀的原稿:




这些版面可以说乱得相当有代表性了,不过不慌,接下来咱们就一页页来盘它!


首先,我确定了蓝色单色系作为配色,同时以OPPO sans系列字体作为PPT的字体:




确定好了这两个规范,接下来就可以开始细节的修改了。


1)封面设计




这页封面的设计有两个问题,一是文案没有任何设计显得很单调,二是背景使用了非常陈旧的图片素材。


所以,这里我先去掉了背景,接着把文案分成了两行,并添加了英文翻译,最后用一个形状将文案承载起来(这就是版式模块化的应用)



接着,找一张跟主题相关的图片作为背景,同时加一张人物图片到页面右侧,构成左文右图的经典版式:


▲老头其实是在测血糖


如果你喜欢简洁的风格,那么上面这个设计已经算是合格的了。


但是我比较喜欢“花里胡哨”的,所以我又加了些图标素材环绕在页面四周,作为装饰:



封面就这么简单地修改完了。


2)图表排版




仔细阅读一下原稿,这页PPT实际上就是在对这两个图表做分析而已。


所以,这里我先提取出了两个图表的重点数据(注意,我又用到了版式模块化的技巧)



接着,我又把图表加了进去,现在页面基本上就算是完成了:



如果你觉得太简洁了,那你还可以像我这样,给底部加个矩形,分割一下空白的背景,单调感就会减轻很多:



要是你还不死心,那你可以继续使用我封面中的设计套路——加人物素材,只要你不觉得喧宾夺主就行



根据同样的步骤,我还设计了一个横版的版式,就看大伙儿喜欢哪个了~



3)多文字排版




仔细阅读原稿,你会发现这页PPT的内容依旧是非常典型的两段式内容。


但这里面的文字内容是不可删减的,少一个字都会影响原意,所以我只能美化一下文案的样式。


怎么个美化法?


比如,把文案按照“标题+描述+正文”的格式,将左侧的文案美化成右侧的效果:



接着按照国际惯例,将美化完毕的文案放置到“模块”里去,效果如下:



右侧模块的右下角好像有点空?


不慌,根据内容,加个胖嘟嘟青少年人物素材进去,完事儿~



别问我为什么不找个高兴一点的表情,因为这篇文章我连续写了十几个小时,这个little boy的表情就是我此刻的样子


4)图表排版




这页PPT里的内容依旧是两段式的内容你可能会以为我会继续采用两个模块的版式。


其实一开始我的确是这么想的,也的确这么做了



但是为了给大家多学几个版式,所以我只能再花多一点时间,想多另一种不同的版式(像我这样的暖男,你打着灯笼去厕所都找不着!!)


不多哔哔,继续正文。


刚看到原稿时,我以为原稿的左右两个模块分别是在讲述不同的东西:




结果看完才发现它们原来都是在讲“人群管理手段”这个概念。


所以大家以后不要犯这种错误——给同个类型的内容,使用不同的样式,这会导致读者的误解。


在发现了自己被忽悠了以后,我立刻就把文字整理了一下,统一了它们的样式,并继续采用了原稿中的左右对称式版式:



不过前面我说过,这个版式已经用过了,所以我将这两个人群合并到了一起,全都放到了右侧:



页面左侧有点空怎么办?


不慌,加图片素材。


具体加什么素材?


由于这页PPT的内容全都引用自某篇文章,所以我直接在网上找到了这篇文章:



把文章的图片插进来,完美~



到这里,这页PPT也算是修改完成了。


最后,咱们来看一下PPT的最终修改效果:









总结


OK,现在咱们来总结一下学术型PPT的制作要点:


  • 配色:采用蓝色系配色

  • 字体:使用正经的字体

  • 版式:使用模块化版式


好了,老环节,以上修改过后的PPT案例源文件已经打包好了:




在公众号“跟我学个P”里回复【学术】,即可无套路获取下载链接。


写到这里我已经没啥力气说骚话了,就祝大家身体健康,万事如意好了。


别忘了给我点【】了喂!


咱们下期再贱!


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