PPT文字太多不能删？三步快速搞定美化！

我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。

对吧，简约的 PPT，就是好看~

但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……

简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。

工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！

一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：

❶ 一个字都不能少

❷ 一页P都不能加

❸ 高大上

面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！

找图片！找动画！

找高逼格PPT模板，努力往PPT上怼效果！

但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。

那么，如何才能做好多文字PPT？

今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！：

❶ 去掉特效，统一表现

❷ 区分层次，创造留白

❸ 增加点缀，图文并茂

去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。

特别注意要对齐！！！

整齐的PPT才有让人阅读的欲望。

使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。

本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。

我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。

如何实现？

最简单的方式就是加空格！

留出空白是区分层次最简单的方法。

简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。

在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。

另外，将文字的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍，行距不要那么紧。

但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会限制之后的美化操作，很是不方便。

所以，把文本框拆分成3个，排版就能更灵活了。

PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。

所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。

但还不够明显，试试添加大号数字。

数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。

进阶版1：提炼小标题

提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。

换个模板，换个背景，效果也不错哦。

进阶版2：添加图标。

用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。

图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~

❶ 加个图标，PPT就能大不同。

❷ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！

最后再看一个案例修改前后的对比：

你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！

总结一下，多文字PPT处理三步走：

❶ 去掉特效，统一表现

❷ 区分层次，创造留白

❸ 增加点缀，图文并茂

简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。

如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。

毕竟，PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。