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学会这样美化PPT图表，升职加薪不是梦！

来源：互联网 作者：


在公司总结汇报中，我们经常会用到表格来展示数据，让表达的内容更加清晰明了，表格做得好看的人，往往会更加受到老板的青睐。

所以江湖上又流传着这么一句名言：「表格做得好，升职加薪没烦恼！」。那么，PPT 表格应该怎么去美化呢？

今天，就一起带大家来拆解一个图表美化的案例，也是我在【秋叶 PPT 设计进阶班】的打卡练习~
作业要求


本次作业共有 3 大任务，可以选择其中 1 个来进行挑战，我选择是 B 任务。B 任务是一个项目规划及情况的说明，要求对提供的表格进行美化设计~

思路分析


可以看出，这份图表没有经过任何的修饰和美化。

纯白色背景、默认的配色，数据的展示比较单一，主次信息不够分明等等……

看起来显得十分业余，很难得到老板的喜欢。（当然如果你的老板恰好就喜欢这种风格……可以出门左转了哈哈哈）


那么，我们在进行美化的时候，就可以从背景、配色、信息层次等方面入手。

话不多说，我们马上开始！
作业展示&拆解


一般来说，我们拿到的的表格都是带有些许样式的。

所以在美化的第一步，我会先把原来的颜色、背景等影响美观的东西去掉，再进行下一步的美化。

去除掉原先多余的框线、颜色等效果，再进行元素的对齐，我们可以得到下面这样干净利落的表格~


接下来，我们需要确定这份表格的风格，对这份表格进行配色，并进行字体、线框等的调整。

这里我选择了浅蓝渐变色作为图表的背景色，把默认的等线字体换成了思源黑体和汉仪菱心体。

同时根据确定好的颜色，给标题叠加一个色块，再隔行给表格添加一个浅浅的蓝色，这样既突出了标题，也让表格显得更有层次感~


做完上面这些，基础的美化就做得差不多了。

但是表格看起来还是少了一点味道，要突出的计划时间、完成时间这些重点信息，还是没有能够很好地体现出来~


这个时候，我想到了用图形来代替数字。

这里要展示的是项目完成情况，所以我们可以考虑用「进度条」的形式来体现。

于是，我把图表中的月份换成了进度条状的圆角矩形，就更方便读者阅读和理解了~


到这里，细心的同学可能会发现，「对策方案实施」这个事项滞后了半个月；

而这些项目又是一环紧扣一环的，所以下一个项目的开始时间，应该被迫滞后半个月才对~


在这里，我认为「滞后」是需要重点突出的内容，为了强化这种对比，我给滞后部分选择了一个与浅蓝色对比比较明显的红色，加了注释。

同时也简单地做了一些细节上的调整，这页表格的美化就算大功告成了~

思路延伸


讲了这么多，相信大家对于图表的美化也有一点思路啦。

最后，我们来总结一下图表美化的几个步骤：

❶ 去除多余效果，对文字进行对齐；  
❷ 根据表格内容，搭配颜色和字体；  
❸ 调整页面细节，数据可视化呈现。  


在这三个步骤中，数据可视化呈现是图表美化的点睛之笔，更是图表的灵魂。

用好数据可视化表达，我们就可以根据内容，做出各种各样有创意的图表。

我们来看一些案例~

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via：秋叶 PPT 设计进阶班@阿 D

via：秋叶 PPT 设计进阶班@兔子

是不是觉得脑洞大开，又学到了新东西了？


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