一稿过的PPT是怎么做的？领导客户看了都说好！

具体聊这个问题之前，你先回想一下：当接到制作 PPT 任务时，你第一步是做什么？

很多人第一反应就是埋头下载各种素材开始做 PPT 美化，恨不得把自己所学的 PPT 技巧，包括各种动画、版式全部用上，以证明自己是 PPT 高手。

然而，用这种方法做出的 PPT，会有很大的概率被要求修改，别问我是怎么知道的！

早在之前的文章「做不好PPT，真的是因为不懂设计么？」我已经提到过，设计技巧和思维固然重要，但想要完成一套优秀的幻灯片，制作前的内容梳理与准备同样不可或缺。

只有做足了准备工作，才能减少后续的返工，看似慢，实则快。

下面，我就以一次 PPT 接单为例，梳理一下我是怎么做的。

首先要特别感谢老秦，我本来不过是「工作型 PPT 应该这样做」的一个学员，但机缘巧合之下，加入了他的秦友团，跟着他有进一步的深入学习。

他不但教会了我如何做好 PPT、做好产品，还帮我介绍了一些 PPT 订单，为我减轻经济压力。



我来跟大家分享一下老秦教我的「PPT 制作四步法」，主要包括四大步骤：

分析目标

❶ 制作 PPT 前，分析目标永远是排在第一位。

在不了解背景信息情况下，盲目开始美化设计，最终可能的结果就是被要求改改改！

举个简单的例子，PPT 按照用途分类常分为演讲型 PPT 和阅读型 PPT。

演讲型 PPT，通常都是字少图多，页面可能只展示几个重要的关键词。

而阅读型 PPT，因为是要对方自行阅读的，除了关键词外必要的文字解释少不了，否则对方会难以理解或导致认知偏差。

假如客户要你做的 PPT 是传阅性质的，而你却发挥自己的设计功底，做成互联网发布会的简约大气风，即便做得再有逼格，你觉得客户会满意吗？

这样一个简单的例子，或许你就明白分析目标的重要性了，这些需要一开始就明确的信息，知道地越早、越全，后期返工的概率也就越小。

❷ 那么接着下一个问题就是，如何分析目标才能保证不出现纰漏？

老秦在「工作型 PPT 应该这样做」课程中提到了一个目标分析框架，只需按照下面七个维度进行梳理即可。

拿着这个框架跟客户主动沟通，有效引导进而得出你要确认的信息：



老秦说，好的目标分析，必须一句话说清楚。

于是通过以上的沟通，我将目标分析总结成了下面一段话：

在 30 页 PPT 以内，在介绍市场动态、产品信息、投资福利的基础上，通过社交平台传播 PDF 文件的形式，让潜在的投资者（多为年轻人）了解到该项目的市场潜力、产品优势和投资福利并参与投资。

目标分析完成之后，大概的框架已经在我脑海呈现：

❶ 环境：社交平台传播形式即阅读型 PPT，那么 PPT 内容可以多一点，字号可以小点，正文在 16-24 号都可以看清。

❷ 内容：在分析市场情况，产品优势，投资福利基础上。

❸ 重心：让投资者认识到市场发展潜力，代理产品的基本信息与优势，投资该项目的福利收获。

❹ 结果：让更多人参与项目投资。

收集素材

在分析完目标之后，就需要根据目标来收集素材，为后面制作 PPT 做好准备，正所谓巧妇难为无米之炊。

这里提到的素材主要为图片素材，包括产品图片、辅助图片等。

产品用什么图，这个需要由客户来定、来给；其他的辅助图片，比如背景图、纹理图等素材，是否由客户提供，还是设计师自己搜？

如果是搜，是否接受商用图片?

如果接受，那么购买的费用需要用户承担；如果不接受，那就全部找免费的，数量质量可能就比较有限，所以需要确认清楚：



这些素材版权的问题，在设计之前必须确认清楚，以免导致后期不必要的纠纷。

明确框架

素材有了，但还没到美化设计的时候，还需要对 PPT 内容进行梳理。

内容是 PPT 的核心，只有确保内容逻辑清晰才能更好的达到最终的目的。

同时，也只有在确保在内容不需要大幅度改动下进行设计，才能保证后续不会因为内容调整而进行大量的返工。

阅读完对方发的文件之后，我发现原稿的逻辑稍显凌乱，一会讲产品信息，一会讲投资福利，一会又倒回去讲产品特点。

于是，基于该项目核心目标，我对内容框架进行了梳理，并与客户进一步讨论：



当然，如果 PPT 逻辑比较复杂，我建议借助思维导图工具来梳理，根据讨论的结果，梳理成思维导图，方便自己梳理，也方便客户阅读。

就像这样，是不是清晰多了？

视觉呈现

完成了前面的准备工作，最后一步才开始做 PPT 美化设计。

视觉呈现阶段，我会分成两个步骤进行，分别是确定风格制作样章和逐一美化。

❶ 确定风格，制作样章

我们经常接手的 PPT 页数少则十几页，多则上百页，为了避免因设计不合理而返工，制作样章后确认，尤其重要。

这一阶段需要做的，就是选择 PPT 的字体，配色，背景等关键的要素，并制作 2-3 页样稿，找客户确定。



❷ 逐一美化

当风格确定之后，大概奠定了整份 PPT 的基调，对于后面的设计来说帮助很大，基本上后续很快就完成了：

作为一个曾经总是被客户虐稿的 PPTer，看着这份成果，我问老秦：

「团长，你觉得这样能过关吗？是不是再加强一轮设计？」

老秦说：

「美不美，好不好，不是我们说了算，是客户说了算。只要你前面每一步确实是按照我给你说的步骤去做的，跟客户确定的信息都是准确的，最后的结果不会差多少，就算改，也是小打小闹，你就别给自己加戏了。」

于是我忐忑地发给了客户，然后……真的一稿过！

那一刻，真的是服了秦团长……

老秦告诉我们：

很多 PPTer 做 PPT，脑子里给自己假想的敌人太多，总会想，哪个高手看了这个 PPT 会怎么想，没有使用什么风格是不是不够潮，这样的 PPT 观众们是不是会觉得设计太简单……

你要记住，当你接受一个 PPT 的任务，你的脑海里，只有你的客户或者领导，正所谓找到那个有决定权的人告诉你设计要点，才是你做 PPT 成败的关键，而不是其他人怎么看你。

以上这些，就是我能分享给大家的一些经验，希望对你有启发。

经客户同意，这份 PPT 源文件可以提供给大家下载，在后台回复关键词：「招商手册」即可。

如果你想问具体的页面怎么做，看过 PPT 就知道，其实，很多制作思路我都是从老秦的「工作型 PPT 应该这样做」中学到的，比如这个例子：

老秦的课，重在讲思路，让你知道各种页面应该如何表达，领导或者客户才会满意。

另外，通过这篇文章，或许大家也就明白了科学制作 PPT 的重要性，假如你第一步已经走错了，那么越到后面，错误会越积越大，最终花费了大量时间精力，却因为大方向错了，被要求修改甚至推倒重来。

我相信目前还有许许多多的 PPT 学习者面临着重设计清逻辑的问题。