高效!高级!快速美化老套的企业PPT,用这4步就够了!

来源:互联网 作者:


最近小斯接到了一个新任务,老板让我给新员工做个企业文化介绍。

本来这个事情对我来说没啥难度,本人资深员工一枚,对公司情况那是非常了解。

但是!当我拿到介绍课件的时候,就吐血了!这 PPT 也太太太丑了,新员工看到可能都会被吓跑的!

▲ 为了让大家大开眼界,就不打马赛克了

为了保护新同事的眼睛,我给企业介绍 PPT 来了个大变身,最后完美搞定了老板交代的任务啦!

我知道小叶子们都迫不及待想要知道「变身」的秘诀!这就来了!

今天的内容干货满满,手把手教学!小伙伴们赶紧冲鸭!

避避雷:PPT 千万不要这么做!

这是秋叶后台收到的学员 PPT 案例,由于这个案例的问题比较典型,所以今天我们就用这个案例来和大家一起学习,怎么给 PPT「变身」!


首先来看图说话,诊断一下这个 PPT 的问题在哪里?


⭐内容多,排版乱

一开始还以为是一份折页的宣传页面,左边是【欢迎页】,右边是企业文化介绍,既然内容关联性不强,那就可以分开页面处理;


⭐内容没有层次感

LOGO 和「京东文化」标题、几乎是一样大小,重点不突出,无法区分内容主次;

⭐图文排版不融合,版面失衡

页面主体是文字内容,人物素材被放在页面右下角落里面,排版显得很奇怪;

……

以上都踩中了做 PPT 的雷区,大家千万千万要牢记,做 PPT 时躲远一点!

既然问题都排查出来了,那接下来,就挨个解决存在的问题吧!

我们先把 PPT 页面最初想表达的内容整理出来,还原它的「真实面目」~~


这下我们可以开始进行「快速美化」了!
学一招:PPT 美化四步法


⭐统一字体

这里说的并不是要求把所有文字都换成同一种字体,而是:给文本内容安排适合的字体!

可以把不同字体搭配使用,但最好不要超过三种,避免页面字体过多,眼花缭乱。

除了字体样式,还可以一并对字体加粗、文本行距做出调整,以确保 PPT 阅读体验更好。

 首先修改字体,这里统一把文字修改为「微软雅黑 Light」;


 然后把「京东文化、使命、价值观、愿景」等关键词加粗,调整文本的层次感;


 最后把多行文本「我希望.....社会责任」设置为 1.3 倍的行间距,对文字两端进行对齐处理。  

效果如图:


⭐突出标题

敲重点!第二步非常重要,一个突出的标题,能向读者快速传递出 PPT 的内容。

一般常见的突出标题方式有:放大/缩小文本字号、加粗或倾斜字体、色块反衬等方式。

❶ 放大字号突出主标题「京东文化」;

❷ 多行文本「我希望.....社会责任」为语录,内容较多,所以缩小一些。

这样页面文字有了字号大小的对比,内容层次就出来了。


⭐巧取颜色

经过前两步的调整,文本内容已经整理好了。

现在的页面是黑白色的,太单调了吧!所以我们要「Give PPT Color See See」。

PPT 颜色搭配也是一个大学问,配不好容易辣眼睛~~

这里告诉大家一个懒人配色法:向企业 LOGO 看齐。


参考京东物流的企业 LOGO,很快就可以确定主色调是红色和白色。

把配色迁移至 PPT,背景填充为红色,字体颜色调整成白色,轻松搞定!


⭐快速配图

配图不用着急上网找,初稿中可以挖到宝呀!

没错,就是企业 LOGO 和人物的形象照。


在使用人物照片和 LOGO 的时候,要注意素材的大小和摆放的位置。

最初的案例中,企业 LOGO 过大,人物照片放在了角落,没有了主次。

所以配图的优化,我们主要是把人物放大,摆在 PPT 左侧;LOGO 放在右上角。


经过四步法的处理,页面已经完成了基础的调整,至少不会辣眼睛了!

如果还想要优化页面,可以加入一些线条元素作装饰,PPT 看起来更精致~

多练练:熟能生巧



新学的技能不要浪费,多练习可以熟能生巧。再来拆解一个案例加深记忆吧!


这个案例中的文本内容太多,主次不分明

配色复杂,文稿内容和背景色看起来不搭;

排版细节不严谨,文本与图片的区域划分混乱,导致版面失衡……

那接下来用 PPT 优化套路来解决这些问题吧!

⭐配色调整

❶ 初始案例中的配色太过于复杂且难驾驭,我们回归初心找企业 LOGO 参考配色。

❷ 主色调确定为蓝色和白色,背景设置为白色,中文字体取蓝色,辅助说明字体(第二行中文)不用太突出,取灰色。

⭐文本层次感调整

 第一行英文部分大写;


❷ 第二行中文加粗放大;

❸ 第三行中文辅助说明,字号不用放大。
 

 最后配图素材保留不动,对齐排版即可。




今天通过三个案例和大家一起深入学习了快速美化 PPT 的万能套路——秋叶四步法,大家学会了吗?

秘籍宝典再次奉上,长按即可保存!

 
今日份的干货已送达,我娇贵的小叶子们,快来收好啦!


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