最近小斯接到了一个新任务,老板让我给新员工做个企业文化介绍。本来这个事情对我来说没啥难度,本人资深员工一枚,对公司情况那是非常了解。但是!当我拿到介绍课件的时候,就吐血了!这 PPT 也太太太丑了,新员工看到可能都会被吓跑的!为了保护新同事的眼睛,我给企业介绍 PPT 来了个大变身,最后完美搞定了老板交代的任务啦!我知道小叶子们都迫不及待想要知道「变身」的秘诀!这就来了!今天的内容干货满满,手把手教学!小伙伴们赶紧冲鸭!
这是秋叶后台收到的学员 PPT 案例,由于这个案例的问题比较典型,所以今天我们就用这个案例来和大家一起学习,怎么给 PPT「变身」!首先来看图说话,诊断一下这个 PPT 的问题在哪里?一开始还以为是一份折页的宣传页面,左边是【欢迎页】,右边是企业文化介绍,既然内容关联性不强,那就可以分开页面处理;LOGO 和「京东文化」标题、几乎是一样大小,重点不突出,无法区分内容主次;页面主体是文字内容,人物素材被放在页面右下角落里面,排版显得很奇怪;以上都踩中了做 PPT 的雷区,大家千万千万要牢记,做 PPT 时躲远一点!既然问题都排查出来了,那接下来,就挨个解决存在的问题吧!我们先把 PPT 页面最初想表达的内容整理出来,还原它的「真实面目」~~
这里说的并不是要求把所有文字都换成同一种字体,而是:给文本内容安排适合的字体!可以把不同字体搭配使用,但最好不要超过三种,避免页面字体过多,眼花缭乱。除了字体样式,还可以一并对字体加粗、文本行距做出调整,以确保 PPT 阅读体验更好。❶ 首先修改字体,这里统一把文字修改为「微软雅黑 Light」;
❷ 然后把「京东文化、使命、价值观、愿景」等关键词加粗,调整文本的层次感;
❸ 最后把多行文本「我希望.....社会责任」设置为 1.3 倍的行间距,对文字两端进行对齐处理。
敲重点!第二步非常重要,一个突出的标题,能向读者快速传递出 PPT 的内容。一般常见的突出标题方式有:放大/缩小文本字号、加粗或倾斜字体、色块反衬等方式。❷ 多行文本「我希望.....社会责任」为语录,内容较多,所以缩小一些。这样页面文字有了字号大小的对比,内容层次就出来了。
现在的页面是黑白色的,太单调了吧!所以我们要「Give PPT Color See See」。PPT 颜色搭配也是一个大学问,配不好容易辣眼睛~~这里告诉大家一个懒人配色法:向企业 LOGO 看齐。参考京东物流的企业 LOGO,很快就可以确定主色调是红色和白色。把配色迁移至 PPT,背景填充为红色,字体颜色调整成白色,轻松搞定!
在使用人物照片和 LOGO 的时候,要注意素材的大小和摆放的位置。最初的案例中,企业 LOGO 过大,人物照片放在了角落,没有了主次。所以配图的优化,我们主要是把人物放大,摆在 PPT 左侧;LOGO 放在右上角。经过四步法的处理,页面已经完成了基础的调整,至少不会辣眼睛了!如果还想要优化页面,可以加入一些线条元素作装饰,PPT 看起来更精致~
新学的技能不要浪费,多练习可以熟能生巧。再来拆解一个案例加深记忆吧!排版细节不严谨,文本与图片的区域划分混乱,导致版面失衡……❶ 初始案例中的配色太过于复杂且难驾驭,我们回归初心找企业 LOGO 参考配色。❷ 主色调确定为蓝色和白色,背景设置为白色,中文字体取蓝色,辅助说明字体(第二行中文)不用太突出,取灰色。今天通过三个案例和大家一起深入学习了快速美化 PPT 的万能套路——秋叶四步法,大家学会了吗?
今日份的干货已送达,我娇贵的小叶子们,快来收好啦!