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第25篇文章分享了选择图表类型的方法,但是,选对了图表只是第一步,常见的图表千篇一律,目标明确、兼具美感的图表才是万里挑一。 一款做工精致的图表能让你的汇报脱颖而出,能让领导和同事对你刮目相看...... 下面我们就来介绍4种常用图表(柱状图、条形图、饼图、折线图)的美容技巧,现学现用,推荐收藏~ 1 柱状图 柱状图的作用在于横向对比,侧重数量上的比较,以柱形填充色彩为载体。从这个特点出发,对柱状图有三种美化方法: ① 美化配色 从修改柱形图的颜色入手,例如下面这张图: 平平常常,但是看不清表达意图。 之前我们讲到用同类色对比的方法突出重点,这下正好派上用场,修改每一根柱子的填充色,使其色深渐变,效果如下: 既突出了最深色的中国(市场需求最大),又引人去留意最浅色的德国(需求最小)。 再来试一试无彩色与有彩色对比的方法,把中国改为红色,其余均为黑色,效果如下: ② 美化形状 当柱子变成三角形,会擦出怎样的火花? 在柱子附近插入一个三角形,然后将其复制-粘贴到任意一个柱子上,神奇的一幕出现了: 再调整一下,比如:去掉纵坐标轴,为三角形添加阴影,营造一种立体感,效果如下: ③ 丰富释义 如果我们想在横向对比各个国家的销量的同时,也想看到单个国家销量与总销量的对比,怎么办? 试试叠加柱形图! 步骤来啦: 第1步:右击图表,选择【编辑数据】-【在Excel中修改数据】 第2步:计算各国销量占比,然后添加一列全国销量,设为100%,如下图所示: 第3步:在PPT中选中新增的数据系列,【设置数据系列格式】-将系列绘制在【次坐标轴】; 第4步:调整主/次坐标轴的取值范围为0~1,即可形成两组柱形对齐叠放的状态,然后修改100%的那组数据柱形的透明度。 去掉网格线,修改配色,最终效果如下: 若在大型商务场合,可以将PPT背景调整为相关图片,会有商务范、国际范的效果,比如下面这张作品: 最后放个大招,打破柱形限制,将每根柱子移动到世界地图上 2 条形图 条形图可以理解为横过来的柱状图,因此美化技能可以沿用。 ① 美化配色 比如下面这张图,清一色的绿柱子看起来有些呆板 不妨试一试渐变色填充,从左至右颜色渐深: ② 简化要素、拟合趋势 点击图表元素,去掉网格和横坐标轴,添加数据标签,再添加【趋势线】-【更多选项】-【多项式趋势】 把背景改为图片呢? 再简化一步,把年份放在条形里,将数据标签居右侧对齐,又是一种新的体验: ③ 图案叠合 考研的是人,条形看起来不够生动不够人性,那好办,咱们之前分享过占比填充图的技能,好家伙,现在又派上用场了。先找到一个人形图标: 将其复制-粘贴到条形上,看起来有点凌乱: 关键一步来啦:选中图表右击,【设置数据系列格式】-【填充】-【将伸展改为层叠】 修改后效果如下: 3 饼图 饼图的主要目的是描述个体在总体中所占比例的情况,将圆形进行分割,主要载体是圆。这意味着我们只能在数据标签和圆形配色上下功夫。 ① 美化标签 比如,上面这张饼图的标签不太醒目,有没有什么办法把标签的表现方式优化一下呢?不妨插入一个圆形,圆形外框设置为白色,效果如下: 这样的“饼上有饼”是不是很有趣? ② 饼中有饼 另一个痛点:你是怎么处理“其他”占比部分的?尤其是当这些小类不得不被提及的时候? 有办法,输入详细数据之后,我们右击图表,选择【更改系列图表类型】,进入所有图表,选择饼图大类,选择【子母饼图】 得出的效果如下,这样就不用单独为“其他”再做一个饼图了 那么“其他”的分类是如何界定的呢? 右击图表,数据系列格式,看到下面的“系列分割依据”和“值小于”就明白了 ③ 环形设计 时下最流行的环形比例来啦,打破了饼的固执,将每个数据单独成为一个饼,中间为数据标签留出空白,既醒目又有逼格感。 绘制方法:依然是更改图表类型,在饼图大类中找到圆环图,但是在数据上要做一点调整哦~ 4 折线图 折线图以描述变化趋势为目的,以折线为载体,本身具备线条美,在美化折线图时,我们只需要做到“简而为之”,必要时“突出数据”。 ① 简化与深刻 下面是一张去掉了网格线、图例、标签的折线图 上面这张折线图不够柔美,主线不够深刻。 不如试试:右击图表,在数据系列格式找到【填充】-【线条】,最底部勾选【平滑线】,然后再将线条加粗一点,效果如下: 如果想突出数据怎么办? 删掉纵坐标轴,在折线上添加数据标签,然后,放大招了,将标记改为内置,圆形图案,填充颜色,如下图所示: 改造之后的效果: 往下拉个帘子呢? 看起来增添了些许科技感~ 这个“帘子”的做法也很简单:编辑图表的数据源,增加一组与源数据完全相同的数据,并添加到图表中,两条折线重叠在一起。选中新添加的数据系列,更改图表类型为【面积图】这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。然后设置填充红色,如果大红色太刺眼了,可以降低透明度,然后去除面积图的边框。 ③ 套用设计 我们好像还忽略了一个法宝,那就是PPT顶部的【表格工具】-【设计】 里面有十余种可以套用的表格样式,比如说下面这个套用,有一种小提琴风格的美感: 今天的案例大家掌握了吗? 一定要动手试一试哦~
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