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上一期,我们说到图表是工作型 PPT 中不可或缺的元素之一,而且对于不同的表达内容,我们要选择合适的图表类型。
在工作中,我们制作了那么多份 PPT,遇到过形形色色的图表,那么这些图表美化有哪些原则和套路呢?
其实制作一张合格的 PPT 图表,只需要记住这三个关键词原则——明确、易读、美观!
明确:正确地选择图表;
易读:清晰地反映数据;
美观:合理地加点修饰。
接下来,我们以一张柱状图为例,来和大家分享一下图表的美化套路!
正确地选择图表
如图,我们所要表达的是「西南地区球队场均得分」的情况,反映的是各个球队之间的数据对比,所以我们应该选择的是柱状图或者条形图。
这一页 PPT 中图表类型上选择没有错误,所以我们主要的美化目标是简洁、清晰地反映数据表达。
清晰地反映数据
易读原则要求我们将图表上的信息清晰地展示给观众。因此,我们要对图表内一些无关的信息要适当地减少或弱化,从而更清晰地呈现数据内容。
❶ 暂时删除图片,留空间给图表;
❷ 横向拉伸图表,让图表底部文字能够在一行内水平呈现,同时删掉「纵坐标」和「水平线」;
配色,增加视觉冲击力。
❹ 如果需要我们突出图表中的某一数据的重点,我们可以在柱状图的颜色上加以凸显。
经过上述四步,我们的图表就初步地完成了美化,达到了 60 分水平。前后对比一下,带给人的感受不一样吧~
合理地增添修饰
美观,是在满足正确地选择图表和清晰地反映数据的前提下,对图表进行进一步的修饰和美化,增加 PPT 的设计感。
例如,我们可以给图表的标题换一个字体(庞门正道标题体),给 PPT 添加一个半透明的 logo 图片作为背景。
做法如下:
当然,我们也可以给图表的文字更改为白色,并且换一个深色的背景样式:
做出这样的效果:
怎么样,很简单吧~
总结
其实美化图表的套路不过如此:
只要我们牢记「明确」、「易懂」、「美观」这三个原则,我们基本上能搞定大部分图表的简单美化~
本文以美化柱状图为例,我们简单介绍了在工作中美化图表的方法。
但是工作中的图表才刚刚开始——
在汇报中图表应该注意什么?
图表制作过程中到底有哪些坑?
图表如何制作才有创意?
......
这些零零碎碎的图表问题,其实在「工作型PPT应该这样做」这门课程中早已经为大家准备好了系统而全面的解决方案:
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