亲测有效的PPT技巧，不看也先收藏了|自爆区#034

来源：互联网作者： 2022-03-04 20:10

这周的 #自爆话题# 是「用了这些技巧，我的 PPT 超好看」，我们收到了很多读者的回复，他们分享了很多 PPT 制作心得，也推荐了很多辅助工具。

AppSo（公众号 AppSo）精选了部分回复，和大家分享那些做出好看 PPT 的小秘密。

Ctrl + S

随时 Ctrl + S，绝对是最有用的技巧。via 子逐。

极简主义 & 全图 PPT

看过一段话，大概是如果你被 PPT 束缚手脚，那还不如不用它。

私认为简洁就是一个加分项。图片加几个关键词就很好，不需要把很多内容挤在一页里。

有一个通用法则就是，在图片和语言能解释清楚的情况下，就尽量少放文字。讲真，对着 PPT 念一堆，对讲者和听者都没什么好处。via 歌乐多

母版 & 微软雅黑 & 图标 & 图表

定义母版，微软雅黑，穿插图标，Thinkcell 做图表。via Chloe

选择背景

投影选白色背景，屏幕选黑色背景。via 小羊君

让别人做

扔给后辈，曰：这是领导给你的一次机会，好好把握。via 李~VitaNova

让别人做 + 1

容易呀，我向来都是别人帮我做，所以做的 PPT 特别好看，最方便快捷。via dash

背景图片资源

在 AppSo 公众号回复「高清」，获取免费图片网站，做 PPT 时就用这些网站的图。

一页一张，铺满屏幕，再添加一个黑色无边框矩形，也铺满整个屏幕，矩形颜色透明度调到 85% 左右。一个漂亮大气的 PPT 背景就出来啦。字体用白色、黄色这些亮色噢。via 朱新新

扫描二维码，关注公众号 AppSo，回复「高清」，即可获取一批免费高清图库，做 PPT 再也不怕找不到图片了。

Keynote 转 PPT

如果是苹果用户的话，就用系统软件 Keynote，模板字体甩 PowerPoint 几条街。最后只要再把文件转换成 ppt 或 pptx 格式就好啦！via Padmé.Cruzado

SmartArt & 自带图片处理

SmartArt 非常好用，对于有逻辑关系的内容，可以自动生成各种样式，也可以很方便地调整颜色格式。

另外 PPT 自带的图片处理也很方便，对比度、亮度、锐化非常常用，可以优化图片效果。via 咕

对齐 & 配色 & 字体嵌入

1. 对齐，对齐，对齐！

2. 不要花花绿绿，颜色不超过三种；

3. 选择合适字体，第一排除宋体，字体记得嵌入文档。via Lydia Jupiter

图片蒙版

做 PPT 对大图的终极处理就是加蒙版效果了，尤其是做封面或者是不那么高清的图片。在图片上拉一个矩形把图片盖住，然后改矩形参数（透明度、颜色等），一张好图就出来了。via 清寒

四大原则

再三审题，A 君问题的 3 大关键词：快捷、技巧、漂亮。

什么是漂亮，漂亮就包含 4 大基本原则：对齐、对比、重复、亲密。那么我们问题一定程度上就变为，有哪些快速实现以上 4 大原则的技巧？以下技巧基于 office 365。

对齐
1. 页面间对齐，使用「参考线」，视图栏可看到该功能。
2. 页面内的元素对齐，比如文本框、图片、形状等，使用「自定义快捷工具栏」或者「自定义工具栏」将对齐的工具调用出来，一次性解决你的对齐问题。
3. 文本框内对齐，记住快捷键，Ctrl + L、Ctrl + R、Ctrl + E 分别对应，左 left、右 right、居中 center，英文这么简单，一下子就能记住。

对比
最简单的对比原理是强化主要信息，弱化次要信息。调整字号，改变颜色，增加底色，改变位置。快捷的操作方法就是把这几个工具放到你的「自定义工具栏」或「快捷工具栏」，记住快捷键，Ctrl + ] 增大字号；Ctrl + [ 减小字号。

重复
1. 页面间的元素重复，如 Logo、菜单栏、视图栏，可以使用「母版」，把那些每页都有的元素放进去。
2. 页面内的元素重复，除了设计风格的重复之外，最多的重复是复制，快捷键「Ctrl + 鼠标拖动」即可实现复制相同元素，也可以加上 shift 实现横向或纵向复制。

亲密
亲密需要把内容相近的东西放在一起，给内容分类，最快的方法就是把相近的内容，挪到一起，给他们外面加个矩形框框，框起来。via 吴泳达 @ 玩物志

A 君注：感谢来自玩物志（公众号 coolbuy）小伙伴的分享。