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首页 > PPT教程> 牢记这五点，不再为PPT排版浪费时间！

牢记这五点，不再为PPT排版浪费时间！

来源：互联网 作者：


大家好呀，这里是小伙伴们的部落窝~


一份优秀的PPT要具备的条件，就是能够让读者在最短时间内，接收并理解所展示的信息。


除了内容之外，是否有一个好的构图排版，基本就决定了这份PPT是否优秀。


因此，今天要为大家分享的就是5个关于排版的小知识，我们赶快一起往下看看吧！


01
留白

关于留白的妙用，我们之前也讲过不少，今天就直接给大家介绍以下五种留白的方法吧：

（1）增大页边距

当文字排列得很密集时，较宽的页边距能让观众的眼睛休息一下，也就意味着，观众可以更容易地浏览和处理信息。


（2）使用带有“留白”区域的图片

图片对于任何类型的演示都非常重要。

图片可以帮助你的观众快速理解内容，而且比单纯的文字具有更迅速、更持久的影响。

但是不要随便选一个过时的图片放在演示里。有选择性地挑选你的图片，并选用有足够留白空间的背景图。



这些留白区域可以用文字、形状填充或覆盖，也可以保留留白。

（3）在彩色背景上留白

颜色是否使用得恰当，可以用来区分一篇演示文稿是引人入胜，还是平平无奇。

但由于可供选择的颜色太多，人们往往会选择过多的背景颜色，而忘记了还要保证信息清晰可读这一点。

为了确保你的演示既具有视觉吸引力，又能合适地提供信息，选择一个纯色的背景颜色，可以让你的文字阅读起来更加轻松。


设置好背景颜色后，仅使用幻灯片的一半区域来添加内容。这可以在文字周围留有大量的留白，达到简化幻灯片的效果，同时还加入了一个能够吸引注意力的元素。

（4）使用单词代替句子

声音比文字更有力量。

不要让观众疲于既要听你讲话，又要看着一模一样的文字。每张幻灯片应该只呈现几个关键词，来呼应你所说的内容，而不是像你的稿子一样什么都有。

如果可以的话，请用一个单词(或两个或三个，但不是整个句子)，以粗体文本来概括你正在谈论的主题。


通过减少幻灯片上的内容，你可以创造大量的留白空间，同时也可以让观众更专注地听你讲话，也就是说，你可以传达信息，还能在需要的时候即兴发挥。

（5）切分内容放入多张幻灯片

如果你正在努力减少内容，那么试着将它分成多张幻灯片。

无论是内容还是设计，都面对着相应的难题，因此，我们需要分别进行处理。


如果信息不正确，那何必要担心图片放置在哪里？

同样，如果幻灯片的设计过于杂乱，容易分散注意力，那还有什么必要担心句子的措辞方式呢？

让每张幻灯片尽可能地更加简单，不用担心幻灯片的张数太多。

快速浏览幻灯片让你的演讲保持流畅、有条理，所以幻灯片真的越多越好!

02
抠图

借助抠图来调整页面，可以增强PPT的设计感。

比如做人物介绍页时，抠图能很大程度上提升整个页面的质感。可以看一下这个案例对比图：




这个案例也有详细讲解，可以点开这篇文章进去看制作过程：PPT人物介绍页没灵感？一招教你做出创意排版！


03

除去背景中的干扰信息，突出页面主体。

我们直接看一份案例对比图：



优化处理之后，信息主体更加明确，更便于观众接收信息。

上面这个案例，可以去这篇文章里看制作方法：PPT排版不美观？简单3步，让你赢得漂亮。

04
添加色块辅助排版

（1）添加色块承载信息

 
制作PPT过程中，需要考虑文本与背景之间的衔接，若背景干扰了文本，可以添加色块承载文本来解决问题；大面积色块能起到聚焦视线的作用。如图示：


（2）色块衬底，规整参差不齐的元素

PPT页面需要规整参差不齐的元素，如文本、图标、logo等，可以考虑添加色块衬底，通过色块形成视觉的统一。



（3）划分版式

 
页面内容整理在一起但是区分度不高，各个信息杂糅在一起时就可以考虑使用色块划分版式了，通过色块衬底形成边界，划分版式关系。



05
使用SmartArt图形辅助多文字排版

选中文字，点击【转化为SmartArt图形】。我们就可以将纯文字转换为醒目的图形，以可视化方式传达信息。



使用SmartArt图形辅助多文字排版，可以让PPT的排版更为整洁直观，从而减少读者的阅读压力。

那么，今天要给大家分享的内容就到这里啦。

如果对您有帮助，还请帮我们多多转发呢~

感谢您的支持，我们下期再见！


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