PPT不会排版？看完这几个技巧，让你直接比肩专业设计师！

人们通常的阅读习惯是从上至下、从左至右，生活中很多东西的排版，都是基于这种阅读习惯来进行的。

比如下图所示，为了达到中国风的感觉，采用了从右到左、竖排文字的方式。

关于如何提升设计美感，让设计作品看起来更专业，世界级设计师罗宾·威廉姆斯（Robin

Williams）在《写给大家看的设计书》一书中总结了四项基本原则：亲密、对齐、重复和对比。

如今，这四项原则已成为通行于设计界的金科玉律，被当作很多设计教程的基础课程。在 PPT 中，这四项原则对排版美感的提升同样很有有帮助。

简言之，排版须讲究层次感、节奏感。

一方面要把页面中存在关联或意思相近的内容放得更近一些，另一方面还要把那些关系不那么相近的内容放得稍微疏远一些。

如左下图所示的幻灯片，所有内容聚拢在页面中央，绿地系统规划的总原则与在公园绿地、生态绿地中的两个具体要求的关系不能得到直观的体现。

亲密的排版原则能够让幻灯片各种内容之间的联系、差别表现得更加清晰，方便观众阅读。

2．对齐

简言之，版面应收拾整齐。

首先，页面内各种对象应放置整齐。

如左下图所示的幻灯片，图片放置比较随意，图片下的注明文字有的左对齐，有的右对齐，显得凌乱不堪、缺乏美感。

如左下图所示的幻灯片 3 段文字之间和 3 张图片之间间距有宽有窄，虽然左右两侧是对齐的，依然显得很散乱。

如左下图所示的幻灯片页面内容过于靠近左上方，显得左下部分有些空洞，视觉重心偏移，有一种不稳定感。

另外，同类内容在不同页面上的相对位置也需要对齐。

如下面两张图是同一份 PPT 中的两页幻灯片，都是对喜帖款式的创意说明，都采用左图右文的结构。

在排版时应将两页幻灯片的文字放在相对一致的（即向左 1.2 参考线的左侧）位置。

对齐的排版原则是让幻灯片页面看起来整洁、不凌乱。

简言之，排版应形成规范。

同页面或不同页面中，同类、同级别内容的排版方式统一，整个 PPT 形成封面、目录、过渡页、内容页、尾页这样一套大致的设计规范，如下面几张图所示的幻灯片，封面页、目录页、过渡页、内容页、结尾页都各有一种版式，而内容页都采用几乎相同的版式。

做 PPT 时，可借鉴这份 PPT 的做法，封面页、过渡页、结尾页在相同的背景下进行版式调整即可，不一定非要设计成完全不一样的感觉。

重复的排版原则有利于从设计层面凸显逻辑、条理，也能让观众更好地感知当前的内容属于逻辑上的哪一环，从而跟上演讲者的讲述。

简言之，排版须有所侧重。

比如，字号大小的对比。标题、小标题文字字号要比正文内容的字号大一些。

如常规和加粗字体的对比。

大段正文文字中的重点文字增大字号，影响段落间距，不利于排版。

此时，还可通过加粗来实现对比，如下图所示的“互联网 + 政务服务”。

又如，不同色相、饱和度、明度色彩的对比。

再如，有无衬底的对比，如下图所示的“展示内容……”标题衬底，展示的具体内容无衬底的对比。

从内容上来说，幻灯片必有主有次，有需要突出的内容；从设计上来说，有主有次才能让页面有视觉重点，摆脱平淡。

大家都知道设置对比，但很多人其实都是从内容的角度来考虑对比，而从未从设计的角度来考虑，因而在对比强烈度的掌控上可能会有所欠缺。