这个强大却被你忽视的PPT排版神器,到底该怎么用?

来源:互联网 作者:


这个被你忽视的神器就是 SmartArt。


点击插入选项卡,再点击 SmartArt 即可。



可能大家都知道这个功能,但在制作 PPT 的时候,却很少会想到去用它。


但其实,使用 SmartArt 可以在很程度上,提高咱们制作 PPT 的效率。使用它,能够快速的为页面中的内容套用一个版式。直接将文本转换成图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。


那么,SmartArt 到底该怎么用呢?


这篇文章就跟各位分享一些,我在使用 SmartArt 排版页面内容时的一些经验。



多内容页面排版


我们在制作 PPT 的时候,经常会遇到一些内容繁多、结构复杂的页面。比如组织架构、多人物介绍、时间轴......


这些页面,由于元素有很多,调整起来费时费力,总之,非常的麻烦。而我们只要借助 SmartArt,这些排版难题都能够轻松搞定!


来看两个案例: 


比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。



首先,在使用 SmartArt 之前,我们需要对文本进行层级上划分。



这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本,然后点击开始选项卡下的 「提高列表层级」即可。



为了方便各位理解,我录了动图。



接着右键点击「转换为 SmartArt」,选择「组织架构图」,就能够快速的生成组织架构图了。



看一下效果,层级结构非常的清晰。



多人物介绍页


对于多张比例大小不统一的图片,一个一个的裁剪,操作起来也是十分的繁琐。



使用 SmartArt,我们可以直接全选图片,然后直接在格式」选项卡中,选择一个「图片版式」即可。



是不是很简单?


同样的,来看一下页面效果。



当然,除了上面提到页面,SmartArt 中还有很多版式布局类型,一键即可快速更换。




绘制逻辑图示


在 PPT 设计中,想要让页面上内容表达更具可视化,绘制一些逻辑图示是一个很不错的选择。



而想要绘制这些逻辑图示,对于大多数人数来说,存在着一定的门槛。


那该怎么办呢?


其实,在 SmartArt 里,已经内置了很多种逻辑图示,即使你没有设计基础,也能够快速的绘制出,那些复杂的逻辑图示。


比如有表示流程关系:



循环关系:



矩阵关系:



层级关系:



并列关系:



等等......


以上的这些逻辑图示,咱们都能直接套用。是不是很赞?


为了方便你去理解,这里我举几个案例。


比如常见的并列关系,可以直接套用 SmartArt 中的维恩图」:



当然,如果并列内容有多个,咱们还可以直接添加形状:




或者为了表示公司销售额的增长,咱们也可以用 SmartArt 中的向上箭头」来体现:



又或者插入「棱锥图」来展现层级关系:



以上呢,就是我在使用 SmartArt 进行页面排版的一些经验,在操作上并没有难点,而且对咱们制作效率的提升,有着很大的帮助。


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