Hello，小叶子们早上好，我是你们的老朋友小南。

不知不觉，2021 年已经快走完了，又到了做年终总结汇报的时候了。

就在前两天，秋叶 PPT 的编辑萌萌找到我，说她最近为年终总结汇报愁得茶饭不思，头发都快掉光了，问我有没有什么制作年终总结 PPT 的好方法。

相信在座的各位打工人们一定也有着这样的烦恼：年底工作多，各种 ddl 都忙不完，还要梳理这一年的工作成绩，还要准备 PPT 和演讲稿……

但没办法，工作就是工作，为了让老板能够更好地看到自己这一年的工作成果，做好年终总结汇报还是很有必要的。

那么，该如何做好年终总结汇报呢？

关于年终总结的思路和内容，可以看看我们之前发过的文章：领导喜欢的年终总结长啥样？牢记这 3 个步骤，你就离升职加薪就不远啦！（看完记得回来！）。

而今天，我就来分享几个关于年终总结 PPT 制作的实用技巧吧~

提炼文案，突出汇报重点

第一个要分享的技巧是提炼重点。

可能有些职场新人会觉得，年终总结作为职场中的「重头戏」之一，PPT 做得越详细做好，实际上这是错的。

要知道，PPT 演示文稿的本质是传递有力的信息。

所以，重点的传达尤为重要。

如果你的 PPT 做得跟 Word 一样，页面上密密麻麻的全是字，只会让听众看了昏昏欲睡。

正确的做法应该是提炼文案重点，让人一目了然。

首先，我们需要分辨汇报的重点。

在年终总结 PPT 中，我们需要向领导展示的是自我价值，通过工作成果来体现工作能力。

因此，工作成果和相关的数据支持就是我们需要提炼的关键。

以这页 PPT 为例，我们来看看：

这页 PPT 中文字比较多，排列密集，很难让人记住关键信息。

通过梳理文字内容，我们可以得出这段文字主要讲述了工作职责、工作内容以及工作成果三方面内容：

将提炼出来的三个关键点作为小标题，并把文案进行精炼，就可以得到这样一页 PPT：

最后，添加一张合适的图片，并对画面进行细节装饰，这页 PPT 就搞定了。

看，通过提炼文案，PPT 的重点得到了突出，条理也更加清晰了，是不是更有说服力了呢？

数据可视化，展现工作成果

第二个要分享的技巧是数据可视化。

一份好的年终总结，是离不开数据支持的。

用数据充分量化自己的工作，能够增加说服力，但在画面中堆砌大片数字却很容易让人视觉疲劳。

因此，我们要做的就是数据可视化，即用图表展示工作中的关键数据和成果。

它的优势在于容易理解和记忆，能够更直观地传递信息，让人快速抓取有效信息。

通过 PPT 的【插入】选项，我们可以找到各式各样的图表类型。

当然，这些图表并不是随便使用的。

想实现「一图胜千言」的效果，需要洞察具体的数据特点，选择适合的图表。

下面，我就来简单讲讲三种在年终总结中使用较多的图表。

第一种，饼状图

饼状图是划分为几个扇形的圆形统计图表，通常用于展示数据的各部分构成以及占比关系。

如果你想在年终总结报告中展现的内容关于：构成、份额、占比、总数的百分之多少等等，那选择饼状图就可以得到不错的呈现。

第二种，柱形图

柱形图通过不同类别的柱形高度差能够直观反应数据的对比情况。

它常应用于展示数据以及强调个体之间的比较，如果想在项目、产品之间作对比，或者观察排名情况，可以选择使用柱形图。

第三种，折线图

折线图通过线条走势展示的是数据随时间变化的趋势。

折线图强调数据在一段时间内的起伏变化，通常适用于主题包含：变化、增长、下降、波动、减少、持平等字眼的数据类型。

当然，如果你觉得 PPT 中自带的图表不够美观或者满足不了你的需求，也可以借助其他工具来制作图表。

这里给大家推荐一个数据可视化网站（不是广告哈）：镝数图表

网址：

https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index

镝数平台上拥有全网最多的图表类型，用户可以根据图表类型或者使用场景选择你想要创建的模板。

除了基本的样式参数可调节外，每种图表都有丰富的动画配置，能够下载 JPG、PNG、GIF、MP4 等多种文件类型，方便与图片、音视频等混合编辑。

利用镝数图表，在原有数据的基础上能把图表做得更美观，方便突出核心数据，也足以令领导眼前一亮。

除了镝数之外，花火、网易有数、百度 Sugar 等平台也可以制作出美观的数据图表~

想要了解更多，可以看看秋叶 Excel 的这篇文章?

阿里、网易、百度、腾讯…出品的 13 个网站，让你点点鼠标，就能做出炫酷图表！（看完记得回来）

母版加 LOGO，提升制作效率

第三个要给大家介绍的是幻灯片母版加 logo。

讲解这个技巧之前，先问大家一个问题：如果有一份 100 页的 PPT，需要给每一页 PPT 加上公司 logo，你会怎么做？

对于很多 PPT 新手来说，他们的做法可能是：复制-粘贴-再复制-再粘贴……

不得不说，这种做法的效率实在是太太太低了，一旦你的老板觉得 logo 太大或者太小，还要一页一页去移动和修改，简直能改到吐血。

那么，有没有快速批量给每页 PPT 加上 LOGO 的办法呢？

当然有！那就是使用【幻灯片母版】功能了。

操作很简单，选择【视图】选项卡，点击【母版视图】下的【幻灯片母版】：

接着，将 logo 粘贴到母版里，并调整位置和大小，关闭母版视图，LOGO 就加好啦。

这样操作，一次性加 100 页 PPT 都不用怕，需要调整的话，到幻灯片母版中就能同步多页啦。

学会这个操作后，我们还可以举一反三。

除了像这样常规的加公司 LOGO 外，将公司 LOGO 或者品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中，可以快速丰富 PPT 背景，收获不错的效果哦。

▲ 秋叶王牌 P 计划@晶晶 作品

▲ 21 天生存战@刘天赐 作品

演示者视图，掌握演讲节奏

最后一个要分享的技巧是使用演示者视图。

作为一年中最重要的场合之一，年终总结 PPT 和汇报演讲的地位同等重要。

毕竟，如果能够在年终总结汇报上给老板留下一个好印象，明年的升职加薪也许就轮到你了。

但是，不少汇报演讲经验较少的小伙伴，就算提前背好了稿子，也很容易因为上台后紧张而忘词，结结巴巴难以表述清楚。

这时候，演示者视图功能就很有用了。

只需要在 PPT 菜单栏【幻灯片放映】-【监视器】里勾选【使用演示者视图】，就可以打开了。

演示者视图是 PPT 自带的功能，它的用法相当于演讲或演唱中的提词器。

打开演示者视图后，快捷键【Shift+Alt+F5】，自己的电脑屏幕上显示演示者视图，而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。

▲ 图源：稿定设计

在演示者视图中，左侧显示的是当前放映页面，右上方可以预览下一页幻灯片，右下方则是放在备注栏里的重点内容。

▲ 案例来源：稿定设计

在这个功能的帮助下，只需要在做好 PPT 后，根据每一页的内容，整理要点写在备注栏，就不用再苦哈哈地从头到尾背演讲稿啦。

这样的话，在播放幻灯片时能保持思路清晰，掌握汇报节奏就不是什么难事了。

这样省时省事的小技巧，赶紧用起来吧！

好了，以上就是做好年终总结 PPT 的技巧分享啦，知识点你都记住了吗？

再来复习一遍：

❶ 提炼文案，突出汇报重点；

❷ 数据可视化，展现工作成果；

❸ 母版加 LOGO，提升制作效率；

❹ 演示者视图，掌握演讲节奏。

怎么样，你学废了吗？