想要提高PPT的制作效率，缺了这个神键不可！

总结来说，F4可以实现以下4大功能：复制粘贴，对齐，等距处理，格式刷。

应用1：复制粘贴

比如我们复制粘贴(Ctrl+C, Ctrl+V)“复制粘贴”这4个字后，后面不需要再进行粘贴操作(Ctrl+V)，只需要一直按F4键即可。

应用2：借用其他快捷键的对齐

注意：按住快捷键【Ctrl+Shifft】后，拖动鼠标时会发现，只能水平向左或者向右，垂直向下或者向上复制，其他斜向复制是不可行的，也就是说，这个快捷键是水平或者垂直方向的复制。而按住Shift键后的移动鼠标，则是水平或者垂直方向的移动。这个非常重要的技巧。

应用3：等距处理

其实这个功能就是跟以上的对齐功能一起实现的，在对齐的同时也能实现等距。

如下动图：

Step1：按住快捷键【Ctrl+Shifft】后-向右拖动鼠标-按若干个F4；

Step2：然后选中第一行所有对象，再按住快捷键【Ctrl+Shifft】后-向下拖动鼠标-按若干个F4即可。

很快就能完成以下多行多列，换成文本或者图片也一样可以实现。

应用4：格式刷

如下图，如何快速变成全红❤。

可能很多人会不停一个个的地刷格式刷，基础好点的朋友，懂的【双击格式刷】来长期激活格式刷，这两种方法如下动图所示，能看出双击格式刷更快；

最终红心生成了，有没有更快的方法呢？当然可以有！

Step1：先将其中一个蓝心换成红心；

Step2：换红色一次以后，可以直接选中所有的其他对象（当然选的时候又选中了第一个对象也无妨），直接按F4即可，妙不妙？！！

以上是举例的一些应用，其实F4还能实现很多其他的效果，根本原理其实就是复制上一步操作。

比如，文本格式的快速变更，变一个后，选中其他内容，不停的F4即可；
（动图里是逐渐选中不断F4的，其实可以按住Ctrl键 选中不连续的其他文本，按一个F4即可）

又比如，表格的插入，插入一个后，F4处理可以插入多个。

总结

小鱼儿用一张图片来总结下今天的神键F4，希望对朋友有用~

F4不仅在PPT神通广大，在Word、Excel中也是有着类似的功能，感兴趣的朋友可以尝试一下。

你学会了吗？