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面对空白PPT不止如何下手？一篇文章讲明白纯文字PPT如何排版

来源：互联网作者： 2022-02-11 22:10

其实备忘录里攒了好几期文章的内容，但是奈何我们一开学六场考试！！最近在复习是真的没有太多时间写啊！！

因此这次给大家带来的内容是一期久违了的“坚果系列”，是之前呼声很高，但咕咕了很久的排版教程，干货比较多~

首先问大家一个问题——你觉得制作一份PPT最难掌握的技巧是哪个？1：配色，2：动画，3：排版。其实看似PPT有很多要学的内容，但实际上最重要的就是这三大块。之前的视频中我都专门详细地介绍过PPT中的配色和动画教程，但是唯独排版一直拖到现在——那就是因为排版太复杂了，千变万化，没有公式。因此即便是这期视频，我也只是相对系统地为大家梳理PPT中排版的一些技巧，说不上全面，但是都非常好用。

如果说排版就像做菜，那首先我们需要知道排版的原材料有哪些。其实在PPT中排版无非就是两种——一种图片，一种文字，视频我们一般都很少需要用到排版的技巧，因此组合来组合去就3种组合——纯文字排版，纯图片排版，以及图文排版。

而排版的对象就是纸，而在PPT中的纸就是指的我们的操作面板。那排版要做的就是把这些元素在纸上妥善地安放和排列。

OK排版介绍完了我们就一个个来看，如何正确的安排这些元素吧~今天这篇文章呢我们就暂且只介绍纯文字排版的技巧。

其实排版没有正确错误与否，只要好看，你想怎么放就怎么放，但对于一些PPT小白来说，这里我还是为大家介绍几个常用的排版公式——这个记下来，相当干货喔~

因为现在说的是纯文字排版，如果文字太多又不整齐，那页面肯定会显得乱七八糟。所以第一个方法就是对齐。

在PPT中有三种对齐方式——分别是靠边对齐，居中对齐，以及分散对齐，我猜很多人并不知道这三个对齐方法，因为我经常看到有小伙伴是靠敲一大串空格来居中的。

对齐可以针对文本框内的文字，也可以针对一堆文本框之间。文本框内的对齐我们在开始选项卡最外面中就能找到，而文本框之间的对齐我们需要到“排列”，“对齐对象”中来用，藏得比较深。

因此我还是建议大家把常用的功能提到选项卡顶部或者新建一个选项卡，不知道怎么操作的可以看以前的文章，有详细地讲过。

对齐是PPT最基础的方法。比如你有这么一段文本，看起来很乱是不是？

让他们全部靠左对齐，整体看上去就会舒服很多，其中还有一个细节，就是让每个文本框内部也保持对齐，比如第三段文字——他现在长短不一，但是如果我们更改一下文本框的长度让这三行文字的数量相同，就会相对更加舒服，但依然说不上好看，别急我们继续。但这里多嘴一句——不同的文字对齐方法也是不同的，比如这段文字就不太适合居中对齐。

第二种方法就是留白，这个词本身是从国画作品中来的，说人话就是留出一块空地啥东西也不放。他的好处就是可以让画面不要那么紧凑，而有一定的呼吸感。但是留白不能乱留，比如依然是这一段文字，我们在段落之间添加一定的空隙就会舒服很多。

但是这个空隙也不能乱添加，也得根据你字距与字号来，一般来说留一行字的宽度就好了。（文字比较大就留半行）然后就是文本外的留白，就拿着一页来说吧我把这两个字都挪出界了一点，但是这并不影响你看出这是哪两个字，而中间这块区域就空出来了。其实我们用不着把屏幕全部堆满，把重要的内容拎出来，大家注意力反而能更加集中。但是留白也不能乱留，不然就很容易导致画面重心失衡，我们可以在适当的位置再增加一些配重，让视觉更加平衡。正确地运用留白可以提升整个画面的格调，并且这个方法到哪都适用。

第三种方法就是善用对比，对于文本而言，我们有三种对比的方式——分别是大小对比，粗细对比，以及颜色的对比。比如说——依然是这么一段文字，我们之前已经调整好了间隙，但是主次关系并不明确，因此我们可以对重要的内容字号放大，文本加粗，这样大家第一眼就能看到最重要的内容。第二段的内容一般是对标题的一些描述，或者说副标题，那我们就可以用分散对齐的方法让他俩一样宽，这样观众就知道哦——他俩是一起的。

然后正文内容就可以简单的放中间就好了，至于最底下哪一行，基本上都是一些注释或者引用源，基本上是不打算让你看见的，比如——方便面的仅做参考。

接下来是颜色的对比，关于配色的具体方法我就不细讲了，这里我就用我最爱的几个颜色了。你可以用颜色来强调你要突出的内容，但是一般来说整个PPT我们定下一个主题色就好了，比如如果你整个PPT主题色是黑底白字基佬紫强调，那就不要用太多其他颜色了，当然这个颜色随你定，但是最好选对比度强一些的颜色。

最后一个方法就是重复。说重复之前我们先把你的文字分为两类，虽然我们之前说，文字的作用是用来传递信息，但是不同信息的量和强度不大一样，甚至有些单纯就是为了好看，因此我们可以把他们分为——传递信息的文字和装饰用的文字。你可别觉得奇怪，很多时候我们看一些衣服或者一些海报上印刷的那些不知所云的英文——那不就是为了好看嘛。

一般来说，传递信息的文本我们会让他大一点，简单一点，规矩一点，比如报刊的头条和标题，而装饰的文本就会让他小一点，重复一点，低调一点。

而怎么让文字低调下来呢？