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找对方法,效率快的不是一点点……
谈到PPT排版,相信这是很多小伙伴非常头疼的问题。
一方面,需要学习排版的理论知识,比如对齐、对比、亲密、重复等;另一方面,很多人会觉得排版缺乏灵感,不知道该如何调整。
那么有没有速成的“捷径”呢?
今天就给大家啦介绍两个重要的方法【版式库】+【占位符】。老规矩,先看一下文章的大纲。
1
版式库
认识版式库
版式库其实就是PPT版式设计的资源库,我们将PPT的一些常用的排版形式进行总结归纳,从而形成可以重复利用的版式,方便我们快速套用。
以PPT最常见的图文排版为例,我们可以总结出从1图、2图、3图……6图以上等详细分类的版式库。
(图片版式库)
有了比较齐全的版式库,只是做好了第一步,接下来就是套用版式库。
这个就非常简单了,就好比你不会打领带,可以让别人给你先打好,你直接套脖子上系紧是一样的道理。
版式库的使用
举个例子,这里有一页很零散的页面,一堆文字和六张大小不统一的图片。
(原始页面)
如果你没有学习过排版知识,也没有灵感,该如何做呢?
……
(思考时间)
那就用【版式库】来快速搞定它吧!
①、在【版式库】中找到6张图片的版式,比如找到如下的版式。
(参考版式)
提取里面的版式形式,就可以得到如下结果。
(版式提炼)
②、直接对照套用版式库即可。
是不是非常简单呢?
图片快速处理
其实对于这种两行三列规律性比较强的排版,我们还可以使用插件(islide)来快速提高我们制作的效率。
【步骤一】 一键统一图片尺寸
【全选图片】— 【islide】 — 【设计排版】 — 【裁剪图片】 — 【后选形状大小】(以最后一张为基准)— 【裁剪】。
【步骤二】 一键快速图片排版
在上一步的基础上,点击【islide】— 【设计排版】— 【矩阵布局】 —调整数量和距离 — 组合(Ctrl+G)调整位置即可。
2
占位符
有了【版式库】和【插件】的帮助,效率的确提高了不少,那么还能不能更快一点呢?
那就试试PPT中的“核武器”——占位符!
基础:初步认识占位符
也许有小伙伴会有疑惑:占位符是什么东东?
可以这样理解,【占】是占领,【位】是位置,【符】就是符号,那么练起来就是:帮你占领位置的符号。
并且大家在启动PPT时,看到的空白页面的文本框,其实就是占位符。
占位符在编辑界面下,会显示出来,但是在放映界面下是完全隐藏的(页面变纯白)。
那么对图片版式库而言,最方便的就是使用【图片占位符】了。
比如这一页中,直接单击【图片占位符】即可直接导入图片,并且图片的显示位置和尺寸是和占位符保持一致(图片大小足够的情况),并且删除图片,占位符依然保留,方便下次导入图片。
插入占位符的方法:
单击【视图】— 【幻灯片母版】—【插入占位符】,其中对于图片版式库而言,最常用的就是【图片占位符】了,完成以后点击【关闭幻灯片母版视图】,点击【重置】即可生效。
进阶一:占位符+样机素材
当掌握好了占位符的原理和方法以后,接下来,我们就要在默认的图片占位符的基础上做一些升级,比如融入【样机】。
样机,也叫做Mockup,是一个设计或者设备的模型,主要用于展示其所包含的内容。能很好的装饰图片和还原图片场景,从而提升页面设计感。
一般而言,在PPT中比较常见的做法是使用各种设备框素材,比如电脑框、手机框、平板框、手环框等。
我们将【图片占位符】放置在样机的框中,即可方便图片的填充和替换。
那么对于有三维旋转的样机素材,使用占位符也可以很好的契合。
而这样含有图片占位符的样机【版式库】统统进行了整理,方便大家使用。(公众号回复【版式库】即可获取)
(PPT样机版式库)
进阶二:自定义图片占位符
既然图片占位符这么好用,但我如果想把它变成特殊的形状,比如笔刷形状,能进行设置吗?
其实只需要将图片占位符和笔刷图形进行【合并形状】即可。
制作步骤:
【视图】— 【幻灯片母版】 — 【图片占位符】— 【置于底层】— 【合并形状】(相交)— 【关闭母版视图】— 【重置】,然后导入图片即可。
接下来在打开【自定义图片占位符】的版式库的时候,就更好的理解它了。替换方法和前面的是一样的,只是图片的形式是经过调整过的。
同样的,这样的自定义版式库也都整合在了一起。(公众号回复【版式库】即可获取)
(自定义图片版式库)
以上所有的【版式库】和【占位符】结合【超级版式库】,包含了1图、2图、3图………6+图、图片样机、自定义占位符等,一共接近300页。
这个【超级版式库】不仅是图片方便替换使用,而且所有文本均可编辑,方便用户进行替换和调整。
(所有文本均可编辑)
(所有文本均可编辑)
这里更多的是“抛砖引玉”,给大家一些方法和启发,更丰富的版式库还是需要自己动手积累的。
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