大学时期的我，很喜欢捣鼓PPT，时常熬夜跟着“锐普”学做PPT动效技巧，为了 “炫技”，无论是课程作业，还是设计作品PPT，都要追求比别人做的酷炫。

毕业后的我，发现大家对PPT的需求越来越大，尤其是职场人，年终总结、工作汇报以及业务分析都需要用到PPT，而且大家对PPT的技能要求越来越高，不仅想提高效率、也想要提高质量。

今天我把多年探索的PPT方法和技巧分享给你，快速提升你的PPT水平，让你又快又好的做一份PPT。

在进入主题之前，你可能会有疑问：

什么样PPT才算是好的PPT呢？

PPT是个演示工具、主要辅助主讲人的信息表达，他自己本身特征是「可视化呈现」。

俗话说：“美人在骨不在皮”，好的PPT也是一样，不是本身有多好看，而是说它能够让信息被整洁、美观、合理的可视化呈现。越能满足这个条件，你的信息传达就越有效果，你的PPT就越好。

小米手环的优秀案例

这个标准听起来似乎也不困难，好的PPT也能一眼识别出来，但实际操作中，我们却很难做出一份好的PPT，为什么会这样？

这里我总结了4个原因，你可能：

• 用了假模板

• 用了假素材

• 不知道提高效率的排版神技

• 不知道PPT里一些常用设计套路

那么接下来我会带你解决这些问题。

PPT速成三部曲

1. 制作前，一定要写提纲

写一个有逻辑、有层级的提纲。如同写文章一样，从全局着眼，树立PPT内容的基本骨架，也就是说通过提纲，把脑子中零散的信息，先结构化的组织起来。

Case：把想说的内容写下来->内容归类->列举目录->填充内容->PPT美化

2.按照逻辑完成内容呈现

按照第一步的提纲，把内容有组织、有逻辑的填充进去，这里推荐3种推演结构。

3. 找一个美美的模板

排版美化最快速的方式是套用优秀模板，很多人花2个小时做PPT，其中一个半小时都在找模板，这不是夸张，很多人会这样。

我帮你解决模板问题：

• officeplus
  

• 锐普PPT

如何写PPT详解

从内容（组织信息）与形式（美化技巧）2个方面介绍

内容---组织信息

1. 一切从一个Brief开始

PPT的本质是一次传播的设计，PPT即承载信息的媒介，明确传播的目标及了解受众群的情况，才能更好的组织内容，保证信息传递的效果。

这里要注意几个核心点：

1. 受众群/听众

听众是谁？他们关心什么？他么想听什么？e.g.

• for老板：关注宏观层面东西、关注收益等

• for员工：关注方案执行、进度等

   b.  PPT使用场景是什么？

在什么样的时间、地点、空间、环境下讲述你的PPT？

• 时长：30min提案，PPT一般25P；40min，PPT一般40P左右；超过1h，准备些故事、段子等

• 场景环境：灯光、投影仪（偏色问题），桌位（PPT字体不要小于12号）等环境、设备问题考虑。

   c.  期望传达什么内容？

• 明确PPT目标：e.g.汇报类，你要让老板知道你做了什么？解决什么问题？结果如何？

• 核心内容及目的：建议不超过3~5条，表达信息很多，要列明优先级。

2. 内容结构化表达

内容是表达基础，如何让内容听懂、乐于听，那就需要有更吸引力的表达方式？

用故事方法讲述PPT，这个被大家反复提过，关于故事的描述，我分享一个好用“SCQA”法则。

SCQA：背景=冲突-疑问-回答

Case：

• S（情景）：工作后有很多时候都需要发言，做汇报

• C（冲突） ：时间紧急

• Q（疑问） ：不知道怎么组织语言怎么办？

• A（回答） ：在《结构化思考》中，教我用SCQA法则。

3. 内容是否清晰有效的验证

最终做完PPT一定要全屏播放几遍，做2项检测（3s法则）

• 每一页PPT，我想突出的内容是否都清晰呈现了 ？

• 第一眼看到的内容是不是我想要表达的内容？

快速翻页，整体浏览

Tips

• 如果你经常写同类型的PPT，可以依据自己的经验制作并迭代一份“检验清单”

• 如果你觉得自己不能很好的完成内容检测，可以邀请一个没有看过你PPT内容的同学，让他/她看一遍PPT，向你口述Check list的内容，看是否符合你的预期。

呈现--美化技巧

这里分享的并非将PPT点石成金方法，而是一些让PPT看起来“不那么难看”的技巧

1. PPT的美化基本原则---Bottom line

遵循以下标准，可以让阅读的人觉得你的PPT不丑，且不会有不适感。

• 字体统一：全文使用统一字体，为提升美化使用用特殊字体建议生成图片

• 板式统一：颜色及标题位置统一

• 色系统一：避免同时使用3种以上纯度相近，色系不同的颜色

• 保持可读性：考虑对比度

• 保存专业性 ：标准数据来源，头像打码等

• 恰当使用动画：动效为内容服务，切忌画蛇添足

利用标尺、参考线快速实现对齐

留白、对齐、字号&色值变化等信息层级拉开的最快速的方法

2. 最怕你说我想让PPT 显得更“高端大气”？

高清无码的图片素材

用大图，图越大，格调越高。类似处理手法也常用在一些发布会PPT中，Apple、小米、华为等发布会。

高大上PPT，图必须好看，说到找图片，大家第一反应是去百度搜，百度图片质量坦白讲并不高，其实互联网上有很多优质图库，只是你不知道而已。

这里推荐：

• 通用图库：Pexels、Pixabay

• 专项图库：Foodies feed（美食类）、Stone（历史照片）

被严重低估的图标素材

很多人做PPT不在意图标，其实图标的作用特别大。举个例子：无论我们在哪个国家都不会上错厕所，就是因为图标设计非常生动，适合表达一些概念。

而当图标搭配上对应的文字时候，他的说服力就更强了，很多技术团队表达一些晦涩技术概念的时候，图标就是一种特别好的选择。

• iSlide插件

• 阿里iconfont

资源汇总

设计感秒增的字体素材库

选对字体这件事，比你想象中还要重要。一页PPT用系统默认的宋体，毫无设计感，假如我换成“苹果平方”，随便码上，瞬间就有了设计感，这就是字体的魅力。

字体从哪里找？

• 站酷

• 图翼

快速做出高级图表

除了文字、图片排版，我们工作中还会遇到一些图表的排版美化，如何让一个普通的图表页面变得好看？

一键让图表焕然一新方法：

• 使用图表插件：Thinkcell、iSlide

• 如果你懂代码、可以一键复制样式改图表参数：AntV

你也可以根据生成的图表样式，二次绘制提升图表美观度

丰富多感官体验

结合声音、动效等丰富体验感受。

Case：苹果手机官网

创意元素加入

增加有巧思的设计，给受众以惊喜感，找一个给你灵感的设计，copy其精髓。

总结

以上就是本次分享所有内容，总结一下，一共分享了4部分，分别是：

• 什么是好的PPT？

• 难做出一份好的PPT的4个原因

• PPT速成三部曲

• 如何写PPT详解（内容与形式2个方面7个技巧）

现在你已经不缺模板、不缺素材、不缺技巧、不缺套路了。掌握这些技能，你已经能秒杀职场80%的人了。如果你看到这里手痒的话，赶紧打开电脑去试试吧。