5步,让你告别多文型PPT排版之痛

来源:互联网 作者:


一份高质量的PPT不仅能够完美地呈现演示者所要演示的内容,同时在形式上还能为演示增光添彩。


PPT根据文字多少的不同可以分为两类,一类是少文字型PPT,一类是多文字型PPT。

少文字型PPT就是用几句话或者几个词再配以一张或几张图片的一种PPT类型。因图片本身所具有的视觉冲击效果,如果经过精心地排版设计,少文型PPT能够在最短地时间内就能抓住观众眼球。

如下面几页PPT:

  


而多文型PPT指的就是文字较多的PPT类型,如下面这页PPT:



相对于少文型PPT,多文型PPT的页面排版与设计则有一定的难度。

那么如何才能设计好一份多文型PPT呢?
本期燕归来为您讲解的内容就是“多文型PPT设计的四个步骤”——


01、理清逻辑

多文型PPT设计的第一步就是“理清逻辑”,所谓理清逻辑指的就是要梳理清楚PPT中文字内容的逻辑关系。

一份高质量的PPT,逻辑是灵魂。而梳理逻辑的方法就是找出PPT中文字的核心观点或者说是关键点,并且梳理出这些观点之间的逻辑关系。然后在将不同的核心观点进行分段处理。

以上面的PPT为案例,梳理完逻辑之后的结果如下:



02、突出主题

多文型PPT的第二步就是“突出主题”,就是将PPT中的核心观点突显出来。通常突显的方法就是将核心主题进行加粗、加大、改变字体处理。上述案例处理后的结果如下:



03、更改颜色

多文型PPT第三步处理就是“更改颜色”,更改主题的颜色,使主题文字颜色与其他文字内容的颜色区别出来,通过更改主题颜色使得PPT页面中的观点更为鲜明、重点更为突出。

上述案例处理后的结果如下:



04、图文并茂

图片是PPT中经常用到的一种元素,因其本身所具备的视觉冲击力,所以图片通常在PPT中更具有吸引力。

多文型PPT由于页面中文字较多,通常情况下很少用到图片。但我们可以通过对页面的文字进行精心排版后,再添加图片。图片的添加有两类,单张图片、多张图片。

上述PPT修改后的结果如下:

  


05、化少为多

一份多文型PPT通过上述四个步骤的处理,基本能够提升一个档次了。但还有一种处理方法就是“化少为多”,就是将一页PPT中的文字分摊到不同PPT页面中,然后再对每一个PPT进行排版处理。上述PPT处理后的效果如下:

  

以上为多文型PPT的处理步骤,最后再对上述内容总结如下:



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