这是我排版PPT时一定会用到的两个「思维」

今天咱们来讲一个很常见的排版问题——PPT内容一多，版面就容易排得很凌乱。

之所以会出现这种情况，归根到底是因为你缺少了两种排版时必备的思维：

• 减少视觉点
  

• 按顺序排版

▎减少视觉停留点

先拿这页简单的PPT来举例：

这页PPT里零散的元素非常多，所以第一眼看过去，有一种“不知该从何读起”的凌乱感。

用设计语言来描述就是——视觉上吸引我们视线的信息点太多了，导致我们不知该先看哪个点。

我们试着“减少”这些视觉点的数量。

比如，把同一种类型的多个“信息点”归纳成一个独立的“信息模块”，这样你就能把多个零散的视觉点变成一个大的视觉点：

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你瞧，我们只是把零碎的信息组合到了一起，现在的版面就不会有“无从看起”的感觉了，这就是分组的作用。

为了帮你加深印象，我们再来看一个典型的案例：

这个案例的主要问题在于，对信息的各种重点加粗、标红、画圈，凭空制造出了多个信息点。

实际上，一个页面里的重点太多的话，也就没有了重点。

不信的话，我们先啥也不改，就只“减少”重点的数量，即减少视觉点，你会发现“凌乱”的感觉又消失了：

此时无论你要不要再对页面上的信息进行重新分组，实际上已经对阅读的体验已经影响不大了，最多就是影响到美观度而已：

当然，决定版面看起来乱不乱的因素，并不只有视觉点的数量，还有视觉点的排版顺序。

此话怎讲？

不慌，我们继续往下看。

▎按顺序排版

一般人在看PPT时，都是按照从左到右、从上到下的顺序去阅读信息的。

如果我们在排版信息时违背了这个正常的阅读顺序，随意在版面上放置内容，一样会给人版面混乱的感觉。

比如下面这个案例：

第一眼看过去，你会不知道自己到底应该先看哪里，这就是不按阅读顺序、随意排版信息组所导致的。

我们先仔细阅读一下上面这页PPT，你会发现这个页面上其实只有两种内容：一是产品图片，二是产品信息。

我们先为内容分好组，再试着按照正常人的阅读习惯，从左往右地排版这些内容：

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你瞧，元素还是那些元素，但现在的这个版面就不会给人“没有重点、无从看起”的感觉了。

当然，这页PPT还是有很大的美化空间的，比如app图片、图标的处理，文案的处理等等。

不过这里你只需要记住以上这几个案例为什么要这么修改就够了，那可比学会某个操作技巧要重要得多。

▎总结

最后，我们来总结一下以上内容。

• 信息点过多，是导致版面混乱的主要原因；

• 页面上的信息点过多时，我们可以用分组的方法来减少信息点；

• 信息模块应该按照正常人的阅读顺序去排版；
  

OK，今天这篇文章可能会有点简短，但实用性我敢担保是一流的，谁试谁知道！