PPT复杂逻辑关系处理有窍门

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有的时候我们需要在PPT上表达复杂的逻辑关系，需要的文字多，图片多，而且还要表达出文字与文字，图片与图片之间的关系，这就会导致页面上的内容非常多，如果不按照一定的方法去规范页面排版，就会看起来非常的杂乱，让别人很难搞清你要表达什么内容。

好的PPT遵循KISS原则，及keep it stupid and simple 。那么下面这样具有复杂关系的PPT就不遵循这样的原则，因而有很大的提升空间。这个案例来自网络，讲的内容非常好，如果能够把PPT再梳理一下格式，那就是锦上添花了。

案例来源：搜狐网，

http://www.sohu.com/a/256482527_414933

先看其中一页。

先来解释一下，这里讲的是中国MOOC课程现阶段的使用模式，及1门在线课程，被M多所高校使用，为N多个学生造福。这个倒是不难理解，关键在于这种课程被高校使用，是有多种资源应用方式的（加入开课、引入资源开课等），这就需要将之间的关系表达清楚。作者虽然想表达这个意思，但是由于排版没有好好规划，导致页面看起来稍显杂乱。那如何改进一下呢？

首先，删除页面内容原有的各种投影效果、斜体效果、多余的颜色。因为这些元素会导致页面看起来很花。美化PPT比重做PPT多一步，那就是大胆的删删删，这也就是为什么看到花里胡哨的PPT，别人会建议重做的原因。

第二步，重新梳理关系，划分模块。把要表达的内容先划分成一个个区域。让它看起来是有内容区分的。

接下来，添加逻辑关系。按照原稿的样式，直接添加，可以看到，还是比较乱。

第三步，根据第二步的模块划分，重新修正逻辑关系。目标是，更加符合1+M+N的关系，减少线条的交汇，减少多余的标注。

这一步非常关键，它决定了内容的逻辑关系，我们先按照这样的框架继续往下走。后面不合适的再进一步调整。

第四步，元素美化，文字，图片，线条，色块等美化。

替换3D小人图片。这玩意都是十几年前的古董了，已经不符合现代人的审美。所以干掉所有的小人图片，换成简约的图片或者用图标来表达，一定要简约时尚美观，不要找那些虚头八脑的图片。

美化文字，字体对比，包括颜色对比，大小对比和粗细对比；段落对齐；修改填充形状；加装饰等。

这里始终要强调1+M+N，所以弱化其他文字，把观众的视线往1+M+N引导。

其实，到这里，基本就改完了，可以前后对比一下。

但是还是感觉有些普通。1+M+N的逻辑关系表述的不够突出。因此进一步简化。再次梳理和规划逻辑关系。

方案一：

这里把1+M+N分为三个层级，以1为中心，向外辐射，有加入课程和引入资源多种开课模式供M所高校选择，这些模式向外覆盖了N多的学生，这些学生可以直接在1里面学习，也可以在M所高校内部的SPOC课堂里学习。

方案二：

这个方案，把1+M+N简化为资源、高校和学生之间的关系，利用三个色块表示三个模块，之间的关系也简化为箭头的形式，减少箭头数量。整体更加简约和直观，配合演讲者的讲解，可以很容易让观众理解三部分之间的逻辑关系。

最后三个方案一起来看下。本次分享PPT源文件可回复数字“63”来下载。

总结一下：面对复杂关系的PPT制作，要遵循以下几个步骤：

• 删除掉没有意义的颜色和3D装饰效果，让页面干净清爽一些。
  

• 划分模块，这一步就是要把内容归类，讲了那几个内容，把它区分开，做到心中有数。
  

• 梳理逻辑关系，按照模块之间的关系，利用适当的形状、箭头等，把逻辑关系理清楚，并做适当的排版，让内容看起来符合逻辑。
  

• 最后就是美化元素，图片选取、颜色调整、添加图标之类的。