PPT高大上指南

你的老板/老师/同学想要看到这样的PPT

一、这些是基本中的基本

1.微软雅黑是王道

PPT的默认字体是宋体，必须承认的一点是，打印出来的宋体确实比微软雅黑美观不少，看起来纤细清秀，但是只在屏幕上放映的PPT却更需要微软雅黑的周正感。同样字号的微软雅黑比宋体看起来清楚明显不少，显得端庄大气，有正式感。多按几下鼠标，把所有的字体都统一成微软雅黑吧。

2.不要使用图片背景

这是在大学课堂上看到的PPT最常有的问题，想来我大一时也是这样，看到一张爱不释手的图片，就忍不住想把它作为PPT的背景。但是，住手！图片背景会拉低PPT的档次，更严重的是，会让观众根本看不清PPT上面的字和图片。最高大上的背景色是白色与浅灰色。尤其记住，在PPT的世界中，能够得心应手地使用不同纯度的灰色，就是审美力MAX的证明。

3.行距必须要调整

PPT的默认行距是一倍行距，很多人就会任由它这样默认着。但是，等等，你不觉得一倍行距看起来实在太窄了吗，如果你在自己的电脑上看起来那都是有点吃力的行距，放在屏幕上只会让观众更加痛苦。根据我的经验，1.5倍行距是最佳的。如果页面的空白处有限，文字又较多，1.3倍行距也可以。

4.字体不要忽大忽小

这个问题很常见也很容易被忽视。如果文字少，为了填满页面，我们往往会加大字号，反之，则缩小字号。其实，这是很不专业的表现。正确的做法是，在制作PPT前，就决定好一级标题用什么字号，二级标题用什么字号，正文内容用什么字号。就好像写论文一样，从头到尾地彻底贯彻。当然，字体大小与页面大小设置有关。一般来说，PPT默认大小的情况下，正文内容用16点或者18点是不错的选择，可以保证看得清楚又不至于字体臃肿。标题也不需要过大，24点就足够了。（注意，很多模板用的并不是默认大小，比如我在设置16:9尺寸的PPT时就喜欢简单粗暴地设置为32厘米:18厘米，这就比默认大小大很多，这个时候就需要相应增大字号）当然，每个章节之间的间隔页只展示一行标题时，那时候的标题可以非常大。

二、变好看变漂亮

1.选择一到两种主色彩反复使用

仅从审美上来看，怎么样的PPT会让人感觉很low，我的答案是：颜色很杂的PPT。好看的PPT一定是颜色和谐的PPT，为了达到和谐，你要为你的PPT选择一种或者两种的主色彩，从封面开始贯穿始终地使用这一二种色彩。举个例子，你要为我们学校——华东师范大学做个PPT。你可以了解到，我们学校一般用枣红色和深蓝色作为代表色（多看看学校网站和学校纪念商品就能发现）。这时你的PPT可以选择单纯地利用枣红色和白色、灰色、黑色等基本色进行组合设计，也可以使用枣红色与深蓝色进行撞色设计。在这种情况下，就尽量避免PPT中莫名其妙地出现黄色、绿色等等杂色。选择主色彩也有讲究，单种颜色来讲，它必须是饱和度比较高、亮度比较低的颜色，也就是“深”色，比如橙黄就比明黄合适，枣红就比大红合适。两种颜色来讲，它们不能是很接近的颜色，有强烈色谱差的撞色会非常有设计感，接近的颜色则给人感觉混沌不清，不够爽利。

2.深灰字比黑字更加高大上

最具有一秒钟变高大上意义的建议是：把所有的正文文字从黑色换成深灰色。不用担心看不清楚，只要你的背景不是花花图片，无论是白色底还是浅灰色底上，深灰色文字都是非常明显的。比起黑色，深灰色看起来更加温柔低调，也冷静谦逊。从黑色变为深灰，就像是从粗犷变为精致。

3.NO艺术字，NO剪贴画

加了艺术字PPT就会变得更加艺术吗，加了剪贴画PPT会变得更加活泼吗？很遗憾地告诉你，应该不会。弯弯扭扭颜色渐变的艺术字，与风格幼齿极大可能和你主题没一点关系的剪贴画，只能给你的PPT上负分。放弃它们吧。如果你非常想突出某句话，安安分分地使用纯色（用你为PPT选择的主色彩），如果是一段文字中的一句就加粗，如果是单独的一句就加上发光或者映像效果。如果你想配图片，就找一张足够大又足够美观的图片，花心思进行上图下文或者左图右文的版式设计。

三、PPT的核心是——逻辑

很多时候我们做着做着PPT就会忘记我们的初衷是什么，而投身于不断地复制黏贴、添加动画效果的工作。既然你都会迷失在自己所制作的PPT之中，又如何保证你的观众能紧紧跟上PPT的逻辑路线？做到以下几点，保证观众与你时时刻刻不跑题。

1.目录页与章节间隔页是标配

PPT的标配可不止封面和最后的感谢页，目录页和章节间隔页同样必不可少。目录页让观众在一开始就知道你这份PPT的整体框架，章节间隔页提醒观众“好啦，我们现在进入这一个章节啦，注意啦，内容和刚刚已经有所不同啦”。

2.PPT也需要有页眉页脚

当你在讲第三章的内容时，你也许很清楚现在是第三章了，但是你的观众一定清楚吗？讲述时间一久，观众们可能都忘了刚刚到底有没有看到过第三章的间隔页。这时候，你需要一个页眉或者页脚时时提醒观众我们现在到底到了这次旅程的第几站。一般在进行PPT的母版设计时，我们往往会在页面的上沿或者下沿设计上长条色块，上面可能会放有logo，这时你就可以在色块上添加上某个章节的章节标题，不要太大，可以看清楚就可以。这样，无论PPT播放到哪一页，观众都可以清楚地知道现在到底说到了哪一部分。或者采用更加美观的做法，加入导航栏，就和网页一样。

3.像对待论文一样对待PPT的标题序号

PPT有时候内容的层次也很复杂，尤其是行政部门进行规章制定工作汇报的PPT，这时，你需要尤其注意标题序号的使用。如果一、二、三是一级标题使用的序号，那二级标题就该用（一）（二）（三）或者1.2.3。因为PPT的内容层次正常来说不会有五层（如果真的有五层，你也要将第四层和第五层压缩在一起都在第三层展示了），所以不用严格按照五层标题的结构来做，但是绝对不能允许出现一、二、三既是一级标题又是二级标题的序号的情况。一切规范化的努力都有助于逻辑的顺利展现。

4.SmartArt是个逻辑怪

PPT文字臃肿也是我们常常苦恼的一个问题。黑压压的一大段话放在屏幕上，连自己都没了仔细看的兴趣。怎么把文字缩减下来，怎么让缩减下来的文字放在PPT上不显得空，又怎么让每段话、每个关键词之间的逻辑显而易见地呈现出来，这时候就是SmartArt这个逻辑怪大显身手的时候了。SmartArt能够用图形直观地展现出流程、循环、结构层次等关系，而且增加或者减少图形、改变大小、修改颜色等功能也很容易实现。由于SmartArt中能够容纳的文字数量有限，为了保证整个PPT字号统一又不能缩小字号，你只能尽量精简语言，这样就可以避免PPT文字量过大。另外，在制作部门构成、活动流程等内容时，SmartArt绝对是最佳选择。

提高篇

设计，并非高不可攀

说起设计，我们总会想到一些看起来高不可攀的设计软件，例如Adobe Illustrator、Corel Draw或是Adobe Indesign，再亲民也是Photoshop这种专业级别的软件。但事实上，也许你没意识到，PPT也可谓是种设计软件。因为在PPT制作中，我们进行版式设计、图文混排、彩色搭配，这其中包含了很多设计理念，每一页PPT就相当于一张海报或一页杂志，以这个角度来看，我们在做PPT时，都是在进行设计。

一、易被忽略的技术细节

1.页面设置需要因地制宜

在制作每一个PPT之前，我都会先确定好放映PPT的是什么尺寸的屏幕。如果屏幕是接近正方形的4:3，那么软件默认的4:3的页面尺寸能够在播放时刚好填满整个屏幕，会比较合适。如果屏幕是明显的长条矩形（越新的屏幕越可能是这个形状），则更加适合16:9的尺寸的PPT。但是对于版式设计而言，16：9更加容易设计出出彩的版式，因为4:3的页面比较方正，无论是横向还是纵向都很难拓展，16:9尤其在进行左文右图或者左图右文的版式设计时，会显得非常有平衡感。

2.合理使用母版

在设计完基本版式后，我们不需要把版式复制黏贴到每一页，而只需要在母版中进行一次版式制作，之后就可以反复使用这一个版式。同样的，从头到尾都会出现的logo等元素也可以制作在母版之中。除了方便之外，这样做还可以减小PPT文件的大小，使播放更加流畅。

3.特殊字体转换成图片

公用电脑里的字体往往比较少，如果你在自己的电脑上制作PPT时使用了一些非常规的字体，为了保证在公共电脑上播放时也可以显示出这些你精心挑选的字体，你可以选择把字体安装到播放所使用的电脑的Fonts文件夹里，但是这样做一来比较麻烦，二来容易忘记，尤其是这个PPT是你为别人做的时候，文件能精简到一个就最好精简。最好的做法是把那些特殊字体右键“另存为图片”，它们就会变成透明的PNG格式的图片，然后再把它们重新贴回到PPT里。

4.难以避免的色差

大家肯定都有过这样的经历：把白色的字放在浅色的背景上，明明在自己的电脑上可以看得比较清楚，放在教室里的电脑上、投影到屏幕上，却彻底融入了背景色之中，根本看不出来。这简直就像是在淘宝买了件蓝衣服实际到手的却是绿衣服一样啊。这是因为每台电脑的显示器都不一样，投影仪的效果也不一样，没有办法保证同一个PPT放之四海看起来都是一个模样。为了避免这种尴尬的窘境，你在设计PPT时一定要注意文字与其背景颜色的差异，差异越大，就越保险。使用白色字体时一定要自问：“这个背景颜色足够深了吗？”使用黑色字体时则自问：“背景颜色是不是太深了？”尤其注意当下很流行的IOS风格磨砂感模板，在并不很深色的背景上使用白色字，你确定你使用的投影仪能办到吗？

(这个磨砂模板虽然绝赞，但是右上角黄色背景上的白字，很多投影仪根本没法让你看清楚)

二、一点也不艰深的版式设计

1.保持页面平衡感

很多人会把PPT当作有背景的WORD一样使用，把整段文字从页面上部铺陈下来直到那段话结束，先不论大段文字是否合理，单单就审美上来说，这就是大错特错的。PPT中的文字与PPT的整体版式设计应该是融为一体的，也就是说，文字并不是浮于版式之上的，文字就是版式的一部分。放置文字时需要考虑文字放在什么位置能够使整个版式达到一种平衡。最常见的PPT问题是文字重心偏上，大段文字堆积在PPT的上半页，下半页空空如也。除此之外，PPT的页面需要保持一定的空间感，不易填的太满，文字的上下左右最好有留有一定的空白。疏朗的版式设计会看起来更加美观，张弛有度。

2.巧用透明度与色块

在一张图片上写字时，除了可以直接写在图片上，也可以选择使用有透明度的色块覆盖在图片上，然后在色块上写字。纯色色块则可以成为组成版式的重要元素，看多了直接写在背景上的黑字，偶尔看到写在色块上的白字，视觉上也会比较有新鲜感。文字内容多，又不太适合置入图片的PPT，尤其要多使用纯色色块，色块在PPT中的作用，很多时候更接近于一个小图标或者一张图片，它能使版面一下子变得活泼起来，但又不会显得繁杂。

（在图片上使用了有透明度的绿色色块。其实这个版式模仿了一个网页设计。平常多看点好网页是有帮助的）

3.简单图形的三十六变

你可不要小看矩形、三角形、圆形、半圆形与线条，就这几种最简单的图形，可以组合出无限的美妙版式：一个三角形作为支点，一条直线作为天平梁，两个拉长的半圆形作为托盘，三种简单图形组合出一个天平，你可以用这个版式来比较两种事物的孰重孰轻或者一种事物的优势劣势；一个小三角形与一个圆角矩形可以组合出一个气泡对话框，当你要介绍某位名人的名言时，就可以使用这个版式；我甚至用这些图形做出过多啦A梦的铃铛与口袋……如果你能熟练运用这些简单图形并加以自己的创意，那就一定会产生独一无二的版式。

(虽然现在看这个几年前做的版面还问题蛮多的，但是还是放上来了，也算是为了蓝胖子28号上映聊表心意，不过我那时候的脑洞也是真大)

4.字体的美学

在没有任何图片，只有文字的PPT上，你一样可以把版式做得很有设计感。你一定见过很多纯文字排版的艺术海报，甚至是品牌商业广告，比如“优衣库”、“无印良品”。通过文字粗细、大小、字体风格、位置、色彩的组合，做出简约又大气的精致效果。当然，总的来说，英文字体比中文字体更加适合做设计，因为字体选择更加丰富，字母的个数是有限的，可以穷尽，看起来统一感很强。在标题文字上方排上细长清秀的英文，是不是看起来有点“小洋气”，排上拼音的效果就比较稚拙。有时我们会在PPT中用一些非常特殊的中文字体，比如“带爱心的”、“带蝴蝶结的”、“滴血的”、“被水淹的”、“长荆棘的”等等。需要注意的是，这类字体的字库中往往只包括了使用频率极高的字，将一句话都变成这种字体，你就会发现有很多字无法出现字体效果，一句话里大大小小，奇形怪状。这种情况下，还不如干脆将特殊字体弃之不用。如果只是想将某几个字（并且是常用字）用这些字体做突出，还是可以考虑使用的。

(其实，这就是一页优秀的PPT：字体大小粗细的搭配，颜色的对比，一个简单的小图标，画面的平衡感。)

三、锦上添花的小道具

1.小图标

科技、互联网公司在做PPT时似乎尤其喜欢使用小图标。颜色单一、线条简单的小图标使得PPT的内容以扁平图像的方式得以直观呈现，符合现今图像文化比语言文化更加占据优势的现状，同时避免了图片的颜色繁杂、风格难以统一的缺点。PPT显示出利落的干净感，协调、专业但不沉闷。我们在制作PPT时也可以使用这种方法。比如：在展示“数据统计”部分时，你可以在“数据统计”的文字前加一个饼图或者柱状图的图标，在描述“被调查者人数”时，可以放一个人像的图标。这些图标都能比较容易地在一些素材网站下载到。当然，真正麻烦的是，你要合理搭配图标与文字含义，不能挂羊头卖狗肉。我整理了50多页的常用图标素材，点击“阅读原文”可以下载。这些图标都是矢量图形，可以任意缩放，改变填充颜色和线条颜色。

2.形象化数据呈现

数据呈现的方式难道只有传统的柱状图、饼图、折线图、面积图吗？更加形象一点怎么样？有60%的人选了A选项，40%的选了B选项，在A前放6个小人图案，B前放4个小人图案，这就是一个柱状图的变形；平均每天花8小时睡觉、10小时上课、2小时吃饭、4小时娱乐，就在按比例制作好的饼图上放上床、书本、米饭和电脑四个图案。形象化的数据呈现比起单纯运用小图标更加需要创意和耐心，但是效果也往往最惊艳。

咦，为什么不是终极篇

我一直相信，人类生产劳动的最终动力是偷懒。

一、我知道你们都懒——PPT模板

我想大部分人是下载模版来做PPT的。这里提供几个良心建议：1.判断是不是一个好模板最重要的是标准是内页的版式设计，而绝非封面。封面美若天仙，内页匮乏贫瘠的PPT模板数不胜数，尽量选择内页版式比较多的模板。2.不要用没什么修改版式余地的模板。很多模板本身就是一张图片或者文字已经图片化了，那它再漂亮你最好也别选择它。你不能因为模板来迁就你已经成形的文字内容，比如明明只有四个结论，因为模板上有五个文本框，只好生生地瞎掰出一个来。当然，要进入幻灯片母版看一下才能确定它能不能修改，不要因为发现选不中一个图形就冤枉它整个是图片。3.不要老实地因为使用了某个模板就只用这个模板上的版式。我比较建议的方式是一次性下十多个PPT模板先囤着，制作PPT时可以参考其他模板上比较好看的版式，混合着用，当然，注意颜色要统一起来。4.从模仿中学习。在用别人做的模板制作PPT时，你可以稍微思考下：这个模板以什么作为贯穿始终的设计元素，有哪些新颖的版式设计，颜色如何搭配，是如何分割使用页面空间的……每用一个模板，稍微思考下这些问题，当自己设计PPT时，就再也不会毫无灵感了。

二、如果我想更加漂亮地偷懒呢

最近powerpoint推出了一个拯救懒人的功能——“在线素材”。别嫌它麻烦，你试用一分钟“幻灯片”，肯定立刻被折服。需要提醒的是，这里面的PPT默认的是4:3的大小，如果你的PPT不是这个比例的，记得选中所有图形组合，然后修改高度或者宽度。

三、那些超美的ppt模板实在太贵了

是的，它们美爆了，同样，它们贵爆了。如果你不知道PPT市场行情的话我可以告诉你，一个25—30页的精致的专业的商务PPT模板，可以卖100大洋以上。但是对我这种热爱新鲜感的人而言，再美的模板生命也只有一次。100多大洋的一次性品，OMG！如果你不是壕，但是你有对这样精致的设计恋恋不舍同时具备了一定的PPT制作能力，我的建议是，根据作者提供的预览图自己制作。花瓣网有很多超赞PPT模板的预览图，可以参考。

四、我勤劳但我没灵感

设计灵感的源泉：广告、T恤、杂志、笔记本、海报等杂七杂八

我在地铁站会疯狂地看地铁广告，在心里仔细地逐条分析，不仅分析文案，也分析视觉效果；在地铁上我还做一件怪事，看别人T恤上的图案，大多是纯文字或者简单图案；我看杂志，不仅看内容，也看设计理念，看不同的版式如何展现出不同的风格与定位；我去礼品室，一定会看有没有什么新的笔记本，比如“初”的笔记本很多就体现了强烈的设计感；校园里的宣讲会海报我几乎都看，不是为了找工作，而是想看看商业化的海报是如何进行设计的，当然，心中会对它们下三六九等的评判……可能你没发现，我们生活中的很多事物都是有“设计”的，小到一张传单，一条长微博，大到一个电视节目，一个舞台背景。很多的设计元素组成了它们，你可能没办法做出这些大大小小，但是将这些闪光的设计元素提取出来，运用到你的PPT之中，这就是一次成功的移植，也是你从模仿到原创的第一步。