这里有一份多文字PPT处理方法,请查收!

来源:互联网 作者:

大家好,我是优卡~


PPT不是Word搬家,大段大段的文字,视觉上就很不舒服,更别提听众能理解多少内容了。


如何处理多文字PPT,将文字信息可视化呈现?

只需三个步骤:提炼要点 > 梳理结构 > 阅读顺序。就能让你的PPT清晰直观,一秒get到重点。


那具体怎么做呢?本文给你看两个具体的实例,让你轻松掌握方法。






文丨邵云蛟

来源丨旁门左道PPT(ID:pangmenzd



如果现在,你面前有这样的两页 PPT ,一个是这样的:



另一个是这样的:



你更喜欢哪一张呢?


我相信,毫无疑问,每一个人都会选择后者。因为内容经过信息化提炼,以及可视化处理后,变得重点更加突出,而且,更易阅读。


但是,不可否认的是,我们每一个人在刚开始制作 PPT 时,拿到的内容,大多是前者,页面上有大段大段的内容,未经处理。


所以,问题来了,如果我们需要把一张拥有大段内容,且未经处理页面,比如说这些:




将其变成一张可视化,易懂的页面,我们应该怎么做呢?




/ 1 / 



不知道也没关系,因为这里面是有一些步骤的,

如果你能够很好地遵循这3个步骤:


提炼要点 > 梳理结构 > 阅读顺序


我相信,你也能够做出可视化的 PPT 页面。


好了,这3个步骤,分别是什么意思呢?结合一个例子,简单跟各位解释下。


比如说我们现在拿到这样的一页 PPT 内容:



❶ 提炼要点


把关键信息点给提取出来。



这里要注意的是,当我们在提炼内容时,要明确这一段它想要表达的核心是什么。


什么意思呢?比如说我们在去表达一个女孩很漂亮,那么,就只留下,跟漂亮相关的内容,去掉与之无关的,像会做饭,很勤快等等之类的信息。


❷ 梳理结构图示


这一段内容之间的结构关系是什么?循环?还是递进?这里,要在你的大脑中,形成一个结构图


比如说,上面的内容提炼后,我们可以明确,它们之间的关系,大概是这样:



(献丑了,这是我随便画的)


❸ 明确阅读顺序


这一步,需要用到一点设计上的手法,就是对比,从而凸显出页面的视觉焦点。


比如我把页面上,部分字体加粗,那么,相信你第一眼看到的是中间部分:



(它的阅读顺序就是:先中间,后两边)


明白了吗?就这么简单。如果你能够很好地遵循这3个步骤,我相信,你一样也能够做出可视化的 PPT 页面。




/ 2 /



接下来,我会以具体的页面为例,跟各位演示一下,到底应该如何利用这3个步骤,进行可视化处理。


比如说我们拿到这样的一个页面:



 提炼要点



基本上可以看到,在讲4个方面的内容。


❷ 梳理结构图示



(又一次来献丑了,大家看懂就行)


 明确阅读顺序



依旧是先中间,后两边


怎么样?这个过程不难吧。


可能唯一有难度的地方,就是想不到,怎么画好图示关系。


如果你觉得你有这个问题,建议多去看看一些咨询公司的模板,里面有非常多,非常多的图示模板,可供借鉴。




/ 3 /


接下来看第三个例子,咱们就拿前面的反例来说:



❶ 提炼要点



❷ 梳理结构图示


这一页的内容,基本上就是在讲3个部分,所以,我们不需要画图,只要,规划好页面的结构即可。



❸ 明确阅读顺序


为了让观众先来看 GE 矩阵法的定义和市场价值,所以,我加深了这部分内容的背景。



明白了嘛?把页面变得可视化,其实并不难,只要你能够按照这3个步骤来走,你也可以做到。


当然,如果你能够再多一些设计感,我相信,你能做得更好,就像这样:





OK,就说这么多吧。方法教给你了,还是要多练习,所以,去动手试一试吧。


 PPT王牌课程  

 「和秋叶一起学 PPT」课程老师,精心总结独创快速美化四步法,系统提升你的PPT制作功力。



《和秋叶一起学 PPT》易上手、见效快、服务好、系统全面,是 PPT 领域王牌课程。



吸引了超 60,000 名付费学员,从 PPT 小白变成了 PPT 高手。

资讯来源说明:本文章来自网络收集,如侵犯了你的权益,请联系:puerppt#163.com进行删除。

PPT模板

  • 蓝色卡通蓝色防溺水安全教育PPT
  • 蓝色儿童安全教育学生防溺水主题PPT
  • 蓝色中小学防溺水安全教育PPT
  • 重温入党誓词党史学习教育党课PPT
  • 微党课重温入党誓词永远忠诚于党PPT
  • 入党誓词宣誓入党仪式背景PPT
  • 纪律处分条例pptPPT
  • 党课党建主题班会纪律处分条例pptPPT
  • 党课党员教育管理工作条例PPT
  • 预防溺水pptPPT

Excel模板

  • 单据粘贴单11
  • 出差申报单11
  • 出差申报单(2)1
  • 付款申请单11
  • 付款申请单(3)1
  • 入库单1
  • 领料单
  • 销售明细单1
  • 销售明细单(3)
  • 付款申请单(2)1

Word模板

  • 面试招聘
  • 社会招聘面试审批流程
  • 电话营销销售人员的招聘面试流程
  • 求职招聘登记表及面试记录表
  • 校园招聘面试结果评价表
  • 校园招聘求职者面试报告示范模板
  • 招聘面试评分记录表
  • 招聘面试评估表
  • 招聘面试评价表
  • 招聘面试记录表
优页文档

优页文档(www.youyedoc.com)是一家专注于分享高质量的PPT模板、Excel表格、Word模板的下载网站,1000+各行业优质设计师每日更新200+优质办公文档模板,满足各行业办公需求。海量office文档制作教程,致力于打造国内最大最权威的办公文档下载一站式服务平台

Copyright © 2021-2024 www.youyedoc.com. All Rights Reserved.   粤ICP备2021116258号

本站所有文档资源来源于互联网或作者上传,仅供学习研究使用,版权归作者所有,请勿用于商业用途,如果用于商业用途请联系作者,如果因为您将本站资源用于其他用途而引起的纠纷,本站不负任何责任。

如果本站内容无意中侵犯了您的版权,请联系youyedoc,我们会及时处理。