工作技能：这5个批量处理的PPT技巧，让效率提升百倍！

学 PPT 技能，除了漂亮、炫酷，还有更为重要的原则就是高效、省时。

同样一件事，别人一个小时搞定，你能10分钟完成，就是最大的优势。

这里为各位总结了 10 个大批量处理的小窍门，提升你的制作效率！

批量排版文本

SmartArt 是 PPT 的一个高效工具，在菜单中的「插入」中，你就能找到这个功能，一般来说，大部分人会选择插入 SmartArt 图形，然后再在图形中添加文字。

但如果你已经有了一段文字，，能不能直接转换成 SmartArt 而不需要一段一段重新复制文本呢？当然可以，文本是可以直接转 SmartArt 的！

直接在文本框点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

比如这段文本：

再加点设计元素，比如标题底色，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：

如果对效果不满意，不用删掉重做，先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样：

图片批量快速排版

除了文本，图片也可以用这招。

比如要将这套头像的设计图展示出来，直接将全部图片拖入 PPT，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

一步就能搞定所有排版

字体批量快速替换：替换字体

替换字体也是个麻烦事，新手可能一个文本框一个文本框修改字体，如果你知道格式刷，那就能方便一点，但还有更简便的方法

PPT比起Word多了一个替换字体的功能，这个功能就在【开始】菜单中的【替换】功能里面。

一次就能完成所有的字体替换工作

字号批量快速修改

常做PPT的人一定有这样的经历，给老板看的时候，老板表示，这个字号太小了，看不清，全部放大！给客户的时候，客户则表示，小字好看，你还是全部调小吧。

一个字号能纠结一晚上……

在公开演讲时，对现场设备不清楚，导致字号太小，现场嘉宾看不清，就更惨了。

有没有办法可以快速修改字号？

虽然PPT没有这个功能，但有些插件可以实现这些。比如使用插件【美化大师】，点击【替换字体】。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选【标题】即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果，在这里不再赘述。

logo批量快速增删：幻灯片母版

怎么给 PPT 加 logo？

先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第 2 页，粘贴；翻到第 3 页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴……

最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第 108 页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？

其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动 logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改，一步到位！

动画批量快速删除：放映时不加动画

刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效……

但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。