6个批量快速处理PPT的技巧,一旦学会,效率提高100倍!

来源:互联网 作者:


今天小编给大家带来的是6个批量快速处理PPT 的技巧!


没错!就是你想的“批发”处理~


话不多说,赶紧一起来学习吧~


  一、批量提取PPT模板里的元素   


小编在制作PPT的过程中,经常会遇到自己喜欢的模板!


可真正喜欢的是里面的素材,如图片、图标、背景等。



那么我们要怎么一次性的把它们提取出来呢?


  Step1:把该PPT文件的后缀名“pptx”改成“rar”或“zip”  

          

  Step2:将压缩包解压到当前文件夹,找到【ppt】文件夹。


  Step3:找到【ppt】文件夹里的【media】文件夹。


这里面有这个幻灯片中的所有素材元素哦~ 


  二、模板批量快速应用   


有时候,我们在白板上打好所需要的内容,可制作PPT可没有这么简单!



但是这个办法可以快速应用模板,使之成为一个PPT!


在【设计】中点击【主题】,选择一个Office自带的主题。



于是一秒钟就可以大变身~



还有一个浏览主题,可选择网上下载的PPT模板进行套用~nice!


  三、动画批量快速删除   


小编刚刚开始学PPT的时候


哇塞!PPT就是要有好多的动画才炫酷呀~


可是老师告诉小编在上课和汇报过程中不需要花里胡哨的动画~


小编就用最笨的方法翻开每一页,点开动画窗格,手动删除!!


其实只需要一步就可以完成这个操作!


在【设置幻灯片放映】中,勾选【放映时不加动画】,一步到位!





  四、LOGO批量快速增删   


在很多制作汇报PPT的过程当中,我们都需要添加自己单位或者是学校、学院的LOGO上去,可是我们要一个一个的增加吗?


当然不是呀!其实,打开【母版】,在其中进行添加、删除或者移动就可以了呢!



还不用担心在制作过程中不小心移到,就不能对齐的问题~



  五、字体批量快速替换   


不知道你们有没有需要替换字体的时候呢!比如把同时所用的宋体改成微软雅黑!


一个一个改太慢,我们就用格式刷吧!


哈哈哈!格式刷也很繁琐,小编有更快的方法哦!

点击【开始】菜单中的【替换】,有个【替换字体】,一步到位!



  六、文本批量快速排版  


大家都知道SmartArt是PPT里面一个非常高效好用的工具!


但是!大部分人都是直接插入SmartArt图像以后,在里面敲字!


啊哈~这说的好像就是以前的小编呢!



其实,文本是可以直接转SmartArt的呀!



将书本的光标放到文本中,然后【右击】,选择【转换为SmartArt】,选择一个适合文本的SmartArt!



如果对形状不满意的话!还可以【右击】,选择【更改形状】进行形状的修改!


像这样! 这样! 这样!


同样的,还可以利用SmartArt将图片进行排版呀!


这个问题留给大家啦!赶紧去试一试吧!


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