教学PPT中文字很多,这6种方法将文本分解与凸显

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方便阅读是衡量PPT课件制作优劣的关键指标,他不同于商业PPT完全“一图胜千言”,很多时候需要准确的文字信息表达。


文字最大的问题是高度抽象化,不容易辨认和理解,为使文字达到可视化效果,让文字更容易“瞟”,我们还可尝试以下方法。


1. 分解文字


找出段落之间、句词之间的逻辑关系,分清重点、次点,保留重点内容,按条罗列。

 

2. 凸显重要内容


给标题、强调的内容加特殊的效果,与一般的文字相区别,让人一目了然,最先瞟到这些主要内容,从而迅速掌握微课核心观点,特殊效果包括:加粗、变色、斜体、艺术文字等。但要注意文字的易读性,让人一眼就能认出。


3. 添加项目符号


项目符合是放在简短文字前的导引符,有引导和强调的作用,能够引起观众的注意,同时也让逻辑关系一目了然。PowerPoint预设的项目符号主要是“点”、圈”、“圆”等图形,如果用一些立体的、精美的图片效果会大大提升,不仅超到导引作用,还能增加整体画面的观赏性和吸引力。为此,我们可以把没有意义的项目符号转化为有特定含义的图标。选用的图标要与文字内容相符,图标一般采用png格式,具有透明背景,能更好地与PPT相融合。

 

  

4. 转为图形效果


在文字背后衬上一些形象的色框和图框,能够让文字的边缘清晰化,让文字和背景的区分更明显,以凸显文字内容。处理方法有两种:一是在文字下层添加形状;二是直接使用文字“格式”选项卡里的“形状样式”。

 


5. 赋予图示化效果


在图形化的基础上加一些图片效果,会让文字内容更加形象、可视化。与文字内容相符的图片还可加深观众的理解和记忆。



 

6. 把文字和数据转化为表格或图表


在PPT中,表格和图表都是为达成制作者的目的而存在的,能还原我们的思想,可根据自己的思想随意绘制,图表还能使严格的逻辑关系环环相扣。为了清晰、快速、愉悦地将微课的内容传递给观众,PPT中表格和图表的使用应当符合三个基本要求:明确、易读、美观。





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