Excel教程:如何高效地设置下拉菜单?

来源:互联网 作者:

编按:如何设置下拉菜单,是Excel操作中的常见技能。熟练地掌握它,能让大家的数据录入效率直线上升,更能避免失误……

前言:

如何往Excel中录入数据,一个一个地打字输入?其实在录入数据和处理数据的时候,是有一些技巧的……一起来看看今天的文章吧!


大家这里是部落窝教育我是花花很高兴和你一起学习Excel教程。今天给大家带来了办公中表格最常见的4个小技巧,本篇内容大纲图示如下:


 


01.设置单元格回车后光标跳转方向

常规软件回车后,默认光标的方向是向下跳转单元格。如果大家希望改变回车后光标跳转的方向,怎么办?可以在功能区用鼠标点击右键,选择自定义功能区,在弹出的Excel选项界面中找到“高级”,在编辑选项里面设置跳转方向即可。



02.数据验证设置下拉菜单

数据验证在低版本里面又叫数据有效性,初学者经常会问到就是关于数据有效性中下拉菜单选项怎么设置,首先选择需要设置的单元格区域,在“数据”选项卡里找到“数据验证”,然后设置序列,在来源中可以直接录入内容,也可以引用单元格数据。注意:直接录入的内容要以英文逗号进行分隔。



03.复制表格行高保持不变

昨天见到一个小伙伴复制粘贴完说行高没发生变化,又去用格式刷去刷了一遍,实际上不用这么麻烦,只需要复制后进行选择性粘贴,在里面找到保留源列宽即可。



04.第一行数据录入完,自动跳转到下一行首列

中国人的习惯是从左往右,在表格录入数据的时候,大家也会从左往右输入。当一行数据输完,需要到从第二行的开头再录入时,只需要按一下回车键即可,前提是操作前要有如下操作哦。



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我们下期再见!

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