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Excel教程-countifs函数的使用

来源：优页文档作者：优页文档 2021-09-21 13:50

编按：

哈喽，大家好！相信很多小伙伴都会遇到这样一个问题，为什么同一个函数，别人却使的比我好？为什么这些奇妙的用法我就想不到呢？就拿COUNTIFS来说，它用于计算多个区域中满足给定条件的单元格的数量，但同时也可以将一维表转换成二维表，计算数据是第几次重复等等，而这一切仅仅只需要在COUNTIFS函数里加点“钱”，就可以实现。是怎么回事呢？一起来看看吧~

1

统计单列中数据出现的次数

早上刚上班，客服部的小美就跑来找我了。

“苗老师，你原来有教过我excel删除重复项的功能，但是我今天碰到了个问题，要求统计出下表内各客户的到访次数，该怎么办呢？”

图1

别急，今天就教你一个计数函数，它就是COUNTIFS，可以用于单、多条件计数。在2007版本以前，并没有这个函数，当时只有用于单条件计数的COUNTIF函数。而现在用的excel版本大多是2007以后的，所以我们现在直接学习COUNTIFS就行。

回到正题，这个需求很简单，只要在C2单元格里输入公式：=COUNTIFS(A:A,A2)就可以得到结果。

这个函数有两部分组成，一个是条件所在的区域，一个是需要计数的条件，下拉之后，就能得到各客户在这此列中出现的次数，如图2所示。

图2

太棒了，这样一下，就得到我想要的东西了。

2

统计在单列中的数据是第几次出现

“苗老师，我被领导批评了。”

“怎么了，昨天的工作不是做好了吗？”

“我理解错领导的意思了，他是想知道这些到访用户每次是第几次来访。原来那个COUNTIFS只能判断出每个客户总共来了几次，你快教教别的函数。”

“原来是这样，没听清领导的需求吃大亏了吧，其实不用换函数，就用这个函数就行，只要往函数里‘加钱’。”

“什么，加钱是什么意思？”

这里我就要介绍一个符号了——“$”，就是美元符号。它在函数里有着固定区域或是固定单元格的作用。一般情况下，我们在将公式填充到多个单元格中时就会用到它。如果不用“$”符号就会发生一些错误，如GIF3所示。

GIF3

你可以在动图里看到，项目B和项目C的百分比明显是错误的，因为在下拉公式的时候，分子和分母同时发生了变化。这时候，我们加入“$”符号，就可以解决此类问题。如图GIF4。

GIF4

我在“B2”的2前面加上了“$”符号，在下拉的时候，分母就保持不变了。

“苗老师，你说的这么开心，和我刚才说的问题有什么关系呀？”

“哦哦哦，说多了，我们绕回来，我们这时候就把这个特性应用到COUNTIFS上，看GIF5，认真看区域部分哦。”

GIF5

这是什么原理？

我们把计数区域限制了一个范围，而这个计数范围会随着公式下拉不断扩大，这样一来需要统计的数量就会逐渐增多了。而原来的公式，它的计数范围是被固定住的最大范围，所以它统计出来的结果就是各客户到访的总次数了。

3

利用COUNTIFS把一维表制作成二维表

“苗老师，这个COUNTIFS这么神奇，你快教教我还有没有别的用法。”

“今天有空，我就再教你一个。用COUNTIFS把一维表转换为二维表的办法。”

“一维表？二维表？这是什么意思？”

一维表一般指用一行来存放一条完整的数据，比如你这张人员到访表，就是一张一维表，每人每次一条记录。

那么二维表呢？一般指用行和列分别记录两个不同的维度，多用于统计表，如图6这就是一个二维表。

图6

那我们现在举一个简单的例子。如图7是一个公司某月的订单明细，要求统计出销售人员在各地区完成的订单数量。

图7

我们需要做一个这样的表，如图8。

图8

当然数据透视表也能达到目的，但我们今天主要说说COUNTIFS。

我们可以看到这个表有两个维度，一个是销售人员维度，一个是地区维度，我们需要用到这两个条件。

在B2单元格输入=COUNTIFS(C:C,F2,B:B,G1)如图9所示。

图9

C:C作为第一个条件区域，F2是第一个条件，B:B是第二个条件区域，G1是第二个条件，以此类推，最终计算出在多个区域中满足所有条件的单元格个数。但是在这里我们将公式横拉、下拉时，却出现了问题。如GIF10

GIF10

除了得出北京地区李丽的订单数量外，其他的结果都是0。其实问题的关键还是在“$”符号上，和问题2是一样的道理，只是这里的情况会更复杂一些。那我们来具体看看这里要怎么加“$”符号。

首先，两个条件区域肯定是不能变的，都要加上“$”符号，=COUNTIFS($C:$C,F2,$B:$B,G1)

但是这样还是不能解决问题，因为在下拉的时候，我们需要条件1的行号变，列号不变；在横拉的时候，我们要求条件2的列号变，行号不变。小心别被绕晕了，我们看一个GIF就明白了。

GIF11

不熟悉引用的小伙伴还可以看下我们往期的教程《绝对引用混合引用都不懂？难怪你总是公式填充错误！》。多看几遍，你就能马上掌握“$”和多条件计数的用法。

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